Assistant administratif et facturation H/F

Vous aimez être au cœur de l’activité, coordonner, organiser et faciliter le quotidien des équipes ? Rejoignez-nous et devenez un acteur clé du bon fonctionnement de notre centre de tri de Bourges. Au sein d’un site dynamique et rattaché au Directeur d’Agence, vous participez chaque jour à la performance opérationnelle en assurant le suivi administratif et en accompagnant les équipes dans leurs activités quotidiennes. Véritable support de l’exploitation, vous intervenez sur des missions variées :

Gestion de la facturation et relations clients

• Préparer, établir et suivre la facturation mensuelle des clients et fournisseurs,
• Gestion des bons de commandes,
• Emission des avoirs et gérer les litiges de facturation en coordination avec les équipes commerciales et d'exploitation,
• Mettre à jour les bases de données et garantir la fiabilité des informations administratives et commerciales,
• Élaborer les tableaux de bord et reportings mensuels liés à l'activité. Administration du personnel
• Gestion des dossiers du personnel en lien avec le service RH,
• Vérifier les heures du personnel,
• Contrôle et saisie des éléments de paie,
• Assurer le suivi administratif des obligations réglementaires des collaborateurs : visites médicales, FIMO, CACES, habilitations et autres certifications,
• Gestion du déploiement de la formation sur le site,
• Collaborer avec les équipes opérationnelles et administratives du site. Pilotage administratif de l'exploitation
• Assurer le pilotage et l'organisation du service administratif du site en lien avec les équipes opérationnelles.