Assistant Services Généraux & Vie des locaux

Missions

Au sein de l’équipe, tu contribues au bon fonctionnement quotidien des locaux et à la qualité de vie au travail. Tu interviens sur des sujets très variés, avec une forte dimension opérationnelle :

• Réception et distribution des colis et courriers
• Accueil et orientation des visiteurs
• Gestion des appels téléphoniques
• Gestion et suivi des réservations (salles, logements, véhicules ou autres ressources)
• Vérification régulière de l’état des locaux : propreté, rangement, consommables et équipements
• Suivi des stocks et réapprovisionnement du matériel nécessaire au bon fonctionnement des bureaux
• Vérification du matériel de secours et des équipements courants (électricité, sécurité, etc.)
• Identification des dysfonctionnements et remontée des besoins d’intervention
• Traitement et suivi des tickets de demandes internes

Selon ton niveau d’autonomie :

• Réalisation des états des lieux d’entrée et de sortie des résidences mises à disposition des stagiaires
• Coordination avec les prestataires et intervenants extérieurs
• Suivi de petites interventions et maintenance courante
• Amélioration continue et recherche fournisseurs
• Planification et réservation logistique et voyage pour déplacements des collaborateurs

Nous recherchons une personne fiable, organisée et très polyvalente, qui apprécie les missions concrètes et variées.

Tu es à l’aise pour :

• passer d’un sujet à l’autre et gérer les priorités ;
• travailler de manière autonome tout en sachant demander de l’aide lorsque nécessaire ;
• être au contact de différents interlocuteurs ;
• repérer un problème et prendre l’initiative de le signaler ou de chercher une solution ;
• assurer un suivi rigoureux des demandes et des tâches confiées.

Une bonne dose de pragmatisme, de débrouillardise et de sens du service sera particulièrement appréciée.

Tu as un permis B et est éventuellement véhiculé.

Ce que tu découvriras

Ce poste te permettra de découvrir les différents aspects du fonctionnement opérationnel d’une entreprise : gestion des locaux, services aux collaborateurs, logistique, coordination de prestataires et organisation quotidienne, dans un environnement où les missions sont concrètes et variées.