Chargé de Comptabilité & Administration (F/H) - CDI - 50 à 55 K€ fixe

Contexte Avec au moins 7 ans d’expérience, vous êtes le pilier opérationnel de l’entreprise. Vous assurez la gestion administrative courante en autonomie et préparez l’intégralité des éléments comptables jusqu’à la pré-clôture, en servant d’interlocuteur privilégié pour l’expert-comptable externe.

Le/la titulaire du poste est responsable de la fiabilisation et de la structuration des données financières et comptables, superviser et réviser les travaux du cabinet comptable externalisé pour garantir la qualité, la cohérence, la maille analytique et l’exploitabilité de la donnée sur Pennylane pour les besoins de pilotage et de reporting de la direction financière.

Répartition indicative du temps : ~50 % précomptabilité et gestion financière (rapprochements, facturation, paiements, clôture mensuelle et reporting), ~30 % administration générale, ~20% mise en place d’automatisation et de gestion de projet d’amélioration continue.

1/ Contrôle et fiabilisation pré-clôture Effectuer les rapprochements entre données comptables et données opérationnelles

Préparer et fiabiliser les éléments de provisions (charges à payer, produits constatés d’avance, cut-off) Contrôler la cohérence des données avant transmission au cabinet comptable 2/ Interface avec le prestataire comptable Centraliser et répondre aux demandes du cabinet comptable Contrôler la conformité et la qualité des livrables comptables Veiller au respect du calendrier de clôture 3/ Structuration et fiabilisation des données analytiques

Concevoir et maintenir le plan analytique (entité, segment client, ligne de produit, nature de coût, projet) Assurer la catégorisation et la mise à jour des clients et des fournisseurs

Maintenir la table de correspondance entre plan comptable et plan analytique 4/ Gestion administrative et financière

Assurer le traitement des paiements fournisseurs avec contrôle d’imputation analytique via Pennylane Facturation client et relance client via les outils Pennylane et Hyperline Suivi administratif des contrats fournisseurs et prestataires (échéances, renouvellements) Gestion documentaire et documentation (contrats, factures, justificatifs comptables et légaux documentation de procédures) Support administratif au CFO sur les sujets courants de la direction financière et juridique Interface avec les partenaires externes sur les aspects administratifs (banques, assurances, prestataires) Gestion

des contrats de fonctionnement (assurances, bail, téléphonie, abonnements) et négociation des tarifs Suivi juridique de premier niveau : archivage des documents légaux et aspect quotidiens (Kbis etc) Optimisation des process : mise en place d’outils de dématérialisation et de procédures internes Positionnement du poste Ce poste ne comprend pas la tenue comptable, assurée par le prestataire externe pour le moment.

Le poste assure la mise en œuvre opérationnelle et le suivi dans la durée des orientations analytiques et des indicateurs de pilotage.

proposé Nous proposons une rémunération réévaluée chaque année (en fonction du marché, de notre performance et de tes résultats) ainsi que + 4 500€ d’avantages salariés (5 000 € si tu es parent). Rémunération (50 k à 55k) : 50k€ à 55k€ fixe en fonction de la pertinence et de la durée de tes expériences

(4500 à 5000€) : RTT (nombre de jours définis selon la convention collective, 8 en 2025) Politique de télétravail hybride : 2 jours sur place dans les bureaux de Paris (rue de la Boétie). Le lundi est un jour obligatoire au bureau.

14€ / jour travaillé de titres-restaurants, pris en charge à 50%, 800€ / an d’allocation mobilités durables pour tes transports (abonnement de transports en commun, trottinette, achat de vélo, ticket de métro à l’unité, etc) 120€ / mois de services à la personne (aide ménagère, coaching sportif, garde d’enfants, etc..), 200€ / mois si tu es parent 300€ / an d’allocation télétravail pour tes dépenses liées au télétravail 30€ / mois pour ton activité sportive 100€/ an pour participer à tes dépenses lors de tes vacances 100€ /an pour participer à tes dépenses lors des fêtes de Noël Une excellente

ambiance de travail : un environnement international, team events, offsite, de superbes bureaux dans le 8ème arrondissement Le plaisir et la fierté d’utiliser notre propre produit au quotidien (et de tester tous les avantages proposés !)

Formation : Bac+3 à Bac+5 en comptabilité, gestion ou finance Expérience : expérience confirmée minimum 7 ans en comptabilité et/ou administration financière, acquise en environnement start-up en croissance (pré-requis pour ce poste)

Maîtrise approfondie de Pennylane (pré-requis dès la prise de poste) Bonne connaissance des principes comptables et des mécanismes de clôture Aisance avec les outils de traitement de données (XLS, Excel avancé (TCD, formules), Word, PPT, Google Suite etc) Outils collaboratifs et de dématérialisation (Notion, Slack, Linear etc) Connaissance des spécificités SaaS Compréhension des enjeux de facturation électronique (Factur-X / réforme e-invoicing)

Rigueur et sens du détail Autonomie et capacité à gérer les priorités Aptitude à l’encadrement et à la coordination avec un prestataire externe Proactivité : force de proposition pour automatiser les tâches administratives répétitives Discrétion absolue : respect de la confidentialité liée aux sujets traités et aux chiffres de l’entreprise

Le process Prêt à nous rejoindre ? Entretien téléphonique (30 min) avec Pola, HR Generalist Entretien visio (1h) Avec Thibault, notre CFO Case study en présentiel avec Thibault. Entretien visio (30 min) avec Victoire, notre Chief People Officer Si l’issue est positive, tu auras 3 jours pour donner ta réponse. On sera ravi de t’accueillir parmi nous ! Ce poste est ouvert à tous, sans distinction d’âge, de genre, d’origine, de situation familiale, de handicap, de convictions religieuses ou politiques.

Nous encourageons vivement les candidatures de personnes issues de la diversité et nous nous engageons à garantir un processus de recrutement équitable et inclusif.