Assistant administratif

INSPIRATION

Spécialisée dans l'Entertainment haut de gamme, dont notamment la création et la mise en place de shows, performances et spectacles exceptionnels à destination de clients corporate et privés, INSPIRATION est un groupe évènementiel de luxe dont la marque Inspiration Music & Arts est la référence en matière d'Entertainment sur mesure.

a connu une croissance exceptionnelle ces dernières années, avec une activité à l'échelle mondiale et une très forte empreinte européenne. Forte d'une équipe de 40 permanents et de près de 2 000 artistes / intermittents, elle est aujourd'hui la référence dans le domaine de l'Entertainment privé.

Dans le cadre de son développement, Inspiration renforce son équipe administrative et recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (poste CDI), rattaché(e) à la Directrice Administrative.

RÔLE / MISSIONS

Administration de production

• Préparer et suivre les contrats des intermittents du spectacle pour les productions et spectacles d'Inspiration
• Assurer le suivi du bon établissement de la paie des intermittents
• Suivre les factures et paiements liés à la production

Administration financière

• Suivi des facturations
• Suivi des encaissements
• Suivi et relance des règlements, en lien avec la Direction Administrative

Accompagnement de la Direction Administrative

• Accompagner la Directrice Administrative dans ses diverses démarches administratives
• Contribuer à la fiabilité et à la bonne tenue des dossiers administratifs et financiers

• Participation ponctuelle à des tâches administratives transverses
• Participation à l’animation des bureaux et l’office management
• Contribution à l'amélioration des outils et process de suivi administratif et financier

• Formation Bac+2 à Bac+3 en gestion, administration ou comptabilité
• Première expérience réussie (stage, alternance ou premier poste), idéalement en administration, gestion ou comptabilité
• Rigueur, organisation et sens du détail
• Bon relationnel et aisance avec les outils bureautiques, notamment Excel
• Discrétion et fiabilité dans le traitement d'informations administratives et financières

• Type de contrat : CDI
• Lieu : Paris
• Rattachement : Directrice Administrative d'Inspiration