Stadler développe et construit des véhicules ferroviaires, notamment des trains, des tramways, des métros et des locomotives. Le groupe propose aussi des systèmes de signalisation ainsi que des services de maintenance pour le transport ferroviaire.
Stadler: Sachbearbeiter:in Order Administration & Fakturierung
Am I a fit — voir ma compatibilitéStadler Rail Suisse recherche un·e spécialiste de l’administration des commandes et de la facturation à Wallisellen. Le poste consiste notamment à gérer les commandes, les factures et les données clients dans SAP S/4HANA, en collaboration avec les équipes Finance, Achats et Ventes. Une bonne maîtrise de l’allemand et de l’anglais est demandée, ainsi qu’une expérience administrative et un intérêt pour l’optimisation des processus.
Repères sur Stadler Rail Suisse
- Domaine officiel
- stadlerrail.com
- Offres ouvertes
- 168
Détails de l’offre
La description complète publiée par Stadler Rail Suisse.
Description de l’offre
Stadler bietet vielseitige Möglichkeiten für eine internationale Karriere. Bei Stadler bekommst du die Chance, über dich hinaus zu wachsen, Verantwortung zu übernehmen und grossartige Leistungen im Team zu erbringen. Wir sind auf der Suche nach motivierten Talenten, die mit uns die Zukunft der Mobilität gestalten möchten. Bist du bereit, um mit uns grossartige Dinge zu erreichen?
Deine aufgabenbereiche
Unterstützung der Projektleiter:innen bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten entlang des Projektlebenszyklus
- Verantwortung für die administrative Auftragsabwicklung von der Bestellung bis zur termingerechten Fakturierung
- Ansprechpartner:in für Projektleiter:innen, Finance und weitere Stakeholder bei Fragen zu Bestellungen, Aufträgen und Rechnungen
- Pflege und Qualitätssicherung von Auftrags-, Projekt- und Kundendaten in
Sap s/4hana
Nachverfolgung offener Themen sowie Unterstützung bei der Klärung von Rechnungs- und Bestelldifferenzen
- Überwachung offener Bestellungen und Koordination von Abklärungen mit internen Schnittstellen wie Finance, Einkauf und Sales
- Erstellung von Auswertungen und Unterstützung der Projektleiter bei administrativen Fragestellungen
- Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung, Digitalisierung und Standardisierung von Prozessen im Order Administration Team
Deine beruflichen erfahrungen
Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in einer administrativen Funktion, idealerweise im Order Management oder Projektumfeld
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
- Gute Kenntnisse in SAP (von Vorteil) und MS Office
- Hohe Affinität für Systeme und Prozesse sowie Interesse an deren Optimierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind ein Plus
Deine benefits
Vergünstigungen auf verschiedene Freizeitaktivitäten, Handy-abos und Versicherungen
- regelmässige Firmenevents
- Beteiligungen an Weiterbildungen
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Rolle in enger Zusammenarbeit mit Projektleitenden und verschiedenen Fachbereichen
- die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und kontinuierlich zu verbessern Geertje Fehr HR Business Partner +41 44 956 52 54
Prérequis
- formation commerciale ou qualification comparable
- expérience dans une fonction administrative
- mode de travail structuré, autonome et fiable
- orientation service et client
- excellentes compétences en communication
- affinité pour les systèmes et les processus
Avantages mentionnés
- réductions sur diverses activités de loisirs, abonnements mobiles et assurances
- événements d’entreprise réguliers
- participation aux formations continues