TotalEnergies EP France propose des opportunités professionnelles visibles dans le catalogue Screeningpass, avec leurs informations de contrat, de localisation et de candidature.
CDD 8 mois - Assistant d'équipe H/F
Am I a fit — voir ma compatibilitéTotalEnergies EP France recherche un(e) Assistant(e) d'équipe en CDD de 8 mois à Courbevoie, au sein de la Direction New Business – Neutralité Carbonne. Le poste comprend l'organisation des voyages, la gestion des agendas, la préparation de réunions, le suivi documentaire et budgétaire ainsi que la contribution aux événements d'équipe. Une formation Bac +2/3, au moins 5 ans d'expérience dans une fonction similaire et un niveau d'anglais B2 sont demandés.
Repères sur TotalEnergies EP France
- Offres ouvertes
- 8
Détails de l’offre
La description complète publiée par TotalEnergies EP France.
Description de l’offre
- Pays : France
- Ville : COURBEVOIE Area 92 - Hauts-de-Seine
- Lieu de travail : COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA)
- Société employeur : TotalEnergies EP France
- Domaine : Assistance / Secrétariat
- Type de contrat : CDD
- Durée du contrat : 8 Mois
- Expérience : Minimum 3 ans
Contexte et environnement
La Branche Exploration-Production de TotalEnergies recherche un(e) Assistant(e) pour un CDD de 8 mois.
Dans la Direction New Business – Neutralité Carbonne, vous rapportez à la Directrice Affaires Nouvelles et assistez une équipe d’un cinquantaine de personnes.
Activités
Les missions
s’articuleront autour des activités suivantes :
Assistance :
Organisation des voyages Support dans la gestion de leurs dossiers Gestion des agendas Préparation de réunions Gestion de l’inscription des sujets en Coval, Corisk, Comex , BR Constitution et impression des dossiers
Information /Documentation : gestion de l’archivage l’archivage et des espaces de travail/sharepoint/listes de distribution
Suivi achats et budgétaire :
Contribution à l’établissement des budgets en lien avec le contrôle de gestion Gestion des fournitures Etablissement des demandes d’achat
Accueil – Evènements :
Gestion des arrivées / départs des collaborateurs Collaboration dans l’organisation d’évènements (séminaires, team building…) Animation de la vie d’équipe, convivialité Profil du candidat
Vous êtes
diplômé(e) du supérieur avec un Bac +2/3 et avez une expérience d’au moins 5 ans dans une fonction similaire.
Vous avez une bonne maitrise des outils informatiques et une grande capacité à appréhender de nouveaux outils.
Vous avez une bonne connaissance de l’anglais (oral & écrit - niveau B2) et êtes habitué à évoluer dans des environnements internationaux.
Vous êtes
reconnu pour votre agilité, votre capacité d’écoute, respect de la confidentialité, ouverture à la diversité, votre envie d’apprendre et de contribuer à l’efficacité collective.
Vous appréciez évoluer dans des environnements dynamiques et changeants.
Informations supplémentaires
TotalEnergies valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d'emploi égales à tous les candidats. Postuler
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Prérequis
- agilité
- capacité d’écoute
- respect de la confidentialité
- ouverture à la diversité
- envie d’apprendre
- capacité à appréhender de nouveaux outils
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