[Alternance] Coordinateur Formation- F/H -

1.

• Participer au déploiement des actions de formation
• Contribuer à la planification et à l'organisation des formations en lien avec le plan de développement des compétences.
• Créer et gérer les sessions de formation dans le Learning Management System (LMS).
• Assurer le suivi des inscriptions, des convocations et des présences.
• Coordonner les échanges avec les organismes de formation et les formateurs internes.
• Préparer l'ensemble des documents nécessaires au bon déroulement des sessions (supports, listes de participants, feuilles d'émargement, évaluations, etc.).
• Participer à l'organisation logistique des formations : réservation des salles, matériel pédagogique, ressources nécessaires. Veiller à la bonne réalisation des formations et contribuer à la résolution des éventuelles difficultés rencontrées.
• Assurer le suivi des évaluations de satisfaction et des indicateurs de réalisation. 2.
• Contribuer à l'administration du LMS et de l'écosystème digital Formation
• Accompagner les utilisateurs dans l'utilisation de la plateforme de formation.
• Contribuer à la création et à la mise à jour de guides utilisateur et de supports d'accompagnement.
• Participer aux tests des nouvelles fonctionnalités du LMS / LXP / LCMS /TMS et à l'amélioration de l'expérience utilisateur. Aider à l'intégration des contenus digitaux et au paramétrage des parcours de formation.
• Participer aux campagnes de communication automatisées et aux notifications liées aux formations. 3.
• Participer à la gestion administrative et budgétaire de la formation
• Préparer les éléments nécessaires aux commandes de prestations de formation.
• Assurer le suivi administratif des conventions, devis et bons de commande.
• Contribuer au contrôle et au traitement des factures fournisseurs.
• Participer au suivi budgétaire des activités de formation.
• Mettre à jour les données de suivi et les tableaux de bord de l'activité.
• Produire des reportings et indicateurs permettant de piloter les actions de formation. 4.
• Participer à la communication et à la promotion de l'offre de formation Répondre aux premières demandes d'information des collaborateurs concernant les dispositifs de formation.
• Contribuer à la diffusion des catalogues de formation et des campagnes de communication.
• Participer à la création de contenus de communication (emails, newsletters, publications intranet, communautés Teams, etc.). Valoriser les dispositifs de développement des compétences et les nouveautés de l'offre de formation