Assistant RH en alternance H/F - Paris 2eme

Au sein de l'équipe RH de Gojob, vous prenez en charge les actes administratifs du cycle de vie de nos collaborateurs, de l'arrivée au départ. Vous travaillez au quotidien avec nos deux HRBP Opérations, qui vous accompagnent dans votre apprentissage. Le poste est basé à Paris 2eme, pour une alternance d'un ou deux ans. Vous verrez passer l'intégralité du cycle RH : une très bonne école pour apprendre le métier par la pratique, dans une entreprise en forte croissance

• Administration du cycle de vie Saisir et tenir à jour les dossiers dans notre SIRH (Lucca) Réaliser les DPAE et tenir le registre du personnel Organiser et suivre les visites médicales (inscriptions, plannings, relances) Gérer les affiliations, radiations et dispenses mutuelle et prévoyance (environ 300 mouvements par an) Gérer les titres-restaurant et le suivi des absences et congés Classer et tenir les dossiers du personnel dans le respect du RGPD 2. Arrivées et départs Déclencher l'équipement et les accès auprès de l'équipe Tech avant chaque arrivée Lancer les inscriptions sur nos outils RH (mobilité, titres-restaurant, avantages salariés…) Préparer les documents d'accueil et vérifier que tout est prêt pour le jour 1 Tenir le registre des périodes d'essai et alerter le HRBP concerné avant chaque échéance Être garant
• e de l'offboarding administratif, notamment la bonne clôture des comptes sur l'ensemble de nos outils 3. Support de premier niveau Répondre aux questions courantes des collaborateurs : attestations, congés, mutuelle, documents Orienter vers le HRBP ce qui demande une décision ou une appréciation 4. Campagnes annuelles et amélioration continue Préparer les données des campagnes réglementaires, aux côtés de la HRBP référente paie Contribuer à la fiabilité des données RH, qui alimentent tous les indicateurs de la fonction Proposer des simplifications et tester des usages IA ou d'automatisation sur les tâches répétitives

Vous préparez impérativement un Master RH (première ou deuxième année) en alternance, et avez une première expérience concrète (en stage 6 mois ou alternance) Rigoureux

• se et fiable : les actes de ce poste ont des conséquences réelles pour les collaborateurs ! Discret
• e : vous manipulez des données personnelles au quotidien À l'aise avec les outils bureautiques et les tableurs, l'IA est aussi un sujet qui vous intéresse grandement Vous avez une orthographe irréprochable, et de solides bases en anglais Vous aimez apprendre vite et posez des questions plutôt que de supposer

Une politique de télétravail flexible (2 jours/semaine et plus de flexibilité ponctuellement) La carte Swile (équivalent ticket resto) d’une valeur de 9€/jour pris en charge à 55% par Gojob 6 semaines de Congés Payés Une excellente mutuelle/prévoyance 50% du titre de transport en commun remboursé Un forfait sport/culture/bien-être à 150€/an Une prime vacances Des locaux dans Paris 2e, avec rooftop et salle de sport Quel est le process de recrutement ?

Un échange rapide avec notre agent IA de préqualification puis un échange téléphonique avec une personne de l'équipe Talent Acquisition Un entretien avec Emilie, Chargée RH, ainsi qu'un cas pratique Un échange avec Mathilde, DRH