Responsable du personnel et avantages sociaux Groupe F/H

Intégré(e) au sein de l’équipe ressources humaines pour la renforcer dans cette phase de développement, vous serez basée à la Défense, et vous aurez comme responsabilité le pilotage et la gestion du personnel, de la paie externalisée et des avantages sociaux. Vous assurez tout ou partie des dossiers relatifs à la politique de rémunération (veille marché, mise en place…) et de mise en place d'une politique de marque employeur attractive. 2 jours de TTV possible sur volontariat pour un contrat en forfait jour de 218j/an.

Vous serez embarqué(e) au sein d’un collectif bienveillant, dynamique et expert sur ses domaines d'activité complémentaires et en lien avec l'équipe RH groupe basée aux USA. Nous compterons sur vos qualités pour l'organisation du planning relatif au cycle RH et pour la mise en oeuvre de la gestion du personnel. Vous serez en charge de la gestion de la paie externalisée en lien avec nos prestataires pour administrer nos filiales Canadiennes et Françaises. Pour : Assurez la partie technique afférente à l’activité de collecte des données de paie et de contrôle.

Vous devrez prendre en compte avec rigueur les taux de cotisations adaptés ou les éléments salariaux à appliquer en lien avec la durée et l’aménagement du travail (pour des Datacenters français en 24/7). Recueillir et calculer des éléments de rémunération à périodicité variable (prime, heures supplémentaires, variable, conditions de travail, etc). Vérifier les décomptes des absences. Tenir à jour les différents types de remboursement ou de prélèvement sur les salaires et contrôle de la conformité par rapport à nos pratiques et politique de marque employeur.

Gérer avec les prestataires les charges sociales et des avantages sociaux.

Établir/faire établir les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles en lien avec les prestataires et la DAF pour veiller au paiement, dans les délais imposés, des différentes charges sociales et des taxes fiscales et parafiscales.

Assurer un contact régulier avec les organismes sociaux et les institutions de contrôle . Véritable conseil pour apporterez des solutions à nos managers et salariés. Vous répondrez aux questions juridiques des managers en matière de droit social, de procédures juridiques liées à la paie (rédaction de contrats, documents de solde de tout compte, etc) et pourrez grâce à votre expertise vérifier le bon déroulement mensuel des opérations de paie auprès de nos prestataires, assurer les tâches prévues au RACI et faire corriger les éventuelles erreurs signalées par les salariés.

Vous mettrez en place la politique de marque employeur de l’entreprise et vous allez la promouvoir en interne. Vous assurerez u n rôle moteur dans le domaine de la veille des rémunérations du marché ou dans le cadre de la mise en place d’éléments variables et relatifs à la vie professionnelle des collaborateurs. Vous serez prescripteur des Achats transverses (partenaires pour les avantages sociaux, équipement des espaces de travail, EPI, etc) dans un environnement de travail exceptionnel.

Vous mettrez à jour les documents d’organisation et de reporting (trombinoscope, chartes interne, livret du collaborateur, etc). En PMO RH : Vous mettrez en place et suivrez l’évolution, l'harmonisation des SIRH utiles à vos domaines d'activité. Vous assurerez la réalisation de tableaux de bord sociaux ainsi que d’études et de mesures d’indicateurs.

Formation de niveau Bac + 4/5 : Master de grande école avec une spécialisation compensation & benefit, rémunération, paye, en gestion, économie, droit, etc. Formations supérieures comptables ou financières Expérience attendue Une expérience minimum de 5 ans est requise dont trois ans de la paye et de l’administration du personnel avec une connaissance de la convention collective de Syntec. Une expérience dans une société des nouvelles technologies en 24/7 de 250 salariés environ appartenant à un groupe international est un plus. Anglais courant

Connaissance de Power BI appréciée, maîtrise des TCD Excel impératif Connaissance de la législation sociale et des contraintes légales en matière de rémunération dans une entreprise soumise à la convention collective Syntec Maîtrise de l’outil informatique, des tableurs et des logiciels de paie Bonne connaissance du droit de la sécurité sociale ainsi que du rôle et du fonctionnement des institutions et des organismes sociaux Bonne connaissance en comptabilité et en gestion Savoir-être et soft-skills Rigueur dans le recueil et le traitement des données Esprit pragmatique et méthodique Goût pour

les chiffres Confidentialité et respect du secret professionnel Sens du détail Qualités relationnelles Conviction et force de proposition Capacité à travailler dans des délais contraints