Ipsen développe et commercialise des médicaments en oncologie, dans les maladies rares et dans les neurosciences.
Paralegal System Administrator/ Administrateur Système Paralegal - CDD/ Fixed term contract (7 months) M/W
Ipsen recherche un administrateur système paralegal à Paris pour assurer l’administration et l’amélioration continue de sa plateforme de gestion du cycle de vie des contrats. Le poste implique le support utilisateurs, la qualité des données, la gestion des modèles contractuels et la contribution à des projets de Legal Operations, d’automatisation et d’intelligence artificielle.
- Niveau : Débutant
- Formation : Bac +3
- Ariba CLM
- SAP Ariba CLM
- Microsoft Office
-
SharePoint
- PDF editing tools
Repères sur Ipsen
- Domaine officiel
- ipsen.com
- Offres ouvertes
- 136
Détails de l’offre
La description complète publiée par Ipsen.
Description de l’offre
Titre : Paralegal System Administrator/ Administrateur Système Paralegal - CDD/ Fixed term contract (7 months) M/W Société: Ipsen Pharma (SAS) A propos d'Ipsen: Ipsen est un groupe biopharmaceutique mondial de taille moyenne, spécialisé dans les médicaments transformateurs dans trois aires thérapeutiques : l'oncologie, les maladies rares et les neurosciences.
Forts de près de 100 ans d'expérience en développement, avec des Hubs mondiaux aux États-Unis, en France et au Royaume-Uni, nous focalisons nos efforts là où les besoins médicaux non satisfaits sont importants, grâce à la recherche et à l'innovation. Nos équipes passionnées, présentes dans plus de 40 pays, se concentrent sur l'essentiel et s'efforcent chaque jour d'apporter des médicaments aux patients dans 88 pays. Nous construisons un environnement de travail qui met en avant un leadership centré sur l'humain et favorise une culture de collaboration, d'excellence et d'impact.
Au sein d’Ipsen, chaque individu est encouragé à être soi-même, à grandir et à s’épanouir aux côtés du succès de l'entreprise. Rejoignez-nous dans notre démarche vers une croissance durable, en créant un impact réel sur les patients et la société. Pour plus d'informations, visitez notre site web à l'adresse https://www.ipsen.com et suivez nos dernières actualités sur LinkedIn et Instagram .
Description de l'emploi : As a paralegal system administrator, you will support the day-to-day administration and continuous improvement of our Contract Lifecycle Management (CLM) platform, with a strong focus on user support, data quality, governance, and process efficiency. Working closely with Legal, IT & Digital teams, you will help ensure the smooth operation of contract management activities while contributing to broader Legal Operations initiatives, including legal design, training, and innovative AI-related projects.
Key Responsibilities
Contract Management Platform Administration (Ariba CLM)
- Provide day-to-day functional administration and user support.
- Manage system access requests and user onboarding.
- Maintain and update user documentation, guides, and training materials.
- Ensure the quality and consistency of contract workspaces and associated data.
- Support contract migration and data clean-up initiatives. Contract Templates & Legal Content Management
- Coordinate updates to contract templates and the clause library.
- Harmonize document formatting and contribute to legal design initiatives.
- Maintain related legal data, including entities, addresses, and contacts.
- Ensure contractual content remains accurate, compliant, and up to date. User Engagement, Communication & Reporting
- Communicate platform enhancements, updates, and process changes.
- Support and coordinate the community of users and local Champions.
- Manage mailing lists, dashboards, and reporting activities.
- Monitor key performance indicators and adoption metrics. Legal Operations Projects
- Contribute to legal transformation and continuous improvement initiatives.
- Support the creation and maintenance of training content and e-learning modules.
- Participate in projects related to Legal Design, automation, and Artificial Intelligence. Profile
- Bachelor’s degree in law or a related field.
- Initial experience within Legal Operations, Contract Management, Paralegal activities, or a similar legal support environment.
- Experience working in an international and cross-functional setting is highly desirable.
- Knowledge of a Contract Lifecycle Management (CLM) platform is required.
- Experience with SAP Ariba CLM is a strong advantage.
- Strong proficiency with Microsoft Office tools (Word, Excel, PowerPoint).
- Experience with SharePoint and PDF editing tools.
- Understanding of contract management processes and legal documentation.
- Comfortable working with digital tools, databases, and process-driven environments.
- Highly organized, rigorous, and detail-oriented.
- Customer-focused with a collaborative approach.
- Strong interpersonal and communication skills.
- Fluent English and French, both written and spoken. Nous nous engageons à créer un lieu de travail où chacun se sent écouté, valorisé et soutenu, où nous incarnons « The Real Us
- ». La valeur que nous accordons aux différentes perspectives et expériences motive notre engagement en faveur de l'inclusion et de l'égalité des chances. Lorsque nous intégrons des modes de pensée diversifiés, nous prenons des décisions plus réfléchies et découvrons des solutions plus innovantes. Ensemble, nous nous efforçons de mieux comprendre les communautés que nous servons. Cela signifie que nous voulons également vous aider à donner le meilleur de vous-même lorsque vous postulez à un poste chez nous. Si vous avez besoin d'aménagements ou d'aide pendant le processus de candidature, veuillez en informer l'équipe de recrutement. Ces informations seront traitées avec soin et n'auront aucune incidence sur le résultat de votre candidature.
- Soyons nous-même
Prérequis
- Knowledge of a Contract Lifecycle Management platform
- Understanding of contract management processes and legal documentation
- Highly organized, rigorous, and detail-oriented
- Strong interpersonal and communication skills
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