EXAIL propose des opportunités professionnelles visibles dans le catalogue Screeningpass, avec leurs informations de contrat, de localisation et de candidature.
Office Manager - H/F
Am I a fit — voir ma compatibilitéEXAIL recherche un(e) Office Manager pour ses sites de Six-Fours-les-Plages et La Ciotat. Le poste couvre la gestion administrative, des locaux, des déplacements, du parc automobile et de l’intendance des sites. Les déplacements entre les deux sites sont obligatoires, avec une journée de télétravail sur accord du manager après la période d’essai.
Repères sur EXAIL
- Domaine officiel
- exail.com
- Offres ouvertes
- 42
Détails de l’offre
La description complète publiée par EXAIL.
Description de l’offre
Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Office Manager pour renforcer les équipes sur nos sites de Six-Fours et La Ciotat. Le poste est divisé sur deux sites, dont les déplacements sont obligatoires et font partie intégrante du poste : 2 jours par semaine sur le site de Six-Fours 2 jours par semaine sur le site de La Ciotat 1 jour par semaine en télétravail (sur accord du manager à l’issue de la période d’essai)
Vos missions
- Gestion administrative et financière : contrôle et validation des notes de frais et des frais généraux des deux sites, vérification des imputations et soutien ponctuel aux Achats pour les commandes en ligne.
- Gestion des locaux : suivi de l’entretien des bâtiments et des prestataires, recherche et coordination des interventions de réparation, gestion des contrats et des contrôles annuels (APAVE, extincteurs, etc.).
- Gestion des déplacements : organisation des trajets et hôtels des freelances et gestion des imprévus ou changements de dernière minute.
- Gestion du parc automobile : suivi des assurances, révisions, maintenance, propreté et bon fonctionnement des 2 véhicules.
- Achats et intendance : gestion des consommables et fournitures du quotidien (café, savon, vaisselle, etc.), envoi de recommandés et petits colis.
- Onboarding : s’assurer que le matériel et l’environnement de travail sont prêts à l’arrivée des collaborateurs (bureau, ordinateur, écran, chaise, casque…).
- Vie des sites : organisation des BBQ et événements internes, gestion de l’intendance lors des réunions importantes (repas, viennoiseries…).
- Accueil : accueil sur une partie du temps de travail, réception des visiteurs, livreurs, prestataires et autres personnes extérieures à l’entreprise.
- D’autres missions pourront vous être proposées en fonction des différents besoins.
D’autres offres chez EXAIL
41 autres offres actuellement disponibles.
Technicien Support Produits et Systèmes Spatiaux H/F
- 42 offres ouvertes
EXAIL recrute un Technicien Support Produits et Systèmes Spatiaux à Toulouse pour assurer le support technique et la maintenance de stations sol. Le poste couvre la mise en service, les opérations de maintenance, l’accompagnement client et l’amélioration continue, avec des déplacements ponctuels à l’étranger.
Sales Manager - Quantum Systems - F/M
- 42 offres ouvertes
EXAIL recrute un Sales Manager chargé de développer les ventes d’instruments de mesure quantique pour les géosciences et d’autres marchés ciblés. Le poste couvre la prospection mondiale, la gestion des comptes clés, le suivi des opportunités et devis, ainsi que les études de marché et actions de communication.
Chargé de Support & Service Client Aéronautique H/F
- 42 offres ouvertes
EXAIL recherche un Chargé de Support et Service Client Aéronautique en CDI à Toulouse. Au sein de l’équipe Support/SAV, le poste coordonne le suivi des réparations, les aspects contractuels et douaniers, la facturation, les litiges clients et l’amélioration continue dans un environnement réglementé.
Ingénieur Essais Système Centrale Inertielle - H/F
- 42 offres ouvertes
EXAIL recherche un(e) Ingénieur(e) d’essais système centrale inertielle au sein de son service R&D Navigation, à Saint-Germain-en-Laye. Le poste consiste à élaborer et réaliser des tests, analyser les résultats de validation et assurer la traçabilité des exigences avec CodeBeamer.
Planificateur et gestionnaire des données techniques ERP - H/F
- 42 offres ouvertes
EXAIL recherche un Planificateur et gestionnaire des données techniques ERP en CDI à La Ciotat. Le poste couvre la planification de production, le suivi des ordres de fabrication et la fiabilisation des données techniques dans l’ERP. Vous collaborez avec la production, les achats, la supply chain, le bureau d’études et la direction des opérations.
Responsable d’équipe - Microlasers - H/F
- 42 offres ouvertes
EXAIL recherche un Responsable d’équipe pour piloter la production de Microlasers et de leurs accessoires à Limoges. Le poste consiste notamment à organiser la production, gérer les approvisionnements, garantir la qualité et animer une équipe pluridisciplinaire de 7 personnes.