ISS Suisse fournit des services de gestion et d’entretien des bâtiments. Ses équipes interviennent notamment dans le nettoyage, la maintenance technique, la restauration et les services aux espaces de travail, pour des clients de différents secteurs en Suisse.
Coordinateur:trice administratif:ve (a) 70%
Am I a fit — voir ma compatibilitéISS Suisse recherche un·e coordinateur·trice administratif·ve à 70 % à Genève, chargé·e du suivi des tickets, des commandes, des contrats et des factures. Le poste comprend également l’analyse de données, le suivi des KPI et diverses tâches administratives.
Repères sur ISS Suisse
- Domaine officiel
- ch.issworld.com
- Offres ouvertes
- 118
Détails de l’offre
La description complète publiée par ISS Suisse.
Coordinateur:trice administratif:ve (a) 70%
- Suivi des tickets sur la plateforme Tririga
- Etablissement des commandes sur ISS Sourcing
- Assurer diverses tâches administratives inhérentes à la fonction (annonces de passage, demande d’accès)
- Archivage électronique des documents
- Etablir les contrats et feuilles de prestations
- Rédaction d’offres
- Modifier et suivre les avenants aux contrats
- Etablissement de proposition de factures et contrôle du supérieur selon processus en vigueur
- Contrôler et comptabiliser les factures débiteurs et créanciers, ainsi que le suivi des rappels
- Rappel créanciers
- Analyse de données chiffrées dans le but d’optimiser/améliorer des processus en place
- Contrôle mensuel des KPI
- Diplôme ou CFC d’employé de commerce et/ou
- Formation continue dans le domaine administratif
- Plusieurs années d’expérience confirmées dans un poste similaire dans le secteur des services si possible
- Maîtrise du français lu, parlé et écrit
- Très bonnes compétences des outils informatiques (MS Office)
- Bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités
- Capacité à travailler sur différents environnements informatiques
- Attitude positive et orientée solutions
- Facilité à collaborer et coordonner avec différents interlocuteurs
- Ouverture d’esprit et souplesse face au changement
Prérequis
- Diplôme ou CFC d’employé de commerce
- Formation continue dans le domaine administratif
- Bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités
- Facilité à collaborer et coordonner avec différents interlocuteurs
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117 autres offres actuellement disponibles.
Ferienaushilfe Flugzeug-Kabinenreiniger/in 40-80%
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ISS Suisse recherche une aide au nettoyage des cabines d’avion à Zürich-Flughafen, pour des travaux de nettoyage et de manutention. Le poste est à temps partiel, de 40 à 80 %, avec une connaissance de l’allemand d’au moins niveau B1 et une aptitude physique requise.
Flugzeug Kabinenreiniger:in mit Groupleader Funktion 100%
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ISS Suisse recherche un·e agent·e de nettoyage des cabines d’avion avec fonction de chef·fe d’équipe à l’aéroport de Zurich. Le poste comprend le nettoyage des cabines et toilettes, l’encadrement d’équipes jusqu’à 10 personnes et la conduite de voitures et camions sur le tarmac. Un niveau d’allemand B1, le permis de conduire catégorie B et une disponibilité en travail posté du lundi au dimanche sont requis.
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ISS Suisse recherche un·e spécialiste du nettoyage des installations de ventilation pour préparer et réaliser des interventions dans la région Nord, notamment à Bâle. Le poste contribue aussi à l’amélioration des processus et exige le permis de conduire de catégorie B ainsi que des certificats PSAgA.
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Gebäudefachmann/-frau chez ISS Suisse à Bâle, chargé(e) de la maintenance, de l’inspection et de la remise en état des installations et systèmes techniques du bâtiment. Le poste comprend également le contact client, l’identification des risques pour la sécurité d’exploitation et des tâches administratives. Une formation technique de base, des connaissances de MS Office, l’allemand courant et la disponibilité pour un service de piquet sont demandés.
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Le poste consiste à assurer la qualité du nettoyage, organiser les interventions quotidiennes et coordonner les équipes à Zurich. Il comprend également la gestion du matériel, le suivi des prestataires externes et le traitement des demandes clients et internes.
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ISS Suisse recherche un·e gestionnaire administratif·ve en Facility Services à Zurich, chargé·e du traitement complet des tickets, rapports de travail et factures. Le poste requiert une formation en KV ou assistance de bureau, une expérience similaire, de bonnes compétences informatiques ainsi que l’allemand courant et l’anglais professionnel.