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Assistant administratif marchés et facturation H/F
Am I a fit — voir ma compatibilitéNGE recherche un assistant administratif pour assurer le suivi des marchés, des chantiers et de la facturation à Arnages. Le poste comprend notamment la saisie des BPU et DQE, l’établissement des factures, le suivi documentaire et la mise à jour des tableaux de bord. Un Bac+2 en gestion administrative ou gestion des entreprises est requis, avec rigueur, organisation et maîtrise des outils bureautiques.
Repères sur NGE
- Domaine officiel
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- 74
Détails de l’offre
La description complète publiée par NGE.
Description de l’offre
Domaine :
Fonctions supports
/Comptabilité et Finance Contrat : CDD
Description du poste
Rattaché(e) à la personne en charge de la gestion des marchés, vous participerez au suivi administratif des chantiers et marchés de l'entreprise.
À ce titre, vos principales missions seront : Saisir les BPU (Bordereaux des Prix Unitaires) et les DQE (Détails Quantitatifs Estimatifs), Etablir les factures et avoirs à destination des clients publics, privés et particuliers, Vérifier la bonne réception et le traitement des factures par les clients, Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de bord du service, Gérer le suivi administratif des marchés : correspondances, notifications, ordres de service et autres documents contractuels, Rédiger et assurer le suivi des contrats de sous-traitance, en veillant à la conformité des pièces
administratives (DC4, avenants, modifications, etc.), Etablir les attestations de travaux et les fiche satisfaction client en fin de chantier, Effectuer le classement et l'archivage des documents.
Titulaire d'un Bac +2 minimum dans le domaine de la gestion administrative, de la gestion des entreprises ou d'une formation équivalente. Débutant(e) ou récemment diplômé(e) sont acceptés. Rigueur et sens de l'organisation ; Dynamisme et esprit d'initiative ; Polyvalence et capacité d'adaptation ; Bon relationnel et aisance dans le travail en équipe ; Maîtrise des outils bureautiques. Une première connaissance de la gestion des marchés publics serait un véritable atout. Ville (CP entier) : Arnages (72230) Niveau d'études min. requis : 4 - BAC+2
Prérequis
- Rigueur et sens de l'organisation
- Dynamisme et esprit d'initiative
- Polyvalence et capacité d'adaptation
- Bon relationnel
- Aisance dans le travail en équipe
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