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Assistant Administratif du Personnel d'Animation H/F - CDD
Am I a fit — voir ma compatibilitéSisley recherche un Assistant Administratif du Personnel d’Animation H/F à Paris pour assurer le suivi administratif et commercial des démonstrateurs.rices. Le poste comprend notamment la gestion des plannings, des notes de frais, des rapports d’activité et des données transmises aux RH. Une formation Bac+2/3 en assistanat ainsi que la maîtrise du Pack Office et de SAP sont demandées.
Détails de l’offre
La description complète publiée par SISLEY.
Description de l’offre
Description de l'entreprise Marque française, Sisley est un des leaders mondiaux de la cosmétique haut de gamme. Présent dans plus de 100 pays à travers le monde, le Groupe recherche pour sa Direction Administration des Ventes située à Paris, un Assistant Administratif du Personnel d'Animation H/F en CDD, pour une durée de 8 mois, à pourvoir dès que possible.
Description du poste
Rattaché.e à la Direction Administration des Ventes , vous assurerez le suivi administratif et commercial des démonstrateurs.rices. EN NOUS REJOIGNANT,
Vous serez en charge de
- L’interface entre les démonstrateurs.rices et les services RH et,Planning
- Former les nouveaux entrants sur la partie administrative de leur mission
- Créer et mettre à jour les animations dans les systèmes
- Confirmer et envoyer les plannings d’animation
- Recevoir et contrôler les notes de frais
- Recevoir, contrôler et saisir les rapports d’activité
- Recevoir et contrôler les demandes de dotation
- Suivre et vérifier la cohérence de l'activité afin d’effectuer une transmission d’informations fiables et vérifiées au Service RH (temps de travail, absences, congés payés, arrêts maladie, récupérations, journées formation, séminaires, primes etc.)
- Suivre le CA mensuel par axe et les différents challenges
Les missions
ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer dans le temps.
Qualifications
Le profil
RECHERCHE :
- De formation Bac+2/3 en assistanat
- Expérience significative sur un poste similaire
- Rigueur, polyvalence, organisation et réactivité
- Bonnes capacités de communication et sens de l'esprit d’équipe
- Maîtrise du Pack Office et de SAP
CDD d'une durée de 8 mois, à pourvoir dès que possible.
Informations supplémentaires
Ce que nous vous offrons
- Une rémunération incluant divers
avantages
- Des missions stimulantes dans un bel environnement de travail
- La possibilité de télétravail
- Un programme d’intégration
- Un restaurant d’entreprise sur site
- L’accès aux activités sportives et culturelles
- Retrouvez nos engagements environnementaux Sisley place la diversité et l’égalité des chances au cœur de ses préoccupations et s’engage dans ses recrutements à ne sélectionner les candidats que sur la base de critères professionnels.
Prérequis
- rigueur
- polyvalence
- organisation
- réactivité
- bonnes capacités de communication
- sens de l’esprit d’équipe
Avantages mentionnés
- possibilité de télétravail
- programme d’intégration
- restaurant d’entreprise sur site
- accès aux activités sportives et culturelles
Lieu de travail
Adresse confirmée
L’offre publie directement cette adresse.
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