Gestionnaire Administration des Ventes [Luxe-Retail] (H/F)

La gestion administrative des ventes au sein du Luxe et du Retail joue un rôle stratégique de support aux Sales et aux opérationnels (initialisation des affaires, facturation, indicateurs ADV, automatisation via IA). Ce poste s'adresse à un Gestionnaire ADV expérimenté, capable d'opérer comme interlocuteur privilégié de la Direction et des collaborateurs.💡

En tant que Gestionnaire Administration des Ventes (H/F), vous êtes rattaché(e) à la direction administrative et financière.Initialiser les affaires et saisir les pièces de gestion liées (devis, commandes)Mettre à jour les données prévisionnelles de facturationCommuniquer de manière proactive aux commerciaux en interne sur l'état d'avancement des commandesContrôler et suivre les éléments de facturation (avoirs clients, impayés)Jouer un rôle support auprès des Sales et des équipes opérationnellesAssurer un reporting régulier auprès du responsableFournir les fichiers de clôtures : FAE, FNP, PCA

et CRAMaîtriser tous les process de valorisation de CA (astreintes, frais et divers)Donner de la visibilité sur la performance ADV à travers des indicateurs clairs et partagésFaire comprendre et appliquer les réflexes ADV à toutes les équipes contributrices (Commerce, RH, Finance)Créer et diffuser une charte ADV : principes, délais, responsabilités, règles de validationMettre à disposition un kit digital ADV en interneAutomatiser et fiabiliser les tâches ADV en s'appuyant sur l'IA et les outils digitaux internesDéployer des assistants IA internes (Copilot, ChatGPT, Power Automate) pour

expérimenter une IA de contrôle qualité ADVFaire du pôle ADV un laboratoire d'innovation interne au service du back-office