STAGE - Assistant(e) Coordination Opérations (F/H) - La Samaritaine

Au sein du département Opérations, vous assistez la Coordinatrice Opérations dans le suivi administratif et budgétaire de l’activité d'exploitation du magasin. Véritable appui transversal, vous interagissez au quotidien avec les différents départements de l'entreprise, ainsi qu'avec la comptabilité et le contrôle de gestion. Rattaché(e) au Directeur d’exploitation et des services généraux, vos missions principales s’articulent autour de :

• La gestion administrative & fournisseurs :
• Collecter les documents administratifs nécessaires et assurer la création des comptes fournisseurs via Power Apps .
• Gérer le cycle de vie des bons de commande sur notre logiciel interne (création, réception, suivi de la facturation avec le service comptabilité).
• Traiter et suivre les réclamations fournisseurs en cas de litige (commandes, facturation).
• Le suivi budgétaire & financier :
• Mettre à jour les tableaux de bord et de suivi des dépenses.
• Participer aux réunions mensuelles de suivi budgétaire avec les départements concernés.
• Contribuer aux clôtures mensuelles des comptes.
• L’organisation & le support transversal :
• Archiver les devis, contrats et documents juridiques pertinents.
• Apporter un support opérationnel et administratif ponctuel à l'équipe en cas de besoin. Étudiant(e) (Bac+3 à Bac+5) en école de commerce, université ou équivalent, avec une spécialisation en gestion, administration des entreprises ou finance. Français et anglais courant (à l'oral comme à l'écrit) indispensables pour évoluer dans notre environnement. Maîtrise de la suite Microsoft Office (très bon niveau sur Excel attendu). Une première expérience (stage ou alternance) en assistanat administratif, financier ou une familiarité avec les processus comptables est un vrai plus. La connaissance de Power Apps/ SAP est un atout. Enfin, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre esprit d’équipe. Votre aisance relationnelle vous permet de collaborer facilement avec de multiples interlocuteurs. Réactif(ve) et doté(e) d'une bonne gestion du stress, vous savez prioriser vos tâches pour respecter les délais. Le Groupe Bon Marché est attaché à la mixité et à la diversité. Nous recrutons et reconnaissons tous les talents.