Assistant facturation H/F

Rejoignez un groupe en pleine croissance et contribuez à la performance financière de nos exploitations Vous aimez les chiffres, le suivi administratif et la relation client ? Vous souhaitez occuper un poste clé à l'interface entre les services exploitation, commerce et finance ? Rejoignez nos équipes et participez directement à la gestion et à la sécurisation du chiffre d'affaires de l'agence. Au sein de l'agence, vous êtes un acteur essentiel du cycle de facturation et de recouvrement.

Grâce à votre rigueur et votre sens de l'organisation, vous garantissez la fiabilité des données, la qualité de la facturation et le suivi des encaissements. Rattaché à la Responsable Facturation, vous prenez en charge l'ensemble des opérations liées à la facturation clients :

• Contrôler et traiter les feuilles de mission ;
• Contrôler la bonne remontée des Bons d’Enlèvements dans notre logiciel de facturation ;
• Vérifier la conformité des bons de commande et des données contractuelles (adresses de facturation, SIRET, conditions tarifaires, etc.) ;
• Réaliser la facturation mensuelle des prestations dans le respect des délais de clôture (participation à une clôture mensuelle nécessitant ponctuellement une présence en soirée) ;
• Contrôler et valider les factures de sous-traitance avant refacturation ;
• Assurer l'envoi et le dépôt des factures sur les différentes plateformes clients ;
• Répondre aux demandes administratives et aux sollicitations des clients relatives à la facturation ;
• Établir les avoirs et mettre à jour le tableau de suivi ;
• Résoudre les litiges de facturation en coordination avec les services recouvrement et commercial ;
• Assurer le traitement et l'affranchissement du courrier lié à l'activité ;
• Collaborer de manière proactive avec l'ensemble des services internes afin de garantir la qualité et la fiabilité de la facturation.