Edmond de Rothschild conçoit et distribue des solutions d’investissement, exerce des activités de banque privée, de gestion d’actifs et de finance d’entreprise.
Collaborateur Services Généraux (H/F)
Am I a fit — voir ma compatibilitéAu sein du département des Services Généraux, le poste porte sur la gestion, l’inventaire et le suivi des archives de la Banque. Les missions comprennent également la manutention, la livraison, le classement et la destruction des boîtes d’archives selon les procédures en vigueur. Une expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire, la maîtrise du français et de Microsoft Office ainsi qu’un permis de conduire sont requis.
Repères sur Edmond de Rothschild
- Domaine officiel
- edmond-de-rothschild.com
- Offres ouvertes
- 37
Détails de l’offre
La description complète publiée par Edmond de Rothschild.
Description de l’offre
Rattaché-e au département des Services Généraux, vous serez en charge de la gestion de l'ensemble des archives de la Banque.
Responsabilités
Archives
- Assure la gestion globale des archives de la Banque, tant internes qu’externalisées.
- Réalise et met à jour l’inventaire des boîtes d’archives dans l’outil informatique dédié.
- Centralise les inventaires transmis par les différents départements.
- Veille à la mise à jour régulière des inventaires d’archives des départements de la Banque.
- Assure le contrôle et le suivi des archives au moyen du programme interne.
- Répond aux demandes de recherche et de localisation de boîtes formulées par les autres départements.
- Remplace le Responsable des archives dans l’exercice de ses fonctions en cas d’absence.
- Participe, selon les besoins, aux projets liés à l’activité des archives.
- Scanne et numérise selon les besoins Manutention
- Assure la livraison des boîtes d’archives demandées aux services concernés.
- Collecte les boîtes d’archives auprès des départements, puis en assure le classement, le rangement et l’organisation dans les espaces dédiés.
- Organise, lorsque nécessaire, le stockage des archives sur palettes.
- Coordonne le transport des boîtes d’archives vers les services demandeurs.
- Procède, sur demande et conformément aux procédures en vigueur, à la destruction des archives arrivées à échéance.
- Veille au maintien d’un classement des archives à jour, structuré et optimisé. Administratif
- Passe les commandes auprès des fournisseurs dans le cadre de son activité.
- Contribue à l’élaboration et au suivi des statistiques liées à l’activité des archives.
- Participe à la rédaction, à la mise à jour et à l’amélioration des directives et processus de travail propres à son secteur.
- Connaît, applique et veille au respect des directives et procédures internes relevant de son domaine d’activité. Compétences
- Expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire
- Très bonnes connaissances de la législation en matière d’archives
- Aisance avec les outils informatiques / bonne pratique de la suite Microsoft Office
- Profil rigoureux, organisé et méthodique
- Bonne résistance physique
- Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit
- Permis de conduire exigé
- Résidence en Suisse obligatoire Sans nouvelles de notre part sous un mois, vous pourrez considérer que votre candidature n'aura pas été retenue.
Prérequis
- Très bonnes connaissances de la législation en matière d’archives
- Profil rigoureux, organisé et méthodique
- Bonne résistance physique
- Permis de conduire exigé
- Résidence en Suisse obligatoire
D’autres offres chez Edmond de Rothschild
36 autres offres actuellement disponibles.
STAGE - CHARGÉ DE SERVICE CLIENTS (H/F)
- 37 offres ouvertes
Au sein du département Service Clients d’Edmond de Rothschild Assurances et Conseils, vous contribuez à la gestion de contrats d’assurance-vie à Paris. Vous instruisez les dossiers, contrôlez les opérations, veillez aux exigences réglementaires et assurez le suivi des relances et des archives clients. Ce stage de six mois s’adresse à un étudiant en Master Finance ou en école de commerce, à l’aise avec Word et Excel.
STAGE - MIDDLE OFFICE PRODUITS STRUCTURÉS (H/F)
- 37 offres ouvertes
Au sein de l’équipe Middle Office Ingénierie Financière à Paris, vous participerez aux traitements opérationnels des produits structurés. Le stage comprend notamment le calcul des valorisations et des payoffs, le suivi des ordres EMTN ainsi que la production de reportings. Une formation Bac +4/5 en économie ou finance, l’anglais et la maîtrise de Microsoft Office, Excel, VBA avancé et PowerPoint sont demandés.
ALTERNANCE - RIF (H/F)
- 37 offres ouvertes
En alternance au sein de la Direction des Opérations à Paris, vous accompagnez les responsables opérationnels dans la conduite et la mise en œuvre de projets. Le poste couvre la définition de traitements opérationnels, l’accompagnement des utilisateurs, les tests fonctionnels et l’assistance à l’équipe RIF en production. Il s’adresse à un étudiant en Master 1 ou Bac+4 avec des connaissances en finance de marché et une maîtrise notamment d’Excel.
STAGE - COMPTABLE BANQUE (H/F)
- 37 offres ouvertes
Edmond de Rothschild recherche un stagiaire comptable au sein de la Direction Financière, dans le service comptabilité banque à Paris. Le poste comprend notamment le contrôle de la balance, la justification des comptes, la saisie d’écritures comptables et des missions fiscales. Une formation bac+4/5 en finance ou comptabilité ainsi que la maîtrise d’Excel et d’Access sont demandées.
STAGE - ANALYSTE ESG (H/F)
- 37 offres ouvertes
Au sein d’Edmond de Rothschild Asset Management, ce stage de six mois à Paris porte sur l’analyse ESG de valeurs européennes et l’investissement responsable. Les missions incluent la qualité des données, le suivi des politiques d’exclusion et des controverses, les reportings et l’application de la politique de vote. Le poste s’adresse à un étudiant en économie ou finance parlant français et anglais, avec aisance rédactionnelle, esprit de synthèse et goût de l’analyse.
STAGE - INGENIEUR IA - PÔLE DATA (H/F)
- 37 offres ouvertes
Au sein du pôle Data d’Edmond de Rothschild à Paris, ce stage de six mois porte sur la conception de solutions d’intelligence artificielle et de data pour les métiers financiers. Les missions couvrent notamment les cas d’usage d’IA générative, la préparation des données, le machine learning, le NLP et la documentation des modèles.