Limagrain est un groupe coopératif agricole spécialisé dans les semences et les produits alimentaires céréaliers.
Assistant.e Administratif.ve etablissement (H/F) (Saint-Beauzire, FR, 63360)
Am I a fit — voir ma compatibilitéRattaché.e à la Responsable des Ressources Humaines, vous assurez le support administratif quotidien d’un site de production à Saint-Beauzire. Vos missions couvrent l’accueil, les services généraux, la saisie et le contrôle de données de production ainsi que le support administratif aux équipes. Le poste requiert une formation de niveau Bac à Bac+2, 3 à 5 ans d’expérience administrative et la maîtrise du pack office.
Repères sur Limagrain
- Domaine officiel
- limagrain.com
- Offres ouvertes
- 64
Détails de l’offre
La description complète publiée par Limagrain.
Description de l’offre
Finalité du poste Rattaché.e à la Responsable des Ressources Humaines, vous assurez le support administratif quotidien du site de production. Véritable lien entre les différents services, vous contribuez à la qualité de l’accueil et à la fiabilité des processus administratifs du site. contrat à durée déterminée d'une durée de 6 mois.
Vos Missions
ACCUEIL ET SERVICES GENERAUX Assurer l’accueil physique et téléphonique du site (visiteurs, fournisseurs, intervenants, nouveaux arrivants) Gérer les salles de réunion et les supports d’accueil Réceptionner, distribuer et expédier le courrier et les colis Suivre les besoins en fournitures et consommables de bureau Assurer le suivi du véhicule de service (réservations, restitutions) Organiser la gestion des visites du site (réservation, préparation, traçabilité)
Gestion des comptes usine
Saisie quotidiennement sur le logiciel de Production (ERP) des éléments suivants : Pannes et arrêts Ventilation des heures de production Correction des anomalies sur les ordres de fabrication Clôture des OF Analyse de la cohérence des données saisies (rapport Cognos)
Administration et support aux
équipes Mettre à jour les documents administratifs du site (annuaire, listes, documents internes) Contribuer à la gestion administrative RH de premier niveau Participer à l’organisation des événements internes (réunions, audits, actions sécurité…) Suivre certains indicateurs administratifs (prestations, abonnements, consommables…)
Assurer divers travaux administratifs pour les membres du CODIR Préparer et transmettre les éléments nécessaires pour l’élaboration des contrats de travail intérim aux agences Saisir les heures dans le logiciel dédié pour les sites de Saint-Beauzire et de Riom (en l’absence de la Gestionnaire des effectifs) Ce que nous attendons de vous Formation : Bac à Bac+2 en gestion, administration, secrétariat Expérience : 3 à 5 ans sur un poste administratif, idéalement en environnement industriel
Compétences techniques
aisance rédactionnelle et orthographique, maitrise du pack office Savoir-être : sens de l’accueil et de la communication, organisation, rigueur et discrétion Compétences Adaptabilité/Flexibilité Collaboration Compétence organisationnelle Ce que vous allez trouver chez nous Travail en journée Rémunération fixe selon profil et expérience Prime de participation et d'intéressement Mutuelle (couverture familiale financée à 60% par l'entreprise) & prévoyance Tickets restaurant 9€ (financé à 60% par Jacquet Panification) + accès au restaurant d'entreprise Possibilité d'adhérer à l'ASLIM (association sportive interne)
Process de recrutement
Entretien physique avec la Responsable RH.
Avantages mentionnés
- Prime de participation et d'intéressement
- Mutuelle
- Prévoyance
- Tickets restaurant 9€
- Restaurant d'entreprise
- ASLIM