ISS Suisse fournit des services de gestion et d’entretien des bâtiments. Ses équipes interviennent notamment dans le nettoyage, la maintenance technique, la restauration et les services aux espaces de travail, pour des clients de différents secteurs en Suisse.
Assistant:e Administratif:ve - Support département Projets Technique du bâtiment 100 %
Am I a fit — voir ma compatibilitéISS Suisse recherche un:e assistant:e administratif:ve pour soutenir le département Projets Technique du bâtiment. Les missions comprennent la gestion des agendas, des voyages, des frais, des réunions, des contrats et du suivi de la facturation. Le poste requiert notamment 2 à 4 ans d’expérience en assistanat administratif, un niveau C1 en français et en anglais, ainsi que la maîtrise de MS Office.
Repères sur ISS Suisse
- Domaine officiel
- ch.issworld.com
- Offres ouvertes
- 118
Détails de l’offre
La description complète publiée par ISS Suisse.
Assistant:e Administratif:ve
- Support département Projets Technique du bâtiment 100 %
- Réservation de voyages et gestion des notes de frais
- Gestion des agendas des directeur(trice)s
- Rédaction des PV suivi de meetings et réalisation de présentation
- Création d’offres, ouverture et suivi de Purchase Order
- Planification et organisation des réunions et comités
- Coordonner et suivre les contrats avec les prestataires de services
- Apporter un soutien dans le suivi des processus de facturation et de commandes relatifs aux opérations
- Support administratif dans le cadre de divers projets
- Annonce des travaux et communications aux utilisateurs
- Contribuer à la mise à jour régulière des tableaux de bord et des budgets
- Formation commerciale, administrative, technique ou équivalent
- Connaissances dans le domaine des techniques du bâtiment et/ou des installations de sécurité serait un plus
- Expérience dans l'assistanat administratif de 2 à 4 ans un plus
- Maîtrise du français niveau C1 min
- Maitrise de l’anglais niveau C1 min
- Connaissances en Italien serait un atout
- Excellente gestion des outils informatiques (MS Office)
- Maîtrise d’SAP un plus
- Personne rigoureuse, organisée et autonome
- Forte orientation client
- Excellente présentation
Prérequis
- Formation commerciale, administrative, technique ou équivalent
- Personne rigoureuse, organisée et autonome
- Forte orientation client
- Excellente présentation
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117 autres offres actuellement disponibles.
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