Otis fabrique, installe, entretient et modernise des ascenseurs et des escaliers mécaniques. En Suisse, ses équipes interviennent auprès des propriétaires et gestionnaires de bâtiments pour les installations neuves et le service des équipements existants.
Field Operations Assistant (FOD)
Am I a fit — voir ma compatibilitéL’Assistant(e) FOD coordonne les activités administratives et opérationnelles des Opérations Terrain en Suisse. Il/elle administre les outils numériques, suit les obligations réglementaires et contribue à la digitalisation des processus.
Repères sur Otis Suisse
- Domaine officiel
- otis.com
- Offres ouvertes
- 14
Détails de l’offre
La description complète publiée par Otis Suisse.
Description de l’offre
Résumé du poste L’Assistant(e) FOD joue un rôle central dans le bon fonctionnement des Opérations Terrain en Suisse. Il/elle coordonne les activités administratives et opérationnelles, garantit la conformité réglementaire et assure la fiabilité des données et outils métier. En parallèle, il/elle accélère la transformation digitale des opérations en développant des solutions innovantes qui simplifient le quotidien des équipes terrain, optimisent les processus et renforcent la performance de l’organisation.
Principales responsabilités
Administrer les outils numériques et bases de données des Opérations Terrain et soutenir les initiatives de digitalisation.
- Assurer le suivi administratif des obligations réglementaires auprès des autorités suisses (ASIT, ESTI).
- Coordonner les formations, examens et certifications liés aux autorisations OIBT.
- Gérer les processus de primes et bonus des collaborateurs terrain en collaboration avec la paie.
- Maintenir les dossiers de qualification, d’autorisation et de conformité des sous-traitants.
- Assurer la traduction et le support multilingue des communications et documents opérationnels.
- Contribuer à l’amélioration continue des processus et à l’efficacité des Opérations Terrain. Connaissances et compétences requises
- Excellentes compétences administratives, organisationnelles et de coordination.
- Grande attention aux détails et capacité à gérer simultanément plusieurs priorités.
- Excellentes aptitudes relationnelles et de communication.
- Capacité à identifier des opportunités d’optimisation et à développer des solutions digitales innovantes pour améliorer l’efficacité opérationnelle.
- Maîtrise avancée des outils Microsoft 365, Power BI & Power Automate.
- Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec des interlocuteurs internes et externes.
- Maîtrise du français et de l’allemand. La connaissance de l’anglais est un atout.
Prérequis
- compétences administratives, organisationnelles et de coordination
- attention aux détails
- gestion simultanée de plusieurs priorités
- aptitudes relationnelles et de communication
- travail autonome et collaboration avec des interlocuteurs internes et externes
Lieu de travail
Adresse confirmée
L’offre publie directement cette adresse.
D’autres offres chez Otis Suisse
13 autres offres actuellement disponibles.
Aufzugsmonteur Region Luzern (m/w/d)
- 14 offres ouvertes
Le poste consiste à assurer le montage mécanique et électrique complet ainsi que la mise en service de nouveaux ascenseurs sur les chantiers confiés. Vous organiserez les phases de montage, de la réception du matériel à la remise de l'installation au client, dans la région d'Aargau.
Servicetechniker Region Basel (m/w/d)
- 14 offres ouvertes
Otis Suisse recherche un technicien de service pour assurer la maintenance et les réparations d’ascenseurs et d’escaliers mécaniques dans la région de Bâle. Le poste est basé à Reinach et requiert une formation technique, la maîtrise de l’allemand et le permis de conduire de catégorie B. L’entreprise propose notamment un véhicule de fonction utilisable à titre privé, cinq semaines de congés et un soutien aux formations continues.
Supervisor NE
- 14 offres ouvertes
Otis Suisse recherche un Supervisor NE à Fribourg pour piloter des activités d’installation et coordonner les équipes terrain et les sous-traitants. Le poste couvre la planification, la sécurité, la qualité, la logistique, les coûts, les KPI et la relation client. Une formation technique supérieure, une expérience en gestion de chantiers, le français et l’allemand courants ainsi que le permis de conduire sont requis.
Réceptionniste & Assistant(e) Administrative
- 14 offres ouvertes
Réceptionniste et assistant(e) administratif(ve), vous gérez l’accueil, les communications et le soutien administratif polyvalent du bureau. Le poste requiert la maîtrise du français, de l’allemand et de l’anglais, ainsi que des outils Word, Excel et Outlook.
Aufzugsmonteur Modernisierung & Ersatzanlagen (m/w/d)
- 14 offres ouvertes
Otis Suisse recherche un monteur d’ascenseurs pour moderniser des installations et monter de nouveaux équipements dans des bâtiments existants. Le poste comprend les réparations, la préparation des chantiers, le montage des composants mécaniques et électriques ainsi que la mise en service. Une formation technique de base, l’allemand courant et le permis de conduire de catégorie B sont requis.
Manager EHS
- 14 offres ouvertes
Le Manager EHS dirige une équipe de quatre personnes depuis le siège de Fribourg et pilote la sécurité au travail en Suisse. Il veille à la conformité réglementaire, conduit les audits et évaluations des risques, développe la culture sécurité et encadre les formations EHS.