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Billing & Operations Specialist
Huzzle recrute un Billing & Operations Specialist pour gérer la facturation, les rapprochements QuickBooks et les comptes clients d’une entreprise de maintenance et réparation. Le poste est entièrement à distance et requiert notamment une expérience de QuickBooks, des outils de gestion de services et des processus de facturation.
Repères sur Huzzle
- Domaine officiel
- huzzle.com
- Offres ouvertes
- 103
Détails de l’offre
La description complète publiée par Huzzle.
Description de l’offre
About Huzzle At Huzzle, we connect high-performing B2B sales professionals with global companies across the UK, US, Canada, Europe, and Australia. Our clients include startups, digital agencies, and tech platforms in industries like SaaS, MarTech, FinTech, and EdTech. We match top sales talent to full-time remote roles where they’re hired directly into client teams and provided ongoing support by Huzzle. Role Type: Full-time Engagement: Independent Contractor
About the Company
Our client is a professional maintenance and repair company primarily serving the Goodyear, Arizona area, with recent expansions into Jacksonville, Florida . They are a licensed and bonded business that has operated for over 17 years, focusing on residential and commercial pool care. Job Summary We are looking for a Billing & Operations Specialist with strong experience in QuickBooks, invoicing workflows, and service-based businesses. This role is central to ensuring all services, repairs, and treatments are accurately quoted, billed, and recorded.
Key Responsibilities
Oversee QuickBooks reconciliations and month-end close
- Generate, issue, and track quotes and invoices using Skimmer (or similar tools)
- Maintain accurate data sync between service platforms and QuickBooks
- Manage accounts receivable, including chasing overdue and failed payments
- Ensure clean, accurate financial records and resolve any discrepancies
- Create, document, and improve SOPs for billing and operational processes
- Provide general administrative and operational support across the business
- Work closely with field and ops teams to ensure accurate job costing and billing
- Proven experience with QuickBooks (reconciliation and month-end close required)
- Experience working in field service industries (pool service, HVAC, plumbing, etc.)
- Familiarity with service management platforms such as Skimmer, Jobber, or Housecall Pro
- Strong attention to detail and accuracy in financial data management
- Tech-savvy with the ability to quickly learn new tools and systems
- Experience creating and implementing SOPs and process improvements
- Strong organizational and communication skills
- Ability to work independently in a remote, fast-paced environment 💻 Fully Remote: Work from anywhere with international teams 🚀 Career Growth: Join companies in SaaS, MarTech, and B2B services 🤝 Peer Community: Connect with high-performing sales professionals in our network 🧭 Ongoing
- Support: Receive guidance from Huzzle before and after placement 💰 Tailored Compensation: Salaries vary by client and candidate preference
- we’ll match you with options that fit your goals
Prérequis
- Strong experience in QuickBooks
- Experience working in field service industries
- Strong attention to detail and accuracy in financial data management
- Tech-savvy
- Experience creating and implementing SOPs and process improvements
- Strong organizational and communication skills
- Ability to work independently in a remote, fast-paced environment
Avantages mentionnés
- Fully Remote
- Career Growth
- Peer Community
- Ongoing Support
- Tailored Compensation
Candidater à cette offre
Comment candidater ?
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À qui écrire chez Huzzle pour ce poste ?
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Combien coûte la recherche d’un contact ?
Une recherche coûte 1 crédit. Le crédit vous est rendu si la recherche échoue. L’inscription offre 3 crédits, soit 3 recherches.
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Screeningpass rassemble des offres de stage, d’alternance et d’emploi publiées par les entreprises. Pour une offre, Screeningpass trouve une personne à contacter dans l’entreprise, cherche son e-mail professionnel et prépare un message à partir de votre CV. Voir le fonctionnement en détail.
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