Orell Füssli exerce ses activités dans les domaines de la sécurité, de l’éducation et des certificats numériques. Le groupe développe des produits et des services dans ces secteurs.
Assistent/in (Mutterschaftsvertretung)
Am I a fit — voir ma compatibilitéOrell Füssli AG recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son département Corporate à Zurich, en remplacement d’un congé maternité. La mission comprend la gestion des instances dirigeantes, la préparation de l’assemblée générale, la planification des réunions et diverses tâches administratives. Le poste est à 60 % et requiert notamment une formation commerciale, une expérience en secrétariat ou assistance ainsi qu’une bonne maîtrise de MS Office.
Repères sur Orell Füssli AG
- Domaine officiel
- orellfuessli.com
- Offres ouvertes
- 1
Détails de l’offre
La description complète publiée par Orell Füssli AG.
Description de l’offre
Für unseren Corporate Bereich am Hauptsitz in Zürich (ohne Buchhandel) suchen wir vom November 2026 bis Dezember 2027 befristet eine organisierte, detailorientierte, engagierte und zeitlich flexible Persönlichkeit als Assistent/in, 60% (Mutterschaftsvertretung) Ihre Aufgaben Gremienbetreuung (Geschäftsleitung, Audit Committee und Verwaltungsrat): Terminplanung und inhaltliche Vorbereitung von SitzungenKoordination aller organisatorischen VorbereitungenErstellung und Nachbereitung von Protokollen Generalversammlung: Administrative Vorbereitung und Koordination im VorfeldAktive Unterstützung vor
Ort während der DurchführungNachbereitung und administrative Abschlussarbeiten Termin- und Agendamanagement: Effiziente, vorausschauende Planung von Meetings, Anlässen und Terminen Vertragsdatenbank: Pflege und administrative Erfassung aller Verträge Alltägliche Administration: Erledigung der Korrespondenz und allgemeine Sekretariatsaufgaben im Tagesgeschäft Ihr
Profil
Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer Assistenzfunktion, inkl. Protokollführung GL und VR
- Exakte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Zuverlässigkeit und gewandtes Auftreten
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute MS-Office-Kenntnisse Wir bieten Eine spannende, vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem dynamischen UmfeldEin kollegiales Team und moderne Arbeitsbedingungen Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Orell Füssli
- Karriere
Prérequis
- formation commerciale achevée ou qualification comparable
- expérience de plusieurs années en secrétariat ou assistance
- maîtrise de la rédaction de procès-verbaux de la direction et du conseil d’administration
- travail précis, structuré et autonome
- orientation service et fiabilité
Avantages mentionnés
- équipe collégiale
- conditions de travail modernes