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Employees' investments Fund Administrative Assistant Stage - Janvier 2027 | Paris (M/F)
Am I a fit — voir ma compatibilitéArdian recherche un assistant administratif stagiaire pour son équipe Employees Investments à Paris, à partir de janvier 2027, pour une durée de six mois. La mission comprend le suivi des appels et distributions aux salariés, les opérations sur fonds, les reportings et la coordination avec les équipes comptables et financières. Le profil recherché dispose d’un niveau Bac+2 minimum en comptabilité, finance ou administratif et maîtrise Excel.],
Repères sur Ardian
- Domaine officiel
- ardian.com
- Offres ouvertes
- 73
Détails de l’offre
La description complète publiée par Ardian.
Description de l’offre
- Département : Employees’ Investment
- Durée du stage : 6 mois
- Lieu : Paris
- Début : Janvier 2027 Descriptif du stage L’offre de stage est à pourvoir dans l’équipe Employees Investments (investissements des salariés). La mission consiste à assister l’équipe Employees Investments dans leur suivi de l’investissement des salariés dans les Fonds. Détail de la mission :
- Participation au bon déroulé des appels et des distributions à destination des employés (suivis, classements, vérifications…)
- Soutien dans l’activité des fonds gérés par ARDIAN France et/ou des fonds administrés (transferts, souscription, rachat des parts, etc...)
- Contacts avec l’ensemble des intervenants pour l’organisation des flux d’informations, financiers et comptables : service comptabilité, dépositaires, fund finance….
- Mise à jour et vérifications des fichiers de transferts et des fichiers d’opérations
- Contribuer aux différents travaux de reporting de positions et fiscaux
- Contribuer aux différentes missions relatives à l'actionnariat salarié
- Suivi de la boite emails de l’équipe en collaboration avec d’autres membres de l’équipe. Répondre aux différentes questions reçues sous la supervision d’un collaborateur de l’équipe.
- Envoi de l’email hebdomadaire des flux en cours et à venir.
- Aide à l’équipe sur les opérations d’envergure (Publipostage, IFU, Reportings fiscaux)
Qualités requises
Discrétion
- Rigoureux et précis
- Organisé
- Motivation
- Maîtrise d’Excel
Profil
Diplôme de comptabilité et/ou de finance et/ou administratif (DUT GEA par exemple) niveau Bac+2 minimum ; stage de fin d’étude
- Expérience : un stage effectué en audit / comptabilité ou un stage effectué en gestion d’actifs serait très apprécié. Une maitrise Excel est un des atouts Autres informations
- Gratification selon profil
- Enveloppe CSE
- Remboursement du titre de transport (66%) et tickets restaurant
- Convention de stage obligatoire
- provenant d’un établissement d’enseignement supérieur
- Présence physique dans nos bureaux requise Pour maximiser vos chances et vous préparer à de potentiels entretiens, nous vous invitons à consulter notre Resource Center , où vous aurez accès à des conseils, des documents de préparation et des témoignages.
Prérequis
- Discrétion
- Rigueur et précision
- Organisation
- Motivation
- Convention de stage obligatoire
Avantages mentionnés
- Enveloppe CSE
- Remboursement du titre de transport à 66%
- Tickets restaurant
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