Assistant(e) Exploitation - H/F

Mission POSTE EN INTERIM Rattaché(e) au Directeur d'Exploitation Régional, vos missions sont les suivantes : Gestion des plannings :

• Préparer et diffuser le planning matériel et personnel.
• Mettre à jour le tableau des adresses.
• Informer le personnel de son affectation.
• Assurer le lien avec les agences pour les démarches administratives liées aux plateformes clients. Gestion du personnel chantier :
• Organiser et suivre les formations en lien avec le service RH.
• Gérer les documents administratifs des salariés (autorisations de conduite, dossiers chantier).
• Assurer le suivi des congés après validation.
• Gérer les déclarations d'intempéries.
• Assurer le suivi administratif spécifique aux interventions en milieu nucléaire. Gestion du personnel intérimaire :
• Coordonner les besoins avec les agences d'intérim.
• Suivre les heures, les pointages et les dossiers administratifs.
• Préparer les éléments nécessaires à l'établissement des contrats.
• Assurer le suivi des dispositifs d'insertion en lien avec les partenaires concernés. Suivi des visites médicales :
• Organiser les convocations et informer les collaborateurs.
• Mettre à jour les tableaux de suivi.
• Établir ou renouveler les autorisations de conduite après validation.

Vous êtes une personne autonome, organisée et rigoureuse, capable de gérer les priorités et de faire preuve de réactivité. Vous maîtrisez les outils informatiques ainsi que les logiciels et plateformes de gestion (Dispatcher...). Une bonne connaissance du fonctionnement des agences d'intérim et de la gestion administrative du personnel est appréciée. Si vous possédez toutes ces qualités, n'hésitez pas à postuler !

Rattaché(e) au Directeur d'Exploitation Régional, vos missions sont les suivantes : Gestion des plannings :

• Préparer et diffuser le planning matériel et personnel.
• Mettre à jour le tableau des adresses.
• Informer le personnel de son affectation.
• Assurer le lien avec les agences pour les démarches administratives liées aux plateformes clients. Gestion du personnel chantier :
• Organiser et suivre les formations en lien avec le service RH.
• Gérer les documents administratifs des salariés (autorisations de conduite, dossiers chantier).
• Assurer le suivi des congés après validation.
• Gérer les déclarations d'intempéries.
• Assurer le suivi administratif spécifique aux interventions en milieu nucléaire. Gestion du personnel intérimaire :
• Coordonner les besoins avec les agences d'intérim.
• Suivre les heures, les pointages et les dossiers administratifs.
• Préparer les éléments nécessaires à l'établissement des contrats.
• Assurer le suivi des dispositifs d'insertion en lien avec les partenaires concernés. Suivi des visites médicales :
• Organiser les convocations et informer les collaborateurs.
• Mettre à jour les tableaux de suivi.
• Établir ou renouveler les autorisations de conduite après validation. Vous êtes une personne autonome, organisée et rigoureuse, capable de gérer les priorités et de faire preuve de réactivité. Vous maîtrisez les outils informatiques ainsi que les logiciels et plateformes de gestion (Dispatcher...). Une bonne connaissance du fonctionnement des agences d'intérim et de la gestion administrative du personnel est appréciée. Si vous possédez toutes ces qualités, n'hésitez pas à postuler !