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Assistant Administratif H/F
Am I a fit — voir ma compatibilitéSPIE Building Solutions recrute un assistant administratif en CDI à Nantes pour gérer les appels d’offres, le suivi administratif et les reportings. Le poste requiert un Bac+2, une expérience en gestion des appels d’offres et la maîtrise d’Office 365, Teams, IFS et Salesforce. Le poste comprend notamment un 13e mois, la participation et l’intéressement, des titres restaurant et des RTT.
Repères sur SPIE Building Solutions
- Offres ouvertes
- 118
Détails de l’offre
La description complète publiée par SPIE Building Solutions.
Description de l’offre
Nous, quand on retourne au lycée, c’est pas pour faire un exposé. C’est pour améliorer la performance et l’intelligence des bâtiments grâce à des installations électriques et climatiques. Assistant(e) administratif(ve) à Nantes H/F.
Vos principales missions
seront de : Mettre en forme les offres commerciales (appels d'offres) et les déposer sur les plateformes dédiées. Effectuer une veille et assurer le suivi des appels d'offres.
- Préparer des échéances en collaboration avec le responsable (réunions, documents).
- Collecter et contrôler les relevés individuels et mensuels d’activité (salariés, alternants, intérimaires).
- Gérer le courrier (réception, départ), les notes de service, et les comptes rendus de réunion.
- Réaliser des reportings en collaboration avec les équipes.
- Organiser les événements internes (déplacements, devis, sites). Veiller au respect des procédures internes et à l’utilisation des outils informatiques internes (IFS, Salesforce). Vous aurez également à : Assurer le lien entre les équipes fonctionnelles et opérationnelles. Traiter, exploiter et transmettre les informations (courrier, affichage).
- Gérer le classement informatique. Commander et gérer les stocks de fournitures de bureau.
Votre profil
Diplôme : Titulaire d’un Bac +2 (assistant de gestion PME / PMI ou assistante commerciale). Expérience : Une expérience significative dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du Bâtiment ou des Travaux Publics. Une expérience dans la gestion des appels d'offre est obligatoire.
Compétences techniques
Excellente maîtrise des outils informatiques, notamment la suite Office 365, ainsi qu'une connaissance du secteur seraient un plus. Utilisation de TEAMS, compréhension du fonctionnement de DRIVE et du partage de documents. Compétences comportementales : esprit d’équipe, autonomie, organisation, gestion des priorités, initiative, sens de l’analyse et de la synthèse. La diversité au sein de SPIE Parce que chez SPIE, nous sommes convaincus que la complémentarité des profils est créatrice de valeur. Forts de nos différentes politiques, nous favorisons la diversité, la mixité et l’inclusion.
SPIE Building Solutions est une entreprise reconnue comme handi-engagée par France Travail, CAP Emploi et l’AGEFIPH. Vos futurs avantages Parce que chez SPIE, les carrières sont pleines de sens, les possibilités d’évoluer et de se développer sont nombreuses. Rejoindre SPIE, c’est aussi bénéficier d’
avantages
Un salaire fixe selon expérience Un 13ème mois Participation et intéressement Un actionnariat salarié Des titres restaurant
Les avantages
CSE Des RTT Mutuelle et prévoyance Le processus de recrutement Après dépôt de votre candidature, vous aurez un retour de notre part sous 3 semaines maximum : Étude de votre CV par un recruteur. Si votre CV est retenu : appel d’un recruteur pour valider l’adéquation poste/profil ; Entretien en présentiel ou en visio avec le recruteur et/ou le manager ; Si besoin, entretien de validation avec le N+2. Voir plus
Prérequis
- Expérience dans la gestion des appels d'offre obligatoire
- Esprit d’équipe
- Autonomie
- Organisation
- Gestion des priorités
- Initiative
- Sens de l’analyse et de la synthèse
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