Assistant(e) de direction générale H/F

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Véritable relais entre les équipes internes, les partenaires externes et les instances dirigeantes, elle/il garantit une organisation fluide, efficace et confidentielle de l’activité de la Direction Générale qu’il/elle rejoindra. Rattaché(e) au Directeur Stratégie et Développement, l’assistant(e) de direction travaillera pour l’ensemble des 4 autres membres du COMEX dont le Directeur général. En lien avec une autre assistante, il/elle assurera une bonne continuité de service au niveau de l’ensemble des périmètres d'IDIA. L’assistant(e) de direction générale aura pour missions principales : 1/ Assistanat de la Direction Générale Gestion proactive de l’agenda, des priorités et sujets en cours pour les membres du COMEX, Organisation de réunions internes et externes, des rendez-vous collectifs et la réception de clients, Rédaction de comptes rendus (notamment du COMEX et du comité managérial), Gestion des déplacements et notes de frais pour les membres du COMEX, Filtrage des communications (mails, appels, visiteurs), Diffusion ciblée des informations utiles, Gestion de missions à la demande des membres du COMEX, notamment contribution à l’organisation d’événements stratégiques (comités de direction, rencontres clients,…), Interface régulière avec les autres assistantes au sein du Groupe. 2/ Communication interne Gestion à la communication interne : proposition de sujets, rédaction, mise en page et diffusion de la newsletter interne, en lien avec les actualités de l’entreprise et les temps forts des équipes (RH, finances, développement, services généraux etc…), Garant(e) de l’actualisation de l’intranet IDIA et de son évolution, Relais et valorisation des informations internes : préparation de contenus à destination des collaborateurs, coordination des messages et mise en forme de supports de communication, Pilote des évènements internes : organisation et communication autour des événements internes (séminaires, réunions d’information, moments de convivialité et actions transverses), Veille à la cohérence, à la qualité rédactionnelle et au respect de l’identité visuelle des supports diffusés en interne. Télétravail : hybride Complément 3/ Gestion administrative et coordination Gestion des frais de fonctionnement : le suivi des dépenses des frais de fonctionnement, le suivi des commandes, des consommables et des réservations. Gestion des locaux en lien avec le gestionnaire CA IMMOBILIER : projets d’aménagement des locaux, suivi des demandes d’intervention techniques, pilotage des budgets travaux et contrôle de la sécurité et de la sûreté des biens et des personnes. Gestion des bureaux de passage Boétie (Paris 8ème) en lien avec le gestionnaire du site. Administration de la gestion des outils essentiels d’IDIA notamment la gestion des habilitations (AFGH) Participation à l’amélioration continue des espaces de travail. Processus de recrutement : Entretien RH Entretien avec le Directeur Stratégie et Développement Evaluation de personnalité Entretien fit avec un autre membre du COMEX Entretien fit avec 1 assistante Localisation du poste : Montrouge, avec déplacement occasionnel notamment Paris 8e arrondissement Travail à distance : 84 jours par an. Critères de candidature Entreprise IDIA Capital Investissement IDIA CAPITAL INVESTISSEMENT Assistant(e) de direction générale H/F Publiée le 30/07/2026 Type de contrat : CDI Montrouge - France Gestion de projet / Transformation 2026-114649 JE POSTULE PARTAGER Ces offres pourraient vous intéresser ! Ici, il y a forcément un poste pour vous ! Répondez à 14 questions pour trouver l'emploi qui vous convient ! Restons connectés Glassdoor Tiktok Linkedin Instagram Twitter Facebook Youtube 1300 OFFRES ! 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