Havas est un groupe de communication qui accompagne les marques dans la création publicitaire, les médias, la communication et les services numériques.
Alternance – Assistante de direction au Pôle Havas Paris People, (H/F)
Am I a fit — voir ma compatibilitéHavas Paris People recherche une assistante de direction en alternance à Puteaux. La mission comprend l’organisation de réunions, l’appui aux rendez-vous clients et la gestion d’agenda. Le poste requiert la maîtrise du Pack Office, des outils collaboratifs et un niveau d’anglais C1.
- Niveau : Stage / alternance
- Rythme : Temps plein
- Formation : Bac +3
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Excel
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PowerPoint
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Word
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Teams
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Outlook
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SharePoint
Repères sur Havas
- Domaine officiel
- havas.com
- Offres ouvertes
- 100
Détails de l’offre
La description complète publiée par Havas.
Description de l’offre
Agence : Havas Paris
Description du poste
Havas Paris recrute son Alternance Assistante de direction (H/F) Rejoignez nous ! Nous sommes Havas Paris . Résolument créative à 360°, Havas Paris est l’agence de conseil en stratégie de communication & publicité du groupe Havas . Parmi nos expertises, Havas Paris People, est notre communauté dédiée à l’accompagnement des entreprises en transformation, sur des sujets liés à la communication interne & corporate, la conduite du changement, la marque employeur, et l’employee advocacy.
Ainsi, nous valorisons le capital humain comme clé de la valeur des organisations et proposons une expérience employeur qui fait la part belle à l’innovation. En nous rejoignant en tant qu'alternant (H/F), vos missions seront les suivantes Vie d'équipe
- Organisation des réunions régulières de l'équipes et des managers : logistique (créneaux, salles), intervenants
- Accueil des nouveaux arrivants et appui à l'organisation de leur découverte de l'agence
- Organisation des temps forts de la vie de l’équipe : séminaire annuel (lieu, organisation logistique y compris devis, déroulé de la journée), repas de fin d'année, anniversaires, etc. Appui client
- Organisation rdv et de comités clients (dates, réservations salles, communication de l'ordre du jour et des documents associés si nécessaire)
- Appui sur le volet administratif des appels d'offres gérés en autonomie par le pôle (aide pour rassembler les divers documents administratifs, établissement de devis) Assistanat
- Gestion agenda de la directrice délégué
- Note de frais Dir déléguée + si besoin dir associés
Profil
Étudiant(e) en Licence 3 ou Bachelor spécialisé(e) en Assistanat de Direction,
Qualités requises
- Maîtrise du Pack Office (Excel, PowerPoint, Word)
- Bonne expression écrite et orale
- Gestion d'agendas et organisation de réunions
- Prise de notes et rédaction de comptes-rendus
- Connaissance des outils collaboratifs (Teams, Outlook, SharePoint)
- Anglais C1 Début souhaité :
- Septembre 2026 Localisation :
- Puteaux 92800 Type de contrat : Alternant Vous intégrerez une entreprise garantissant l'égalité des chances et qui valorise la diversité.
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