Energie, Industrie, IT/digital
Assistant d'entreprise F/H
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Repères sur VINCI Energies
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Détails de l’offre
La description complète publiée par VINCI Energies.
Description de l’offre
Description de la mission
L'apprenti(e) Assistant(e) d'entrprise placé(e) sous l'autorité hiérarchique de l'assistante d'entrepise participera au bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'activité. Il/elle apporte un soutien aux équipes et à la direction dans la gestion quotidienne des dossiers, l'organisation des événements et le suivi administratif de l'entreprise.
Vos missions
seront :
Administration et gestion
- Participer à la gestion administrative courante.
- Assurer le classement et l'archivage des documents.
- Mettre à jour les bases de données et les outils de suivi.
- Préparer et diffuser différents courriers et documents administratifs.
Assistance aux équipes
Aider à l'organisation des réunions, formations et événements internes.
Participer à la préparation des supports.
Assurer l'accueil téléphonique et l'orientation des interlocuteurs.
Faciliter la circulation des informations entre les différents services.
Suivi administratif des affaires Contribuer au suivi des dossiers clients et fournisseurs. Participer au contrôle et à l'enregistrement des documents contractuels. Aider au suivi des commandes, factures et éléments administratifs associés.
Assistance transverse Comptabilité et RH:
- Accompagnement à la mise en place du projet de facturation électronique, en vue du basculement chez Secure prévu en février 2027, conformément aux obligations réglementaires (lancement du projet en septembre 2026)
- Assistance à la saisie des factures fournisseurs afin d'accompagner la croissance du volume de factures à traiter
- Suivi des relances clients et fournisseurs
- Participation aux tâches administratives et de gestion courantes liées à l'activité du service.
Profil
Formation & Expérience :
BAC, vous préparez un BTS Assistanat/gestion d'entreprise
Compétences requises
Rigueur et sens de l'organisation.
Curiosité et capacité d'apprentissage.
Esprit d'équipe.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Autonomie progressive et sens du service.
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