Gestionnaire paie admin du personnel

Imerys est le leader mondial des spécialités minérales pour l’industrie avec un chiffre d’affaires de 3,4 milliards d’euros en 2025 et 12 300 salariés répartis dans 40 pays. Le Groupe offre des solutions à haute valeur ajoutée et fonctionnelles pour un grand nombre de secteurs et marchés en forte croissance, comme ceux des solutions pour la Transition Énergétique et de la construction durable mais aussi celui des solutions naturelles pour les biens de consommation.

Imerys s’appuie sur sa maîtrise des applications, ses connaissances technologiques et son expertise dans les sciences des matériaux pour proposer des solutions apportant des propriétés essentielles aux produits de ses clients et à leurs performances. Dans le cadre de son engagement à se développer de manière responsable, Imerys propose des produits et procédés respectueux de l’environnement en plus d’accompagner ses clients dans leurs efforts de décarbonation. Imerys est coté sur Euronext Paris (France) sous le code NK.PA. Le Poste Gestionnaire paie admin du personnel Description du Poste

Le/La Gestionnaire Paie & Administration du Personnel assure l'intégralité du processus de paie ainsi que le suivi administratif des salariés de son périmètre. Expert(e) polyvalent(e), il/elle garantit la fiabilité des données sociales dans les outils SIRH du groupe (Workday et ADP) et contribue à la continuité de service en assurant le back-up d'autres entités de sa région. Poste nécessitant des déplacements réguliers sur les sites rattachés. Portefeuille d’environ 500 bulletins de paie.

Rattachement hiérarchique : Organisation Paie / Admin RH France sous la responsabilité du/de la Coordinateur(trice) Paie et Administration du personnel .

Gestion de la Paie :

• Cycle complet de production de la paie : Collecte, saisie et import des variables de paie dans un environnement complexe (multi-conventions, accords d'entreprise, usages), conformément aux procédures France.
• Mouvements de personnel : Gestion des entrées, sorties, mutations dans les SIRH Workday et ADP.
• Contrôle, Validation et Suivi Post-Paie : Vérification des bulletins, analyse et justification des écarts mensuels (comparatif M vs M-1). Validation des virements de salaires et gestion des oppositions (avis à tiers détenteur). Suivi des comptes post-paie, justification des provisions (CP, RTT, primes).
• Solde de tout compte : Calcul des indemnités, établissement et remise des documents de sortie.
• Gestion des temps (GTA) : Suivi des cycles horaires, correction des anomalies, gestion des compteurs et paramétrage des badgeuses.
• Charges sociales & Déclaratif : Pilotage de la DSN en collaboration avec ADP, contrôle des paiements et gestion des dossiers de maladie et de prévoyance/IJSS.
• Paramétrage SIRH : Ajustement des paramétrages de paie dans les outils SIRH selon les évolutions réglementaires sur son périmètre. Administration du Personnel
• Gestion contractuelle : rédaction des contrats de travail, avenants, attestations et courriers divers.
• Dossiers administratifs : Affiliations mutuelle/prévoyance, vérification des titres de séjour et tenue des dossiers d'embauche.
• Support local : Selon les sites, gestion de la médecine du travail, intérimaires et des subventions CSE. Processus Spécifiques et Annuels
• Campagnes annuelles : Gestion de l’épargne salariale en lien avec les prestataires externes (Participation, Intéressement, abondement, PEE, PERECO), révisions salariales, médailles du travail, IDR, Data cleansing...
• Déclarations obligatoires : DOETH, Taxe d'apprentissage, Index Égalité H/F. Reporting & Vie de l'équipe:
• Reporting : Tableaux de bord, Enquêtes, Effectifs, Absentéisme, Temps,
• Vie de l’équipe : Participation aux réunions d’équipe, aux Projets, aux Formations

Interne : Interlocuteur(trice) privilégié(e) des salariés et managers; collaboration étroite avec les RRH de site, la Finance, le Juridique et le support SIRH (Workday/IT). Externe : Relation avec ADP, les organismes sociaux (URSSAF, CPAM, Prévoyance, Retraite), les organismes d'État, le prestataire de l’épargne salariale et les auditeurs (Commissaires aux comptes).

Expertise métier & technique :

• Solides connaissances en paie , droit du travail et législation sociale .
• Maîtrise opérationnelle des outils ADP et Workday .
• Bonne pratique de Google Workspace et de Microsoft Excel (tableaux croisés dynamiques)
• Esprit d’analyse et sens du détail. Aptitudes professionnelles :
• Rigueur et organisation : sens des responsabilités et gestion des priorités.
• Engagement : esprit d’équipe et prise d’initiative.
• Confidentialité : discrétion absolue dans le traitement des données.
• Communication : Aisance relationnelle et clarté des échanges
• Agilité : adaptabilité et réactivité face aux évolutions et changements. Type de Poste Temps plein et Durée déterminée (durée déterminée) Seuls les problèmes techniques seront gérés via l'adresse mail ci-dessous: recruiting.support@ imerys.com MERCI DE NE PAS ENVOYER DE CVs OU DE CANDIDATURES A CETTE ADRESSE MAIL CAR ILS NE SERONT PAS ETUDIES PAR LES DESTINATAIRES CORRESPONDANTS. Afin de garantir la conformité légale et l'équité de notre processus de recrutement, seules les candiatures reçues via le processus en ligne de notre site officiel de recrutement seront prises en compte.