La Caisse des Médecins est une coopérative suisse proposant des services administratifs et informatiques aux cabinets médicaux et aux autres professionnels de santé indépendants. Elle intervient notamment dans la facturation, la gestion des créances et les logiciels de cabinet.
Sachbearbeiter/in Zentrale Dienste (m/w)
L’équipe « Services centraux » de la Caisse des Médecins recherche un(e) collaborateur(trice) administratif(ve) pour gérer les achats, les stocks, les commandes et la facturation. Le poste comprend également des tâches administratives, l’accueil téléphonique et le suivi des données clients dans SelectLine et JIRA. Une formation commerciale, de bonnes connaissances de l’allemand et de l’anglais ainsi que des notions de comptabilité sont demandées.
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- Domaine officiel
- aerztekasse.ch
- Offres ouvertes
- 29
Détails de l’offre
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Die Ärztekasse Genossenschaft ist eines der führenden Unternehmen in der Praxisadministration. Sie unterstützt Ärztinnen und Ärzte, Belegärztinnen und Belegärzte, Gruppenpraxen sowie Leistungserbringer im Gesundheitswesen (Physiotherapie, Osteopathie, Psychologie etc.) mit IT-Branchenlösungen und umfassenden Dienstleistungspaketen. Die Ärztekasse Genossenschaft erstellt im Auftrag ihrer Kunden über 10 Millionen Rechnungen pro Jahr.
Die Abteilung Zentrale Dienste sorgt dafür, dass die Zusammenarbeit mit unseren Field-Supportern, unseren Kunden und den internen Zentralen Diensten jederzeit gewährleistet ist. Zur Ergänzung unseres Teams «Zentrale Dienste» in Urdorf suchen wir Sie als Sachbearbeiter/in Zentrale Dienste (m/w) Pensum: 80-100% Start: per sofort oder nach Vereinbarung Dauer: unbefristet Arbeitsort: Urdorf Hauptaufgaben
- Beschaffung Büromaterial sowie IT-Hard- und Software
- Lagerbewirtschaftung mit jährlicher Inventur, Sicherstellung des Post- und Lieferscheinkreislaufes sowie des Verpackens und des Versendens von IT-Soft-/Hardware an unsere Kunden
- Pflege der Kundendatenbank im SelectLine
- Reibungslose und exakte Abwicklung von internen und externen Anfragen, Offerten, Bestellungen und Retouren, Terminverfolgung, Disposition (sowohl verkaufs- als auch einkaufsseitig) im JIRA
- Erfassung und Pflege der Artikel- und Lieferantenstammdaten im SelectLine
- Debitorenbuchhaltung: Fakturierung und Mahnwesen, Rechnungskontrolle und Erstellung von Gutschriften
- Allgemeine administrative Tätigkeiten Nebenaufgaben
- Regelmässiger Einsatz beim Telefondienst am Empfang
- Zahlungsservice für unsere Kunden
- Unterstützung bei der Organisation von Terminen der Direktion
- Unterstützung bei der Organisation und Verwaltung der Sitzungszimmer sowie der Cafeteria
- Mitwirkung bei internen Verbesserungsprojekten Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig abgeschlossene Ausbildung
- Basis Erfahrungen im Rechnungswesen sowie Einkauf von Vorteil
- Von Vorteil bringen Sie Erfahrung in der Auftragsabwicklung von IT-Hard- und Software mit
- Rasche Auffassungsgabe und vernetztes Denken
- Freundliches und kundenorientiertes Auftreten
- Sie sind teamfähig, belastbar, lösungsorientiert und flexibel
- Offener Blick für Tätigkeiten im Arbeitsumfeld (Eigeninitiative)
- Einwandfreies Deutsch in Wort und Schrift
- Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift
- Mündliche Französischkenntnisse sind ein Plus Was wir bieten
- Eine selbstständige und eigenverantwortliche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
- Eine offene Du-Kultur mit kurzen Entscheidungswegen und unkomplizierter Zusammenarbeit auf allen Stufen
- Moderne Infrastruktur und angenehmes Arbeitsumfeld
- Ein engagiertes Team, das Wert auf Zusammenarbeit legt
- 25 Tage Ferien und 40-Stunden-Woche
- Private Unfallversicherung und Weiterbildungsmöglichkeiten Weitere Informationen Wir bieten Ihnen eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit in einem kleinen sympathischen und kompetenten Team. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Prérequis
- formation commerciale achevée ou équivalente
- expérience de base en comptabilité
- expérience dans les achats
- allemand irréprochable à l’écrit et à l’oral
- anglais courant à l’écrit et à l’oral
Avantages mentionnés
- 25 jours de congés
- semaine de 40 heures
- assurance accidents privée
- possibilités de formation continue
D’autres offres chez Ärztekasse – Caisse des Médecins
28 autres offres actuellement disponibles.
Test Automation Engineer (m/f)
- 29 offres ouvertes
Sachbearbeiter/in Zentrale Dienste (m/w)
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La Ärztekasse recherche un(e) employé(e) administratif(ve) pour son équipe « Services centraux » à Urdorf. Le poste couvre les achats, la gestion des stocks et des expéditions, le traitement des commandes, la facturation et diverses tâches administratives.
MitarbeiterIn Kundenservice im Accountmanagement (m/w)
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L’équipe Kundenservice im Accountmanagement accompagne les clients de l’Ärztekasse depuis Gümligen, de l’onboarding au suivi du Customer Lifecycle. Le poste couvre le conseil multicanal, la coordination avec les équipes internes et l’amélioration continue des processus, avec un temps plein et un contrat à durée indéterminée. Une formation commerciale, une expérience en conseil client ainsi que des connaissances en allemand sont demandées.
Facility Service (m/w)
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L’équipe Facility Service assure l’infrastructure de deux bâtiments à Urdorf et coordonne les travaux d’entretien, de réparation et de nettoyage. Le poste comprend également la gestion des prestataires, des accès, des places de stationnement et le soutien logistique quotidien. Une formation technique ou artisanale, une expérience en facility management, le permis de conduire catégorie B et de très bonnes connaissances en allemand sont demandés.
UX Designer (m/w)
- 29 offres ouvertes
UX Designer au sein d’Ärztekasse, vous concevez des applications web et mobiles pour les cabinets médicaux, la facturation des patients et les services eHealth. Vous créez notamment des wireframes, parcours utilisateurs, prototypes et interfaces, au sein d’une équipe Scrum agile basée dans la région de Zurich.
Senior Projektleiter/-in Kundenprojekte
- 29 offres ouvertes
L’Ärztekasse recherche un·e chef·fe de projet senior pour piloter des projets de digitalisation auprès de grands clients du secteur médical en Suisse alémanique. Le poste couvre la coordination de projets et de programmes, la gestion des parties prenantes, des risques et des équipes projets.