ISS Suisse fournit des services de gestion et d’entretien des bâtiments. Ses équipes interviennent notamment dans le nettoyage, la maintenance technique, la restauration et les services aux espaces de travail, pour des clients de différents secteurs en Suisse.
Empfangsmitarbeiter:in 60%
Am I a fit — voir ma compatibilitéISS Suisse recherche un·e réceptionniste à 60 % pour accueillir et orienter clients, visiteurs et fournisseurs à Urtenen-Schönbühl. Le poste comprend aussi la gestion des badges, des clés, du courrier, des salles de réunion, des événements et des infrastructures de restauration. Une formation professionnelle achevée, une bonne maîtrise de MS Office ainsi que de très bonnes connaissances en allemand et de bonnes connaissances en anglais sont requises.
Repères sur ISS Suisse
- Domaine officiel
- ch.issworld.com
- Offres ouvertes
- 118
Détails de l’offre
La description complète publiée par ISS Suisse.
Empfangsmitarbeiter:in 60%
- Empfang und Betreuung von Kunden, Besuchern und Lieferanten
- Ausgabe und Verwaltung von Zutritts-Badges sowie Schlüsselverwaltung
- Avisieren und Koordination von Gästen mit den zuständigen Ansprechpartnern
- Annahme, Sortierung und Verteilung der hausinternen Post und Pakete
- Unterstützung in der Notfallorganisation, insbesondere im Alarmierungsprozess
- Bereitschaft zur Schulung und Übernahme der Funktion als Betriebsnothelfer/in
- Stellvertretung im Mail Room bei Abwesenheiten oder hohem Arbeitsaufkommen
- Bewirtschaftung und Verwaltung der Parkplatzbelegung für Mitarbeitende und Gäste
- Mithilfe bei der Organisation, Verwaltung und Vorbereitung der Meetingräume
- Unterstützung und Planung bei Events
- Kontrolle und Bestellung von Ersatzmaterial
- Bewirtschaftung der Nachhaltigkeitsdaten
- Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs der Verpflegungsinfrastruktur durch Betreuung der Kaffee- und Teestationen, Sicherstellung der Materialverfügbarkeit,
- Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im Bereich Empfang oder Hotellerie
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und freundliches, professionelles Auftreten
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt; Französischkenntnisse sind von Vorteil
- Breites Angebot an internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- 16 Wochen Mutterschutz
- Mitarbeiterfeiern und Wertschätzungsprogramme
- Teilzeitarbeit und Jobsharing: Flexible Arbeitsmodelle, die zu deinem Leben passen
- Attraktive eigene ISS Schweiz Pensionskasse
- Günstige Mobil-Abos von Swisscom für die ganze Familie
- Personal-Angebotsplattform mit attraktiven Vergünstigungen und Sonderkonditionen
- Strukturiertes Onboarding in der Anfangsphase
Prérequis
- Orientation service
- Présentation amicale et professionnelle
- Fiabilité
- Sens des responsabilités
- Discrétion
- Sens de l'organisation
Avantages mentionnés
- Possibilités de développement interne
- 16 semaines de protection de la maternité
- Fêtes du personnel et programmes de reconnaissance
- Travail à temps partiel et jobsharing
- Caisse de pension ISS Suisse
- Abonnements mobiles Swisscom à tarif préférentiel
- Plateforme d'offres au personnel
- Onboarding structuré