SVA Zürich est un organisme de droit public chargé de missions d’assurance sociale dans le canton de Zurich. Il accompagne les assurés et les employeurs, notamment pour l’assurance vieillesse et survivants, l’assurance invalidité et la réduction des primes d’assurance maladie.
Assistentin, Assistent der Geschäftsleitung (80%)
Am I a fit — voir ma compatibilitéVous soutenez deux membres de la direction sur les plans organisationnel et administratif, en coordonnant les rendez-vous, réunions et événements. Le poste comprend la rédaction de rapports et présentations, la gestion de la correspondance, de l’intranet et des réclamations, ainsi que la communication en allemand et, idéalement, en français. Basé à Zurich, il est proposé à 80 % avec des horaires flexibles et du télétravail.
Repères sur SVA Zürich
- Domaine officiel
- svazurich.ch
- Offres ouvertes
- 24
Détails de l’offre
La description complète publiée par SVA Zürich.
Ihre Aufgabe ist anspruchsvoll und vielseitig. In dieser Funktion unterstützen Sie - organisatorisch wie administrativ - gleich zwei Mitglieder der Geschäftsleitung: Den Leiter Operations und die Leiterin Ausgleichskasse. Sie koordinieren Termine, bereiten Meetings und Veranstaltungen vor und nach, und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Dazu gehören auch diverse klassische Assistenzaufgaben wie E-Mailbearbeitung und ad hoc-Aufgaben. Mit einem sicheren Gespür für Sprache und Struktur erstellen und überarbeiten Sie Berichte, Referate, Präsentationen und Newsbeiträge sowie Protokolle.
Sie kommunizieren mit internen und externen Ansprechpartnern und übernehmen die Korrespondenz eigenständig und stilsicher. Als Teil des GL-Assistenzteams vertreten Sie sich gegenseitig und tragen aktiv zum Informationsfluss innerhalb der Geschäftsleitung sowie zu anderen internen Ansprechpartnern bei. Sie wirken an Publikationen mit und betreuen das Intranet sowie Informationsseiten in der digitalen Kollaboration eigenverantwortlich.
Auch das Reklamationsmanagement gehört zu Ihrem Aufgabenbereich – Sie behalten den Überblick, reagieren lösungsorientiert und sorgen dafür, dass Anliegen professionell bearbeitet werden. Sie überzeugen uns fachlich und menschlich. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und haben sich qualifiziert weitergebildet (z. B. auf Stufe Fachausweis) oder ein Hochschulstudium abgeschlossen. Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position runden Ihr Profil ab.
Dank Ihrer schnellen Auffassungsgabe und Ihrem vernetzten Denken arbeiten Sie sich zügig in komplexe Themen ein und erkennen das Wesentliche. Sie sind eine diskrete, gewinnende Persönlichkeit mit ausgeprägtem Dienstleistungsverständnis und einem professionellen Auftritt. Der Wechsel zwischen anspruchsvollen Aufgaben und administrativen Routinetätigkeiten gelingt Ihnen mühelos. Sie schätzen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und bringen sich aktiv ins Team ein.
Stilsichere Deutschkenntnisse setzen wir voraus, gute mündliche und schriftliche Französischkenntnisse sind ein Plus. Wir fordern nicht nur, wir bieten auch viel. Die SVA Zürich ist das Kompetenzzentrum für Sozialversicherungen. Sie gehört zu den Top-Arbeitgebern im Kanton und liegt in Fussdistanz zum Hauptbahnhof Zürich. Dass unsere rund 1200 Mitarbeitenden überdurchschnittlich zufrieden sind, hat gute Gründe: eine Tätigkeit, die Sinn macht, flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice, gute Sozialleistungen und eine wertschätzende Du-Kultur.
Wollen Sie sich beruflich und persönlich weiterentwickeln? Herzlich willkommen bei uns! Sie kennen die SVA Zürich nicht? Höchste Zeit, uns kennenzulernen: www.svazurich.ch/erleben Wir freuen uns auf dich Unsere HR-Fachfrau, Edith Steuble, gibt Ihnen gerne weitere Auskünfte. Telefon 044 448 58 43
Prérequis
- formation commerciale
- formation complémentaire qualifiante ou diplôme universitaire
- sens du service développé
- présentation professionnelle
Avantages mentionnés
- horaires flexibles
- télétravail
- bonnes prestations sociales
- culture du tutoiement valorisante
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23 autres offres actuellement disponibles.
Abklärungsfachfrau/-fachmann, Schwerpunkt Minderjährige (70% - 100%)
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La SVA Zürich recherche une personne chargée d’évaluer la situation de clientes et clients mineurs à leur domicile, en échangeant avec eux, leurs parents ou leurs représentants légaux. Le poste comprend des investigations complémentaires, la rédaction de rapports et l’établissement de décisions dans le cadre légal.
Assistentin, Assistent IV-Leistungen (80% - 100%)
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L’assistant(e) IV assure l’accueil téléphonique et écrit ainsi que diverses tâches administratives au sein de la SVA Zürich. Le poste comprend notamment l’examen des demandes entrantes, les premières étapes de traitement et la rédaction de courriers simples, dans un environnement offrant des horaires flexibles et du télétravail.
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La SVA Zürich recherche un·e Case Manager pour accompagner des jeunes et des adultes en reconversion vers l’intégration professionnelle. Le poste couvre le suivi des parcours de formation, la coordination des partenaires et la gestion complète des dossiers, dans un environnement offrant des horaires flexibles et du télétravail.
Abklärungsfachfrau/-fachmann, Schwerpunkt Minderjährige (70% - 100%)
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La SVA Zürich recrute une personne chargée d’évaluer la situation de clients mineurs dans le cadre des assurances sociales. Le poste comprend des visites à domicile, des échanges avec les parents et des professionnels, ainsi que la rédaction de rapports et de décisions. Une formation médicale de base et une expérience commerciale dans le secteur social, médical ou de la santé sont demandées.
Assistentin, Assistent IV-Leistungen (80% - 100%)
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Assistante au sein du service AI, vous assurez les tâches administratives et l’accueil téléphonique et écrit des clientes et clients. Vous examinez les demandes reçues, engagez les premières étapes de traitement et rédigez des courriers simples au sein d’une équipe d’environ 14 personnes. Le poste est basé à Zurich et propose des horaires flexibles avec télétravail ainsi que de bonnes prestations sociales.
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SVA Zürich recherche un conseiller ou une conseillère en réinsertion et rentes pour accompagner des clients dans leur retour à l’emploi et le suivi de leurs prestations d’invalidité. Le poste implique la collecte de documents, la coordination avec des médecins, employeurs et assurances, ainsi que la conduite de discussions de cas interdisciplinaires. Une formation commerciale EFZ ou médicale avec qualification en école de commerce est demandée, ainsi qu’une expérience administrative complexe.