CBRE fournit des services de conseil immobilier commercial ainsi que des services de gestion et d’exploitation des bâtiments. En Suisse, le groupe dispose notamment de bureaux à Bâle, Genève, Lausanne et Zurich, et son activité Global Workplace Solutions est implantée à Pratteln.
Office and Facilities Coordinator
Am I a fit — voir ma compatibilitéCBRE recherche un(e) Office and Facilities Coordinator pour soutenir les activités de bureau et coordonner les services et fournisseurs dans son organisation de Facility Management à Neuhausen. Le poste requiert au moins trois ans d’expérience, ainsi qu’un très bon niveau d’allemand et d’anglais et une pratique des systèmes ERP et de tickets de service.
Repères sur CBRE Groupe Suisse
- Domaine officiel
- cbre.ch
- Offres ouvertes
- 34
Détails de l’offre
La description complète publiée par CBRE Groupe Suisse.
Description de l’offre
Office and Facilities Coordinator CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60‘000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten. In der Schweiz ist der Bereich GWS mit technischen, infra-strukturellen und kaufmännischen Facility Management Leistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen tätig. Für unsere wachsende Facility Management Organisation in Neuhausen, bei einem weltweit tätigen Kunden suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n Office and Facilities Coordinator 100% Ihre Aufgaben: Office support, Rezeption:
- Empfang, Cafeteria, Eingangsbereich und Telefonzentrale betreuen
- Reinigungspersonal koordinieren
- Logistische Unterstützung des Bürobetriebs des Kunden: Postabwicklung, sowie Post, Paket- und Kurierversand
- Support für die Organisation von Inlands- und Auslandsreisen; Reisepläne erstellen; Reisepläne mit der jeweiligen Führungskraft vor Ort abstimmen
- Unterstützung der Kreditorenbuchhaltung, Rechnungseingang und Scannen, sowie Vertretung anderer Assistenzkräfte nach Bedarf
- Büro- und Küchenbedarf bestellen und verwalten
- Dokumente archivieren Facilities coordination:
- Unterstützung des Facility Managers im Tagesgeschäft, bei der Abwicklung verschiedener kleinerer Projekte
- Support bei der Verwaltung von Subunternehmern und Lieferanten, sowie Sicherstellung einer gleichbleibenden Qualität der Leistungserbringung
- Bearbeitung, Administration und Weiterleitung von Service Requests und Störungsmeldungen
- Bestellungen im ERP-System von Services und Material
- Pflege, Koordination und dem Hochladen von Compliance-Dokumentationen
- Erste-Hilfe-Raum betreuen (inkl. Ausrüstung und Defibrillator) sowie Erste-Hilfe- und Brandschutzschulungen für das Team organisieren Ihr
Profil
- Mind. 3 Jahre Erfahrung im Bereich Facility Services, Office Management, Hotellerie, technische Objektbetreuung oder Gebäudetechnik
- Hohe Flexibilität und Belastbarkeit
- Guter Umgang mit Stress und Multitasking, sowie Kundenorientierung
- Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort / Schrift
- Erfahrung als Nutzer von ERP-Systemen (Einkauf, Bestellungen, Lieferanten) sowie mit Service-Ticket Systemen Das bieten wir Ihnen:
- Regionale und internationale Entwicklungschancen in einem wachstumsstarken Unternehmen
- Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten •
Cbre gws
als Global Player im Dienstleistungsbereich mit CBRE GWS als Global Player im Dienstleistungsbereich mit namhaften Kunden aus einem multinationalen Umfeld
- Gute Rahmenbedingungen, wie mindestens fünf Wochen Urlaub, 40-Stunden-Woche und eine attraktive Pensionskassenlösung Kontakt: Edwin Murray, Talent Acquisition Partner, +41 79 501 50 93 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Avantages mentionnés
- mindestens fünf Wochen Urlaub
- 40-Stunden-Woche
- attraktive Pensionskassenlösung
- interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- regionale und internationale Entwicklungschancen
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Facilities Coordinator
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