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Hôte(sse) d'Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) F/H
OVELIA recherche un(e) hôte(sse) d’accueil / assistant(e) administratif(ive) pour assurer l’accueil des résidents et visiteurs ainsi que le suivi administratif d’une résidence services seniors. Le poste comprend notamment la gestion du courrier, de la facturation, des dossiers de location et des services de la résidence, avec un week-end sur deux travaillé.
Détails de l’offre
La description complète publiée par Vinci.
Description du poste
Métier ASSISTANAT - Assistant de direction Intitulé du poste Hôte(sse) d'Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) F/H Type de contrat Contrat à durée indéterminée Description de la mission Dans le cadre d’un remplacement au sein de notre résidence de Strasbourg, OVELIA recherche un(e) Hôte(sse) d’Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) F/H en CDI pour rejoindre notre équipe. Vous contribuez au confort et à la tranquillité des résidents, à la convivialité de la résidence et à l’esprit d’équipe.
Garant(e) d'un accueil convivial et professionnel, vous véhiculez une image positive de l’établissement.
Vos principales missions
sont : Accueil physique et téléphonique : Accueil et accompagnement des résidents, familles et visiteurs Administratif : Saisie et contrôle des éléments de facturation, Gestion du courrier, Réalisation d’affichages : menus, planning animations, éphémérides… Gestion des services de la résidence : Services à la personne : suivi administratif des prestations réalisées, Restauration : suivi des inscriptions et annulations des repas, Participation aux animations diverses (propositions, affiches, réalisation) Gestion locative : Préparation et constitution des dossiers de location, Suivi administratif du recouvrement des loyers …
Pour le bon fonctionnement de la résidence, un week-end sur deux travaillé et des astreintes sont à prévoir afin d’assurer la continuité de services. Profil De formation BAC à BTS secrétariat-assistanat SP3S, BTS Tourisme/Hôtellerie, vous avez déjà une expérience significative sur un poste similaire. Vous êtes à l’aise sur l’outil informatique (Excel, Word …). Permis B et formation SST appréciés Votre adaptabilité, votre dynamisme et votre rigueur font de vous le/la candidat(e) idéal(e), tout comme votre sens inné du service et votre excellent relationnel.
Rejoignez Ovelia : acteur majeur des résidences services seniors en France !
Informations supplémentaires
Type de contrat : CDI Temps de travail : 35h/semaine – 1 week-end sur 2 travaillé Salaire : selon profil, entre 1 800€ et 2 100€ brut mensuel Prise de poste : dès que possible Mutuelle prise en charge à 70% par l’employeur Épargne salariale Accord intéressement Participation à l’abonnement transport public à hauteur de 50% Localisation du poste Localisation du poste Europe, France, Grand Est, BAS RHIN (67) OUI = j'exclus l'adresse NON = je n'exclus pas l'adresse Non Adresse & Ville Strasbourg Informations générales Entité de rattachement Créée en juin 2010, la société Ovelia est depuis 2014 la structure d'exploitation de résidences seniors de VINCI Immobilier.
L'état d'esprit familial et la volonté de contribuer activement au mieux-vieillir des seniors en France constituent, depuis sa création, l'ADN et la raison d'être d'Ovelia. Première entreprise du secteur des résidences services seniors à être devenue société à mission en 2023, Ovelia s'engage à concilier impact positif au service de ses résidents, de ses collaborateurs, de ses partenaires et des territoires dans lesquels elle est implantée.
Acteur de référence dans le secteur des résidences services seniors, nous accompagnons chaque jour nos résidents avec une ambition forte : offrir un cadre de vie sécurisé, convivial et de qualité, favorisant le bien-vieillir et le maintien de l'autonomie. Référence OVJ2R-CDDAAHA67-2026-131345 Date de parution 27/08/2026 Localisation Lyon
D’autres offres chez Vinci
164 autres offres actuellement disponibles.
VINCI recherche un responsable projets maintenance CVC pour coordonner des travaux préventifs, curatifs et associés sur des infrastructures sensibles. Le poste couvre le pilotage technique et opérationnel des chantiers, la gestion des plannings, des approvisionnements et des équipes, avec des déplacements occasionnels en France. L’entreprise est basée près d’Arras et le poste est exercé sur site.
VINCI propose un stage de six mois à Nanterre au sein de la direction du marketing stratégique, consacré au développement commercial de ses offres environnementales. La mission consiste à qualifier et développer un portefeuille de clients et prospects, identifier les interlocuteurs pertinents et participer aux rendez-vous commerciaux. Le poste s’adresse à un étudiant en école de commerce ou d’ingénieur, avec une appétence pour le développement commercial et les métiers de la construction.
VALENTIN Environnement recherche un plombier-canalisateur pour ses travaux hydrauliques et souterrains à Alfortville. Le poste comprend notamment les essais de pression, le raccordement de réseaux AEP, la pose de canalisations et l’installation d’équipements de fontainerie. Un CAP ou un Bac Pro Canalisateur/Plombier et au moins trois ans d’expérience sont requis.
Le poste de monteur plombier chauffagiste consiste à installer des systèmes de plomberie et de chauffage sur des chantiers principalement tertiaires. Les missions comprennent la tuyauterie, la soudure, l’installation de réseaux à sertir et la lecture de plans techniques, dans le respect des règles de sécurité. Le poste est basé à Clermont-Ferrand et requiert une formation CAP/BEP en CVC ainsi qu’une expérience significative sur un poste similaire.
VINCI recrute un Chef d'équipe CVC à Clermont-Ferrand pour superviser les chantiers et une à deux personnes. Le poste comprend l'installation de systèmes de plomberie et de chauffage, des travaux de tuyauterie et de soudure, ainsi que la lecture de plans techniques. Une formation en CVC et une expérience significative sur un poste similaire sont attendues.
VINCI recherche un stagiaire Ingénieur Méthodes à Beaurains pour piloter des projets numériques et standardiser les méthodes de travail. La mission comprend la refonte du site internet, le déploiement de SharePoint, la création d’outils de suivi et l’automatisation de tâches via la Business Intelligence. Le stage de six mois s’adresse à un étudiant diplômé d’une école d’ingénieur, notamment en génie électrotechnique ou automatisme.