Serena investit dans des entreprises technologiques en phase de démarrage et de croissance, notamment dans l’intelligence artificielle, les infrastructures numériques et la transition énergétique.
Position Filled - Office management (Intern or Alternant)
Position Filled - Office management (Intern or Alternant) Duration Vide Team Vide Compensation 1000€ bruts par mois Duration 1 6 Months Location Paris Starting date 1 Septembre 2026 Team 1 Operations Team 3 autres propriétés Serena est un fonds d'investissement de premier plan. Au cœur de notre organisation, l’équipe support veille au bon fonctionnement de …
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Détails de l’offre
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Description de l’offre
Position Filled - Office management (Intern or Alternant) Duration Vide Team Vide Compensation 1000€ bruts par mois Duration 1 6 Months Location Paris Starting date 1 Septembre 2026 Team 1 Operations Team 3 autres propriétés Serena est un fonds d'investissement de premier plan. Au cœur de notre organisation, l’équipe support veille au bon fonctionnement de nos bureaux et à la qualité de l'accueil de nos entrepreneurs et partenaires.
Sous la responsabilité de notre Office Manager et en collaboration avec la DRH, vous participerez activement à la gestion quotidienne de nos espaces et à la coordination de nos services généraux. Ce stage est une opportunité idéale pour une personne organisée, rigoureuse et désireuse de découvrir les rouages d'un fonds de capital-risque.
Vos missions
En collaboration directe avec l’équipe, vous interviendrez sur les piliers suivants :
Gestion du bureau & Services généraux : Accueil physique et téléphonique , distribution du courrier et coordination des prestataires (maintenance, ménage, coursiers).
Logistique quotidienne : Gestion des stocks (fournitures, café, boissons) et suivi de la tenue et de l'approvisionnement des espaces de vie.
Support opérationnel & Déplacements : Organisation des voyages professionnels (train, avion, hôtels) , suivi des notes de frais et inscriptions aux conférences.
Événements internes : Participation logistique à l’organisation de nos événements (séminaires, petits-déjeuners, déjeuners d’équipe) et préparation des salles pour nos invités. Communication des événements selon les supports (mails, écran TV d’accueil, Slack, etc…). Participation aux événements selon les besoins.
Support RH & IT : Aide à l’onboarding des nouveaux collaborateurs (préparation du matériel, création des accès aux outils internes comme Lucca).
Profil recherché
Capacité à gérer un projet en autonomie proactivité