CBRE fournit des services de conseil immobilier commercial ainsi que des services de gestion et d’exploitation des bâtiments. En Suisse, le groupe dispose notamment de bureaux à Bâle, Genève, Lausanne et Zurich, et son activité Global Workplace Solutions est implantée à Pratteln.
Workplace Experience Coordinator 40%
Am I a fit — voir ma compatibilitéCBRE recherche un Workplace Experience Coordinator à 40 % pour gérer l’accueil, les appels, les commandes et diverses tâches administratives à Zoug. Le poste requiert de bonnes compétences informatiques, la maîtrise d’Outlook, Word, Excel et PowerPoint, ainsi que le français, l’allemand et l’anglais.
Repères sur CBRE Groupe Suisse
- Domaine officiel
- cbre.ch
- Offres ouvertes
- 35
Détails de l’offre
La description complète publiée par CBRE Groupe Suisse.
Description de l’offre
Workplace Experience Coordinator 40% CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60‘000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten. In der Schweiz ist der Bereich GWS mit technischen, infra-strukturellen und kaufmännischen Facility Management Leistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen tätig. Für unsere wachsende Facility Management Organisation bei einem weltweit tätigen Kunden in Zug suchen wir eine/n Workplace Experience Coordinator 40% Ihre Hauptaufgaben:
- Besucher empfangen und orientieren.
- Kunden bedienen und mit Getränken versorgen
- Die Rezeption öffnen und schliessen.
- Sicherstellen, dass der Empfangsbereich und der Postraum sauber und in einem gepflegten Zustand sind.
- Verschiedene E-Mail-Postfächer verwalten (Digital und Analog).
- Technische Handhabung und Sicherstellung des ordnungsgemässen Betriebs des Telefonsystems.
- Eingehende Anrufe (einschliesslich medizinischer Anfragen) entgegennehmen und gemäss den bestehenden Verfahren weiterleiten.
- Monatliche Statistiken (Anrufe und Besucherzahlen) erstellen.
- Bestellungen bei Lieferanten
- Postetiketten für den Empfang erstellen (z. B. für externe Mitarbeiter).
- Planen, koordinieren und begleiten der Wartungsaufträge der Dienstleister.
- Administrative Aufgaben im Bereich Empfang und Arbeitsschutz ausführen.
- Taxis buchen.
- Präsenztool verwalten.
- Rechnungen kontrollieren. Ihr
Profil
- Gute Computerkenntnisse.
- Sehr gute Kenntnisse in Outlook, Word, Excel und PowerPoint.
- Mündliche und Schriftliche Fähigkeiten der französischen, deutschen und englischen Sprache
- Erste erfolgreiche Erfahrung in einer ähnlichen Position.
- Organisationstalent.
- Diskretion.
- Pragmatismus.
- Gute Präsentation.
- Präzision, Genauigkeit und schnelle Ausführung.
- Verfügbarkeit, Flexibilität und Vielseitigkeit.
- Positive Einstellung.
- Teamgeist. Das können wir Ihnen bieten:
- Offenes und innovatives Arbeitsumfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten
- Regionale und internationale Entwicklungsmöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen
- Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten •
Cbre gws
als ein Global Player im Dienstleistungsbereich mit namhaften Kunden aus einem multinationalen Umfeld
- Gute Rahmenbedingungen, wie z.B. min. fünf Wochen Urlaub, 40 Stunden Woche, sowie eine attraktive Pensionskassenlösung. Kontakt:
Cbre gws
GmbH, Edwin Murray, Talent Acquisition Partner, Edwin.murray@cbre.com Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Avantages mentionnés
- min. cinq semaines de vacances
- possibilités de développement régionales et internationales
- possibilités de formation internes et externes
- solution attractive de caisse de pension
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34 autres offres actuellement disponibles.
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