NGE réalise des travaux de construction et d'infrastructures, notamment dans les réseaux, le génie civil et les équipements ferroviaires.
Assistant de Direction bureau d'études H/F
Am I a fit — voir ma compatibilitéNGE recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner sa Direction Développement à Issy-les-Moulineaux. Le poste comprend la gestion d’agendas, de réunions, d’appels d’offres, de factures et le support administratif de l’équipe. Une formation Bac +2/3, la maîtrise du Pack Office, notamment PowerPoint et Excel, ainsi que rigueur et autonomie sont requises.
Repères sur NGE
- Domaine officiel
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- Offres ouvertes
- 88
Détails de l’offre
La description complète publiée par NGE.
Description de l’offre
Domaine :
Fonctions supports
/Assistanat Contrat : CDI
Description du poste
Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner notre Direction Développement. Poste basé à Issy-les-Moulineaux (92) Rattaché(e) à la Direction Développement, vous jouez un rôle clé dans l’organisation, la coordination et le bon fonctionnement de l’activité.
Assistanat de direction Gestion d’agenda : prise de rendez-vous, organisation des déplacements (transport, hébergement, restauration) Mise en forme de présentations PowerPoint Création des commandes d’achat et mise en paiement des factures Participation aux réunions Développement Organisation des réunions et événements de la Direction Diffusion des informations internes Missions ponctuelles : facturation, recouvrement, organisation d’une convention ou d’un salon professionnel Assistanat de l’équipe 1.Gestion des appels d’offres: Diffusion des alertes SPIGAO Téléchargement et diffusion des DCE
Dépôt et diffusion des questions/réponses Rédaction des mémoires, des synthèses d’offres et mise en forme des propositions.
Dépôt des dossiers de candidature 2.Relais RH – gestion administrative du personnel : Suivi des absences, congés et pointages Gestion des notes de frais Accueil et intégration administrative des nouveaux arrivants 3.Gestion commerciale : Création des commandes d’achat Mise en paiement des factures 4.Support logistique : Réservation des titres de transport Commande de fournitures Nous recherchons un
- e candidat
- e titulaire d’une formation Bac +2/3 en assistanat de direction, en gestion ou équivalent, disposant d’une expérience significative sur un poste similaire, idéalement acquise dans un environnement BTP ou technique. La maîtrise du Pack Office, notamment PowerPoint et Excel, est indispensable. Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités sont essentiels pour réussir dans ce poste. Nous attendons également une grande autonomie, de la réactivité ainsi qu’un excellent relationnel. Enfin, la discrétion et le respect de la confidentialité constituent des qualités indispensables. Ville (CP entier) : Issy-les-Moulineaux (92130) Niveau d'études min. requis : 5 - BAC+3
Prérequis
- Rigueur
- Sens de l’organisation
- Capacité à gérer les priorités
- Autonomie
- Réactivité
- Excellent relationnel
- Discrétion
- Respect de la confidentialité
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