Executive & Personal Assistant

Trainsweateat est à la recherche d'un(e) Executive & Personal Assistant. Véritable partenaire de confiance, vous prenez en charge la gestion globale

• professionnelle et privée
• de la Direction. Autonome et réactif/ve, vous orchestrez le quotidien, anticipez les besoins et veillez à l'efficacité de chaque journée. Le poste est basé dans les Alpes-Maritimes et nécessite une grande mobilité pour accompagner la Direction dans ses déplacements fréquents.

seront les suivantes :

• Gérer des agendas complexes , planifier les rendez-vous et réunions (professionnels et personnels), anticiper les déplacements et ajuster selon les priorités
• Organiser les déplacements professionnels (réservations de transports, hébergements, logistique sur place) avec rigueur et réactivité
• Préparer les réunions clés : coordination logistique, ordre du jour, documents de support, prise de notes si nécessaire
• Coordonner plusieurs priorités et projets , sans en compromettre la qualité, en faisant preuve de flexibilité et de réactivité face aux changements de dernière minute et aux urgences
• Relayer les demandes internes et externes , filtrer les sollicitations et prioriser les échanges
• Gérer la communication écrite : rédaction, mise en forme et relecture de documents (emails, présentations, comptes rendus, etc.)
• Piloter certaines tâches de gestion quotidienne , tant sur le plan professionnel (factures, prestataires, fournitures, etc.) que personnel (planning, logistique, services)
• Être un soutien de confiance , capable de garder la tête froide face à l’imprévu, tout en garantissant une stricte confidentialité. Vous pourriez être le prochain membre de notre équipe si :
• Vous justifiez d’ au moins 5 ans d’expérience en tant qu’assistant(e) de direction ou personnel(le), idéalement dans un environnement dynamique
• Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et de planification (Google Workspace, Notion, Slack, etc.)
• Vous faites preuve d’un sens de l’organisation hors pair et savez gérer les urgences et les imprévus avec calme et efficacité
• Vous avez un sens aigu de la confidentialité , êtes rigoureux(se) , ultra-discret(e) et digne de confiance
• Vous savez travailler dans l’ombre tout en jouant un rôle clé dans la fluidité de l’organisation
• Vous possédez une excellente capacité de communication , aussi bien à l’écrit qu’à l’oral
• Vous êtes proactif(ve), autonome et toujours à l’écoute des besoins, même non exprimés
• Vous maîtrisez l’anglais professionnel
• Vous résidez dans les Alpes-Maritimes (06) ou souhaitez vous y installer Détails du poste : Type de contrat : CDI à temps plein Date de démarrage : dès que possible Lieu : Biot (Alpes-Maritimes) avec déplacements fréquents

Rejoignez Trainsweateat en tant qu'Executive & Personal Assistant. Vous serez le partenaire de confiance de la Direction, gérant à la fois les aspects professionnels et personnels de son emploi du temps. Le poste est basé dans les Alpes-Maritimes et nécessite une grande mobilité. Vous devez avoir au moins 5 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) de direction ou personnel(le), être à l'aise avec les outils bureautiques et de planification, et maîtriser l'anglais professionnel.

Gérer des agendas complexes, planifier les rendez-vous et réunions, et organiser les déplacements professionnels.

Préparer les réunions clés, coordonner la logistique, l'ordre du jour, et les documents de support.

Relayer les demandes internes et externes, filtrer les sollicitations et prioriser les échanges.