Chargé·e Paie et Opérations RH

🔎 Pourquoi nous recrutons ? La personne qui occupe le poste va évoluer vers une fonction de HR Business Partner au sein de l’équipe. Nous recherchons donc la personne qui prendra le relais et poursuivra la transformation de notre fonction Paie & Opérations RH . 🎯 Raison d’être du poste Construire, fiabiliser et faire évoluer notre fonction Paie & Opérations RH dans un environnement international, pour disposer d’une paie sécurisée, de processus fiables et de plus en plus automatisés, et d’une donnée RH de qualité.

Nous recherchons une personne qui a envie de transformer son périmètre, pas seulement de l’exploiter : une personne proactive, orientée solutions, qui pense les opérations RH comme un service à améliorer en continu et contribue pleinement à la construction collective de l’équipe RH. Le poste couvre quatre pays : France, Canada, Pays-Bas et Roumanie . La paie et l’administration du personnel fonctionnent.

L’enjeu est désormais de sécuriser les opérations, structurer les processus, fiabiliser la donnée et réduire progressivement les tâches manuelles. 🛠️ Ce que ce poste vous permettra de construire Vous ne rejoindrez pas Eudonet uniquement pour exécuter des processus existants. Le terrain de jeu : Faire évoluer la fonction Paie & Opérations RH vers un modèle plus structuré, documenté et automatisé. Développer une expérience internationale sur quatre pays, en lien avec nos équipes et partenaires locaux. Élargir votre expertise vers le SIRH, la data RH et l’automatisation.

Avoir un impact concret sur nos façons de travailler, avec la latitude pour proposer et déployer vos solutions. Travailler en proximité avec la DRH Groupe et une équipe RH en transformation. 📋 Ce que vous ferez concrètement Process & automatisation Cartographier et formaliser les processus Paie & Opérations RH. Identifier les tâches pouvant être simplifiées, supprimées ou automatisées. Standardiser et automatiser progressivement les processus, notamment l’onboarding et l’offboarding.

Exploiter Lucca, nos outils internes et l’IA lorsque cela apporte un gain réel de qualité, de fiabilité ou de temps. Paie France & international Piloter le cycle mensuel de paie et nos prestataires en France, au Canada, aux Pays-Bas et en Roumanie.

• Collecter et contrôler les variables, bulletins, soldes de tout compte, primes et éléments exceptionnels.
• Mettre en place les contrôles avant et après paie, analyser les anomalies et traiter leurs causes.
• Documenter les règles pour construire une paie fiable et reproductible.

Garantir les obligations légales, conventionnelles et déclaratives en France, notamment Syntec et DSN, et coordonner leur traitement avec les prestataires locaux à l’international. Administration du personnel Gérer le cycle de vie des collaborateurs, de leur arrivée à leur départ. Rédiger et suivre contrats, avenants et documents associés. Piloter les entrées, sorties, affiliations, périodes d’essai et échéances contractuelles. Assurer le suivi des absences et des relations avec les organismes externes.

Répondre aux questions des collaborateurs et accompagner les managers sur les sujets administratifs. SIRH & data RH Faire de Lucca une source de données RH fiable et structurer les référentiels associés. Produire les principaux reportings RH : effectifs, masse salariale, turnover et données sociales. Analyser les données de paie et mettre en place des contrôles de cohérence.

Contribuer à l’évolution du SIRH, de ses workflows et du self-service RH. 🤖 Stack : SIRH : Lucca Pilotage : Monday Collaboration : Teams, SharePoint Data : Excel, Microsoft Office IA : Claude Ce rôle s’adresse à un profil confirmé en paie et administration du personnel, capable de prendre ses sujets en charge de bout en bout avec une supervision modérée , tout en contribuant à construire des processus plus robustes et automatisés. Les critères ci-dessous sont OBLIGATOIRES.

Nous ne pourrons malheureusement pas retenir votre candidature, si vous n'avez pas ces compétences, même si le reste de votre parcours est excellent. Ne postulez pas si vous n'avez pas les compétences suivantes : Automatisation & IA : une dimension importante du rôle. Nous recherchons une personne qui utilise déjà concrètement l’IA et/ou l’automatisation dans son travail , et pas uniquement quelqu’un qui s’intéresse au sujet.

Vous avez déjà expérimenté ou déployé des cas d’usage permettant, par exemple, de réduire des tâches manuelles, automatiser un workflow, fiabiliser un contrôle, exploiter des données ou accélérer la production de documents et de processus RH . Nous attendons une personne qui met les mains dans les outils, teste, construit et sait expliquer des cas d’usage qu’elle a déjà mis en pratique. Vous maîtrisez la paie et l’administration du personnel en France , ainsi que les principales obligations légales et conventionnelles associées.

Vous savez prendre en charge un cycle de paie de bout en bout , en contrôler la cohérence, identifier les anomalies et en rechercher les causes. Vous avez déjà travaillé dans un environnement international ou multi-pays , en lien avec des prestataires locaux que vous savez piloter et contrôler. Vous disposez d’au moins 3 ans d’expérience . Au-delà du nombre d’années, nous recherchons surtout une personne réellement autonome sur son périmètre. Vous maîtrisez Excel et savez contrôler, rapprocher et analyser des données RH.

Vous avez déjà utilisé un SIRH , idéalement Lucca ou un environnement comparable, et êtes à l’aise avec les workflows. Vous êtes rigoureux

• se, fiable et attentif
• ve aux détails , et savez anticiper les échéances et les risques. Vous êtes capable de travailler en français comme en anglais dans un contexte professionnel. 💎 Ce qui fera la différence : Vous aimez construire, documenter et simplifier : face à un irritant opérationnel, vous cherchez à construire un processus plus simple, plus fiable ou automatisé plutôt qu’à reproduire indéfiniment l’existant. Vous avez une posture de contributeur
• rice et de bâtisseur
• se : vous ne vous contentez pas de gérer votre périmètre, vous identifiez ce qui peut mieux fonctionner, proposez des solutions et contribuez activement à les mettre en œuvre avec l’équipe. Vous appliquez une logique produit aux RH : comprendre le besoin, concevoir une solution simple, la tester, mesurer son efficacité et l’améliorer progressivement. Vous avez du drive et de la proactivité : face à un problème, vous investiguez, allez chercher l’information, proposez une solution et faites avancer le sujet sans attendre qu’on vous indique chaque prochaine étape. 🤝

• Échange RH Un premier échange pour faire connaissance et valider l’adéquation avec les critères du poste.
• Entretien avec la DRH Groupe Pour approfondir votre expérience, votre manière de travailler et rencontrer votre future manager.
• Entretien avec le CEO et/ou le CFO Pour échanger sur les enjeux d’Eudonet et du rôle.
• Café avec l’équipe RH Une rencontre informelle avant de prendre une décision mutuelle.
• Proposition 🎉