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Assistante au sein de la Direction des ventes F/H
Am I a fit — voir ma compatibilitéAssistante administrative au sein de la Direction des Ventes Falcon de Dassault Aviation, à Saint-Cloud. Elle assure notamment l’accueil commercial, la gestion des courriers et dossiers, ainsi que l’organisation logistique des voyages, visites clients et démonstrations.
Repères sur Dassault Aviation
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- 62
Détails de l’offre
La description complète publiée par Dassault Aviation.
Famille / métier : ADMINISTRATION, GESTION DE SITE ET MOYENS INDUSTRIELS/Support administratif et gestion Type de contrat : CDD Description de l'offre : Au sein de la Direction Générale des Avions Civils, vous intégrez la Direction des Ventes Falcon dans le cadre d'un contrat à durée déterminée d'un an. Vous serez rattaché(e) au(x) directeur(s) des Ventes Régionales, vos missions sont les suivantes :
- Effectuer l'accueil téléphonique des contacts commerciaux,
- Réceptionner et transmettre le courrier,
- Mettre à jour la base de données ACT/ SIEBEL concernant les contacts commerciaux,
- Rédiger les courriers,
- Procéder à la diffusion interne des contrats,
- Assurer le classement des dossiers clients,
- Organiser la logistique des voyages de nos collaborateurs (ordre de mission, avion, hôtel, location, note de frais…) avec le service des voyages,
- Assurer l'interface logistique entre les différents prestataires et les collaborateurs pour l'organisation des démonstrations, spécifications et livraisons,
- Organiser les visites clients (réservations diverses),
- Préparer les rendez-vous des collaborateurs (documentation, contrats),
- Traiter à son niveau des dossiers spécifiques confiés par sa hiérarchie. Lieu de travail : Saint-Cloud Langue / Niveau : Anglais : C1 avancé
- autonome
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