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ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES H/F
L’assistant administration des ventes gère les commandes France et export, les expéditions, les stocks, la facturation et les déclarations douanières au Château La Dominique. Rattaché à la Direction, il travaille avec les équipes commerciale, comptable et logistique à Saint-Émilion.
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- Domaine officiel
- fayat.com
- Offres ouvertes
- 254
Détails de l’offre
La description complète publiée par FAYAT GROUPE.
Description de l’offre
Mission Basé(e) dans les bureaux de la propriété du Château La Dominique sur la commune de St Emilion, vous êtes rattaché(e) à la Direction pour la partie administrative de la fonction et travaillez en étroite collaboration avec l'équipe commerciale, comptable et logistique.
Vos principales missions
- seront les suivantes :
- Gestion / traitement des commandes France + export : de l'offre commerciale jusqu'au règlement
- Expédition et suivi des commandes/ Organisation du transport
- Traitement des litiges
- Etablissement des documents d'accompagnement (DAE, ECO, DSA)
- Mise à jour et suivi des stocks
- Gérer l'approvisionnement de vins et les réassorts en fonction des stocks et des commandes
- Etablissement des déclarations douanières mensuelles et annuelles
- Participation aux inventaires
- Accueil téléphonique et physique
- Création et mise à jour des fichiers clients
- Vérification et traitement administratifs des commandes- Édition des factures/ Relance
- Gestion et suivi des mailings
- Participation aux évènements sur les propriétés
- Aide à la vente en boutique Liste non exhaustive
- Profil recherché De Niveau de formation minimum Bac + 2 :
- Vous bénéficiez d'une expérience réussie en ADV ou gestion de la relation commerciale,
- Vous avez de solides qualités relationnelles et d'organisation,
- Vous êtes impliqué(e), polyvalent(e) et réactif (ve),
- Force de proposition, vous êtes en mesure d'identifier des optimisations dans nos processus. La connaissance du secteur viticole est fortement recommandée : expérience de 3 ans minimum dans ce secteur. Vous êtes à l'aise avec l'informatique : Office 365 et idéalement PRIMUS soft. Contrat : CDI - 35H Langues : la maitrise de l'anglais (écrit et parlé) serait un plus Prise de poste : Dès que possible Basé(e) dans les bureaux de la propriété du Château La Dominique sur la commune de St Emilion, vous êtes rattaché(e) à la Direction pour la partie administrative de la fonction et travaillez en étroite collaboration avec l'équipe commerciale, comptable et logistique.
Vos principales missions
- seront les suivantes :
- Gestion / traitement des commandes France + export : de l'offre commerciale jusqu'au règlement
- Expédition et suivi des commandes/ Organisation du transport
- Traitement des litiges
- Etablissement des documents d'accompagnement (DAE, ECO, DSA)
- Mise à jour et suivi des stocks
- Gérer l'approvisionnement de vins et les réassorts en fonction des stocks et des commandes
- Etablissement des déclarations douanières mensuelles et annuelles
- Participation aux inventaires
- Accueil téléphonique et physique
- Création et mise à jour des fichiers clients
- Vérification et traitement administratifs des commandes- Édition des factures/ Relance
- Gestion et suivi des mailings
- Participation aux évènements sur les propriétés
- Aide à la vente en boutique Liste non exhaustive
- De Niveau de formation minimum Bac + 2 :
- Vous bénéficiez d'une expérience réussie en ADV ou gestion de la relation commerciale,
- Vous avez de solides qualités relationnelles et d'organisation,
- Vous êtes impliqué(e), polyvalent(e) et réactif (ve),
- Force de proposition, vous êtes en mesure d'identifier des optimisations dans nos processus. La connaissance du secteur viticole est fortement recommandée : expérience de 3 ans minimum dans ce secteur. Vous êtes à l'aise avec l'informatique : Office 365 et idéalement PRIMUS soft. Contrat : CDI - 35H Langues : la maitrise de l'anglais (écrit et parlé) serait un plus Prise de poste : Dès que possible
Prérequis
- expérience en ADV ou gestion de la relation commerciale
- qualités relationnelles et d'organisation
- polyvalence
- réactivité
- force de proposition