dplan fournit des services informatiques aux PME et aux grandes entreprises en Suisse. Ses activités couvrent l’équipement des postes de travail, le support, les déploiements informatiques et la revente de matériel d’occasion.
Fachspezialist/in Administration (m/w/d) 100%
dplan recherche un(e) spécialiste de l’administration pour son équipe de Solothurn. Le poste couvre la gestion du courrier, la facturation, l’organisation d’événements et le soutien administratif à l’équipe de direction. Une formation commerciale, au moins cinq ans d’expérience en administration, la maîtrise de MS Office et de très bonnes connaissances en allemand sont demandées.
Am I a fit — voir ma compatibilitéRepères sur dplan
- Domaine officiel
- dplan.ch
- Offres ouvertes
- 1
Détails de l’offre
La description complète publiée par dplan.
Description de l’offre
Die dplan AG ist ein IT-Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Solothurn. Als dynamische und erfolgreiche Organisation mit rund 90 Mitarbeitenden planen, realisieren und unterhalten wir innovative Informatik-Lösungen für unsere Kunden. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Solothurn suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n Fachspezialist/in Administration (m/w/d) 100% Was erwartet Dich?
- Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und Möglichkeiten, Deine eigene Ideen einzubringen
- Ein offenes Arbeitsumfeld, in dem Eigeninitiative gefördert und neue Ideen sowie Verbesserungsvorschläge aktiv begrüsst werden
- Ein motiviertes, familiäres Team, das Wert auf gegenseitige Unterstützung und Wertschätzung legt sowie eine gelebte DU-Kultur
- Flexible Arbeitszeiten, die eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ermöglichen
- Attraktive Mitarbeiter-
Benefits
Was sind Deine Aufgaben?
- Zentrale Anlaufstelle für die Postverarbeitung sowie Sicherstellung eines reibungslosen Posteingangs und -ausgangs
- Selbständige und termingerechte Fakturierung von Kundenaufträgen
- Planung, Organisation und Koordination von internen und externen Events
- Erkennen allgemeiner Sekretariats- und Administrationsarbeiten und selbständige Erledigung
- Freundlicher und professioneller Empfang und Betreuung unserer Kunden/Gäste
- Unterstützung der Teamleitung in administrativen und organisatorischen Belangen sowie Übernahme der Stellvertretung bei deren Abwesenheit
- Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Abläufe und Prozesse in Zusammenarbeit mit der Teamleiterin Dein
Profil
- Kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Administration oder in einer ähnlichen Funktion
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und die Teamleitung bei Bedarf kompetent zu vertreten
- Innovative, lösungsorientierte Persönlichkeit mit Eigeninitiative
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung auschliesslich per E-Mail an E-Mail schreiben . Für weitere Auskünfte steht Dir Saskia Reiff, Leiterin HR, +41 32 757 55 55, gerne zur Verfügung. Für diese Stelle nehmen wir keine Bewerbungen von externen Personaldienstleistern an. dplan AG Frau Saskia Reiff E-Mail schreiben
Prérequis
- formation commerciale
- sens de l’organisation
- autonomie
- fiabilité
Avantages mentionnés
- horaires flexibles
- avantages collaborateurs