CDD Coordinateur projets transverses H/F/X

TotalEnergies est un acteur majeur de la transition énergétique. Afin de relever le double défi de lutte contre le réchauffement climatique et de répondre au besoin croissant des populations en Energies, TotalEnergies se transforme en une compagnie multi-énergies (pétrole, gaz naturel, énergies renouvelables et électricité, biomasse et hydrogène). La branche OneTech (OT) est une réponse à cette transformation.

Elle a pour mission d’apporter l’expertise technologique et scientifique nécessaire pour accompagner les projets de développement et fournir le support aux opérations de l’ensemble des activités de TotalEnergies (pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité) à travers le monde. Ses 3 400 collaborateurs

• ingénieurs, techniciens, chercheurs et fonctions support
• répartis sur 9 sites en Europe sont pleinement investis pour atteindre l’ambition de TotalEnergies d’être un acteur majeur de la transition énergétique, engagée vers la neutralité carbone à horizon 2050, ensemble avec la société.

Pour une mission CDD de 12 mois au sein de la Division Affaires de la branche, nous recherchons un Coordinateur projets transverses H/F/X. Vous aurez pour tâches de :

• Coordonner les activités liées au déménagement des collaborateurs et des services vers le nouveau siège « The Link ».
• Assurer le suivi du planning global et des jalons du projet
• Identifier, suivre et remonter les risques, points de vigilance et actions correctives
• Animer les réunions de coordination avec les différentes parties prenantes.
• Assurer le lien entre les équipes métiers, les fonctions support et les prestataires
• Garantir la bonne circulation des informations et la communication auprès des collaborateurs concernés
• Participer à la préparation et au suivi des phases de déploiement et d'emménagement
• Développer et faire vivre les outils liés aux espaces de travail et suivi de la fréquentation
• Répondre aux sollicitations des collaborateurs sur les sujets relatifs aux espaces de travail
• Développer et maintenir des reportings sous Excel, Power BI ou outils collaboratifs
• Assurer à la mise à jour et l'évolution des Power BI utilisé par la division
• Être force de proposition en termes d'outils ou de simplification de processus (Power BI, application, fichiers, sharepoint, Power Automate,...,)
• Participer à l'amélioration et à l'automatisation des processus de la division
• Contribuer au déploiement et à l'adoption d'outils digitaux et solutions IA/Copilot
• Assurer la mise à jour du sharepoint et de la communication pour la division
• Assurer le suivi des contrats (conventions de services) qui sont fournis à OneTech par les autres entités de la Compagnie (suivi inventaires, suivi budgétaire, ...)
• Coordonner les projets de contrat et de convention et en garantir l’archivage
• Participer à l'organisation d'événements internes, séminaires et opérations de communication
• Relayer les demandes des fiches d’informations des dossiers Tiers
• Participer à toute autre mission et à des projets transversaux

• Vous êtes diplômé d’une formation Bac+5 de type école de commerce, école d'ingénieurs ou Master universitaire, avec une spécialisation en gestion de projets ou transformation.
• Vous justifiez d'une expérience professionnelle de 2 ans minimum avec une expérience avérée en management de projet (suivi de planning, coordination, construction de reportings et tableaux de bord)
• Vous maîtrisez parfaitement les outils Microsoft Office (Power BI, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook)
• Vous avez des appétences pour les outils digitaux, l'amélioration continue et les sujets d'accompagnement du changement.
• Vous avez un anglais et un français courant tant à l’oral qu’à l’écrit.