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Secrétaire Administratif(ve) F/H
VINCI recherche un(e) Secrétaire Administratif(ve) pour rejoindre le service Propriétaires à Lyon. La personne recrutée assurera l’accueil téléphonique, la gestion des e-mails et le suivi administratif et documentaire des dossiers propriétaires. Le poste requiert de l’organisation, un bon relationnel et la maîtrise d’Outlook, Word et Excel.
Détails de l’offre
La description complète publiée par Vinci.
Description du poste
Métier ASSISTANAT - Secrétaire Intitulé du poste Secrétaire Administratif(ve) F/H Type de contrat Contrat à durée indéterminée Description de la mission Dans le cadre de notre croissance et au sein du service Propriétaires, nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ive) F/H. Rattaché(e) au siège à Lyon, sous la responsabilité de la Référente Gestion Locative, vous assurez l’accueil téléphonique et le traitement administratif courant du service propriétaires, en garantissant une gestion fluide des demandes et une bonne orientation des informations auprès des interlocuteurs concernés.
Vos missions
, si vous l’acceptez : Accueil et relation téléphonique Gestion des appels entrants du service Propriétaires. Qualification et orientation des demandes. Transmission des informations et des messages aux interlocuteurs concernés. Gestion des e-mails Traitement des boîtes de messagerie partagées. Répartition et suivi des demandes reçues. Rédaction des réponses de premier niveau. Administration et suivi des dossiers Gestion administrative des dossiers propriétaires. Préparation et envoi de documents administratifs. Mise à jour, classement et suivi documentaire.
Lecture et analyse des documents immobiliers. Contribution à l'organisation et au bon fonctionnement du service. Profil Vous êtes à l'aise au téléphone, vous aimez rendre service et trouver des solutions ? Vous savez garder le sourire même lorsque plusieurs demandes arrivent en même temps ? Alors vous pourriez bien être la personne que nous attendons. Jeune diplômé(e) ou fort(e) d'une première expérience, vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre sens de l'organisation et votre capacité à apprendre rapidement.
Curieux(se) et impliqué(e), vous aimez comprendre les sujets qui vous entourent et n'hésitez pas à poser des questions pour progresser. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe tout en sachant être autonome dans la gestion de vos missions. Vous êtes rigoureux(se), réactif(ve) et avez à cœur de fournir un travail de qualité. Plus qu'un diplôme ou une expérience, nous recherchons une personnalité !
Enfin, vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Outlook, Word, Excel) et êtes à l'aise avec la gestion administrative et documentaire.
Informations supplémentaires
Type de contrat : CDI – 35 heures Rémunération : 24 000€ brut annuel Prise de poste : Dès que possible Restaurant inter-entreprise 2 jours de télétravail par semaine Mutuelle prise en charge à 70% par l'employeur Épargne salariale Participation à l’abonnement transport public Localisation du poste Localisation du poste Europe, France, Auvergne Rhone-Alpes, RHONE (69) OUI = j'exclus l'adresse NON = je n'exclus pas l'adresse Non Adresse & Ville Lyon Informations générales Entité de rattachement Filiale de VINCI Immobilier, la société VINCI Immobilier Résidences Gérées est un acteur incontournable sur le marché des Résidences Services.
Parce que nos besoins évoluent, ce pôle d'exploitation développe, gère et commercialise des résidences adaptées à chaque étape de la vie. Avec trois marques gestionnaires (OVELIA : Résidences seniors,
Student factory
Résidences étudiants et BIKUBE : Résidences de coliving), VINCI Immobilier Résidences Gérées propose des lieux de vie sécurisés, confortables et conviviaux partout en France. Référence VIRG-SA69-2026-129931 Date de parution 16/08/2026 Localisation Lyon
D’autres offres chez Vinci
164 autres offres actuellement disponibles.
VINCI recherche un responsable projets maintenance CVC pour coordonner des travaux préventifs, curatifs et associés sur des infrastructures sensibles. Le poste couvre le pilotage technique et opérationnel des chantiers, la gestion des plannings, des approvisionnements et des équipes, avec des déplacements occasionnels en France. L’entreprise est basée près d’Arras et le poste est exercé sur site.
VINCI propose un stage de six mois à Nanterre au sein de la direction du marketing stratégique, consacré au développement commercial de ses offres environnementales. La mission consiste à qualifier et développer un portefeuille de clients et prospects, identifier les interlocuteurs pertinents et participer aux rendez-vous commerciaux. Le poste s’adresse à un étudiant en école de commerce ou d’ingénieur, avec une appétence pour le développement commercial et les métiers de la construction.
VALENTIN Environnement recherche un plombier-canalisateur pour ses travaux hydrauliques et souterrains à Alfortville. Le poste comprend notamment les essais de pression, le raccordement de réseaux AEP, la pose de canalisations et l’installation d’équipements de fontainerie. Un CAP ou un Bac Pro Canalisateur/Plombier et au moins trois ans d’expérience sont requis.
OVELIA recherche un(e) hôte(sse) d’accueil / assistant(e) administratif(ive) pour assurer l’accueil des résidents et visiteurs ainsi que le suivi administratif d’une résidence services seniors. Le poste comprend notamment la gestion du courrier, de la facturation, des dossiers de location et des services de la résidence, avec un week-end sur deux travaillé.
Le poste de monteur plombier chauffagiste consiste à installer des systèmes de plomberie et de chauffage sur des chantiers principalement tertiaires. Les missions comprennent la tuyauterie, la soudure, l’installation de réseaux à sertir et la lecture de plans techniques, dans le respect des règles de sécurité. Le poste est basé à Clermont-Ferrand et requiert une formation CAP/BEP en CVC ainsi qu’une expérience significative sur un poste similaire.
VINCI recrute un Chef d'équipe CVC à Clermont-Ferrand pour superviser les chantiers et une à deux personnes. Le poste comprend l'installation de systèmes de plomberie et de chauffage, des travaux de tuyauterie et de soudure, ainsi que la lecture de plans techniques. Une formation en CVC et une expérience significative sur un poste similaire sont attendues.