Services pluridisciplinaires aux entreprises
Assistant gestion locative - H/F
Am I a fit — voir ma compatibilitéAssistant gestion locative au sein de la Direction Administrative et Comptable de Fiducial Real Estate, le poste couvre le suivi des dossiers locataires, des interventions techniques, du quittancement et des locaux vacants. Basé à Lyon, il requiert un bac + 2 minimum, 1 à 2 ans d’expérience et une bonne maîtrise des outils bureautiques et d’un ERP immobilier.
Repères sur FIDUCIAL
- Offres ouvertes
- 81
Détails de l’offre
La description complète publiée par FIDUCIAL.
Description de l’offre
Au sein de la Direction Administrative et Comptable des métiers de l'Immobilier de Fiducial Real Estate (510 biens immobiliers en France et à l'étranger, CA 80 M€, société cotée à la Bourse de Paris) vous travaillez en étroite collaboration avec notre responsable gestion locative.
Vos missions
s'articulent autour des axes suivants :
- Gestion courante des dossiers locataires sur un portefeuille d'immeubles de bureaux ou d'activité : pré analyse et constitution des dossiers, saisie des baux dans le progiciel de gestion,
- Gestion des interventions techniques courantes (demande de devis, suivi des commandes), planification des états des lieux et suivi de la restitution des clés, relance des intermédiaires,
- Suivi du quittancement d'un portefeuille d'immeuble de bureaux et relance locataires
- Gestion de la base patrimoine, suivi des locaux vacants.
Vous assurez également le traitement des demandes mails, des courriers, le classement, l'archivage, ainsi que l'accueil téléphonique.
Vous collaborez également avec l'équipe comptable et les responsables techniques dans un souci constant d'améliorer nos services auprès de nos locataires internes et externes, de maîtriser et fiabiliser les informations sur nos actifs.
Titulaire d'un diplôme de bac + 2 minimum, vous disposez d'une expérience de 1 à 2 ans dans une fonction d'assistant administratif idéalement avec une dimension immobilière ou gestion de la relation client.
Le poste
est polyvalent avec à la fois une dimension relation client et un attrait important pour les fonctions de gestion administrative en lien avec l'immobilier.
Vous êtes
reconnu pour votre rigueur et vos capacités d'organisation, vos avez un bon sens du contact client, un goût pour les chiffres, et l'esprit d'équipe. A l'aise avec les outils bureautiques et d'une manière générale avec l'informatique, la gestion des immeubles se faisant au travers d'un ERP immobilier.
Ce poste est basé à Lyon, avec l'accès TCL ligne D - Gorge de Loup.
Poste à 39h hebdomadaires avec 10 JRTT.
Vous aurez accès à notre restaurant d'entreprise et bénéficierez des actions mises en place par notre CSE et dans le cadre de notre politique RSE.
Prérequis
- rigueur
- capacités d'organisation
- sens du contact client
- goût pour les chiffres
- esprit d'équipe
Avantages mentionnés
- restaurant d'entreprise
- actions du CSE
- politique RSE
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