Legal information.

Mentions légales

Dernière mise à jour : 10 novembre 2026

Les présentes informations sont publiées conformément à la loi n° 2004-575 du 21 juin 2004 pour la confiance dans l’économie numérique (LCEN).

1. Éditeur

Nom commercial : Screeningpass
Statut : entrepreneur individuel — micro-entreprise
SIRET communiqué pour l’activité : 93579897200018
Adresse électronique : [email protected]

Pour toute demande légale, relative aux données personnelles ou relative au retrait d’un contenu, utilisez cette adresse électronique. Les coordonnées postales et téléphoniques professionnelles de l’éditeur doivent être complétées et vérifiées avant toute publication définitive de ces mentions.

2. Hébergement

L’application et les données de production sont hébergées sur une infrastructure OVHcloud exploitée par OVH SAS, 2 rue Kellermann, 59100 Roubaix, France, RCS Lille Métropole 424 761 419 00045.

3. Objet du site

Screeningpass est un logiciel d’assistance à la recherche d’emploi, utilisé par le candidat pour ses propres démarches. Il rassemble des offres publiques, aide à rechercher des contacts professionnels, prépare des messages et permet leur envoi depuis le compte Gmail du candidat, sur son instruction explicite.

Le candidat choisit les opportunités qui l’intéressent et les messages qu’il souhaite envoyer. Screeningpass n’agit pas pour le compte des employeurs référencés : il ne sélectionne pas de candidats pour eux, ne négocie pas les conditions d’un emploi et ne conclut aucun contrat de travail ou de stage.

4. Propriété intellectuelle

Le nom Screeningpass, son identité visuelle, ses textes, logiciels, interfaces, bases de données et éléments graphiques sont protégés par les droits applicables et appartiennent à l’éditeur ou à leurs titulaires respectifs. Les offres, noms commerciaux, marques, logos et autres éléments relatifs aux employeurs ou plateformes tierces demeurent la propriété de leurs titulaires respectifs. Sauf indication expresse contraire, Screeningpass n’est ni affilié, ni partenaire, ni mandataire de ces employeurs ou plateformes. Toute reproduction ou réutilisation non autorisée est interdite.

5. Liens et services tiers

Lorsqu’une source originale est disponible, le site peut fournir un lien vers l’offre publiée sur le site de l’employeur ou de la plateforme concernée. Il peut aussi renvoyer vers des profils professionnels, services d’authentification, de messagerie ou autres services tiers. Ces services sont indépendants de Screeningpass et peuvent être soumis à leurs propres conditions d’utilisation, politiques et restrictions. Screeningpass ne contrôle pas leur disponibilité, leur contenu ou les décisions qu’ils prennent.

6. Données personnelles

Les traitements de données personnelles sont décrits dans la Politique de confidentialité. Les cookies et traceurs non nécessaires sont soumis à votre choix lorsque la réglementation l’exige.

7. Contact

Toute question peut être adressée à [email protected].

Une demande de modification, de désindexation ou de retrait d’une offre ou d’un contenu tiers peut être envoyée à cette adresse en indiquant l’URL de la page Screeningpass, l’URL de la source originale lorsqu’elle est disponible, l’identité du demandeur et le motif de la demande.

Conditions générales d’utilisation

Dernière mise à jour : 10 novembre 2026

1. Objet : une assistance logicielle au candidat

Screeningpass met à votre disposition un logiciel d’assistance à la recherche d’emploi et à la préparation de vos candidatures. Vous l’utilisez pour vos propres démarches : consulter des offres publiques, rechercher un contact professionnel, préparer un message à partir de votre profil ou de votre CV et suivre les envois que vous autorisez.

Vous choisissez les opportunités à poursuivre. Les suggestions d’offres ou de contacts, les classements et les textes générés vous aident à préparer cette démarche. Vous pouvez vérifier le destinataire, modifier le message et décider de l’envoyer, immédiatement ou à la date que vous confirmez.

Screeningpass n’est ni employeur, ni agence d’intérim, ni cabinet de recrutement. Dans ce parcours, il ne reçoit pas de mission de recrutement des employeurs référencés, ne sélectionne pas de candidats pour leur compte et ne leur ouvre pas de CVthèque. Il ne négocie pas les conditions d’un emploi et ne conclut aucun contrat de travail ou de stage. L’examen des candidatures et les décisions de recrutement appartiennent aux employeurs.

2. Offres issues de sources tierces

Screeningpass peut présenter des informations factuelles issues d’offres accessibles publiquement, telles que l’intitulé du poste, l’entreprise, la localisation, le type de contrat ou la date de publication. Screeningpass peut également produire ses propres résumés et classifications de ces informations. La fiche présentée par Screeningpass peut différer du contenu de la source originale, laquelle demeure la référence pour les informations détaillées relatives à l’offre.

Lorsqu’une source originale est disponible, Screeningpass peut fournir un lien permettant à l’utilisateur de consulter l’offre sur le site de l’employeur ou de la plateforme concernée.

Les offres, noms commerciaux, marques, logos et autres éléments relatifs aux employeurs ou plateformes tierces demeurent la propriété de leurs titulaires respectifs. Sauf indication expresse contraire, Screeningpass n’est ni affilié, ni partenaire, ni mandataire des employeurs ou plateformes dont les offres sont référencées.

Les informations provenant de sources tierces peuvent être modifiées, expirer ou être supprimées sans préavis. Screeningpass ne garantit pas qu’une offre demeure disponible ni que ces informations soient exhaustives ou constamment à jour. L’utilisateur est invité à consulter la source originale lorsqu’elle est disponible.

3. Acceptation et accès

L’accès au Service suppose l’acceptation des présentes CGU et de la Politique de confidentialité. L’utilisateur doit être juridiquement capable de contracter ou disposer de l’autorisation nécessaire de son représentant légal. Le compte est personnel. L’utilisateur doit fournir des informations exactes, tenir son profil à jour et protéger l’accès à son compte Google ou à tout autre moyen de connexion proposé.

Screeningpass peut suspendre ou fermer un compte en cas de violation des présentes CGU, d’usage frauduleux, de risque de sécurité ou d’obligation légale. Lorsque les circonstances le permettent, l’utilisateur est informé et peut contacter le support.

4. Autorisation d’utilisation du logiciel et d’envoi

Vous autorisez Screeningpass à utiliser votre profil et votre CV pour exécuter les opérations techniques que vous demandez dans le logiciel. Le mandat est limité à la recherche de contacts, à la préparation de vos messages et à l’envoi de ceux que vous autorisez depuis votre compte Gmail connecté. Il ne permet pas à Screeningpass de négocier ou d’accepter un emploi, un stage ou un engagement contractuel auprès d’un employeur en votre nom.

L’acceptation des CGU, l’ajout d’un CV, la connexion Gmail et la recherche d’un contact ne valent pas autorisation d’envoyer un message. Chaque envoi nécessite votre instruction explicite, donnée dans le site ou transmise par un agent que vous avez autorisé à effectuer cet envoi. Une programmation que vous confirmez autorise l’envoi du message à la date indiquée.

• Le service peut rechercher un contact professionnel à partir d’informations publiques, notamment au moyen d’Exa, puis proposer une adresse professionnelle lorsqu’elle peut être déduite et vérifiée.
• Le contenu du message peut être assisté par un modèle d’intelligence artificielle. Cette assistance ne constitue pas une décision de recrutement et ne doit pas remplacer la vérification du candidat.
• Avant d’autoriser un envoi, vous pouvez vérifier le destinataire, l’objet, le message et les pièces jointes. Les outils de rédaction préparent un brouillon modifiable ; la préparation de ce brouillon ne vaut pas autorisation d’envoi.
• Les candidatures sur les sites carrière restent à effectuer directement par vos soins. Screeningpass ne remplit pas leurs formulaires, ne crée pas de compte candidat sur ces sites et n’accepte pas leurs conditions en votre nom.

5. Autorisation Gmail

La connexion Gmail est facultative. Elle autorise uniquement l’envoi de messages au nom du candidat via le périmètre gmail.send. Screeningpass ne lit pas la boîte de réception, les messages reçus ou envoyés, les brouillons, les contacts, l’agenda ou les fichiers Google. Le candidat peut déconnecter Gmail depuis ses paramètres ou révoquer l’autorisation depuis son compte Google.

Le candidat reste responsable de l’adresse d’expédition, du destinataire, du contenu et des pièces jointes qu’il valide. Il doit utiliser le Service avec mesure et respecter les règles applicables à la prospection, aux communications électroniques et à la protection des données.

6. Engagements et interdictions

L’utilisateur s’engage notamment à :

• fournir des informations, CV, réponses et documents exacts, licites et non trompeurs ;
• vérifier les informations, le destinataire, le message et les pièces jointes avant d’autoriser un envoi ;
• ne pas utiliser Screeningpass pour envoyer des messages massifs, répétitifs, harcelants, frauduleux ou sans rapport avec une opportunité réelle ;
• ne pas usurper l’identité d’un tiers, contourner un dispositif de sécurité, utiliser un compte sans autorisation ou transmettre un contenu illicite ;
• respecter les conditions d’utilisation et la politique de confidentialité du site carrière destinataire.

7. Contacts professionnels identifiés

Les contacts proposés sont des personnes identifiées dans un contexte professionnel à partir de sources publiques ou de fournisseurs spécialisés. Screeningpass exclut autant que possible les coordonnées manifestement personnelles et ne garantit ni l’exactitude, ni l’actualité, ni la fonction du contact. La vérification interne d’une adresse ne garantit ni l’identité du destinataire, ni la délivrabilité, ni sa capacité à traiter une candidature. Le candidat relit le destinataire et le message avant de choisir l’envoi.

Les contacts ne doivent pas être sollicités à des fins de démarchage sans rapport, d’envoi massif ou de harcèlement. Toute personne peut demander la rectification, la suppression ou l’arrêt de l’utilisation de ses données professionnelles à [email protected].

8. Sites et services tiers

L’utilisation de Screeningpass peut impliquer l’interaction avec des sites ou services exploités par des tiers, notamment des employeurs, sites carrière, ATS, Google, Exa, OpenAI, Mailjet ou Stripe. Ces services demeurent indépendants de Screeningpass et peuvent être soumis à leurs propres conditions d’utilisation, politiques et restrictions. Screeningpass ne contrôle pas leur disponibilité, leur contenu ou les décisions prises par ces services tiers.

9. Modification, désindexation et retrait d’un contenu tiers

Screeningpass se réserve la possibilité de modifier, désindexer ou supprimer à tout moment toute référence à une offre ou à un contenu tiers, notamment à la demande de l’employeur, de l’éditeur de la plateforme concernée ou d’un titulaire de droits.

Toute demande peut être adressée au support à [email protected] en précisant l’URL de la page Screeningpass, l’URL de la source originale lorsqu’elle est disponible, l’identité du demandeur et le motif de la demande.

10. Fonctionnement automatisé et intelligence artificielle

Les automatismes servent à préparer ou exécuter des opérations matérielles à partir d’une instruction du candidat. Les modèles d’IA peuvent produire une suggestion incomplète ou erronée ; le candidat doit la relire et la corriger. Screeningpass ne prend aucune décision d’embauche et ne garantit pas que le classement d’un contact ou la rédaction d’un message produira un résultat particulier.

11. Crédits et fonctionnalités payantes

Les abonnements rémunèrent l’accès aux fonctionnalités du logiciel. Les crédits permettent d’utiliser les outils indiqués dans le parcours, notamment la recherche d’un contact et la préparation d’un message. Aucun paiement n’est calculé sur votre salaire ou conditionné à une embauche.

La formule Découverte attribue 3 crédits gratuits à la création du compte, une seule fois. Aucun crédit gratuit n’est ajouté chaque jour. Les crédits acquis sont conservés jusqu’à leur utilisation. Les formules Élan (6,99 € par mois pour 100 crédits, ou 49,99 € par an pour 1 200 crédits) et Ambition (13,99 € par mois pour 300 crédits, ou 99,99 € par an pour 3 600 crédits) sont des abonnements renouvelés automatiquement à la fin de chaque période, mensuelle ou annuelle. Ces prix sont en euros. Un nouveau client situé au Royaume-Uni paie les mêmes montants en livres sterling ; un nouveau client situé aux États-Unis paie en dollars : 8,99 $ par mois ou 51,99 $ par an pour Élan, 15,99 $ par mois ou 101,99 $ par an pour Ambition. La devise est fixée au premier paiement, affichée avant la commande, et reste celle du compte. Un abonnement souscrit avant le 29 octobre 2026 conserve son tarif de 7 € ou 14 € par mois. Un abonnement souscrit avant le 4 novembre 2026 conserve ses 200 ou 480 crédits par mois (2 400 ou 5 760 par an). Les crédits achetés sont ajoutés après confirmation du paiement, cumulables et sans expiration ; en paiement annuel, les crédits de l’année entière sont ajoutés en une fois. Tous les comptes sont limités à 120 crédits utilisés par jour, à minuit heure de Paris. Le remboursement d’un crédit ne réinitialise pas ce compteur.

L’espace de facturation Stripe permet de consulter les factures, modifier le moyen de paiement et résilier le renouvellement. La résiliation ordinaire prend effet à la fin de la période payée, mois ou année, sans remboursement de cette période ; la suppression du compte arrête la facturation avant de fermer l’accès. Les crédits achetés restent disponibles après résiliation. Si vous supprimez votre compte et revenez avec le même compte Google dans l’année, vos crédits restants vous sont rendus selon les conditions de leur achat.

Lorsqu’une fonctionnalité payante est ouverte, son prix, le nombre de crédits et les conditions applicables sont affichés avant la commande. Les crédits donnent accès à une fonctionnalité technique définie ; ils ne garantissent ni l’envoi effectif, ni une réponse, ni un entretien ou un recrutement. Un envoi qui échoue pour une raison imputable au Service peut donner lieu au remboursement du crédit selon les règles affichées dans le parcours concerné.

Pour une commande par un consommateur, les règles relatives au droit de rétractation sont appliquées conformément au Code de la consommation. Lorsque l’exécution du service commence avant la fin du délai légal, le candidat est informé des conséquences applicables et donne, lorsque nécessaire, son accord exprès.

12. Absence de garantie de résultat

L’assistance logicielle porte sur la recherche d’informations et la préparation de vos démarches. Screeningpass ne garantit ni l’acceptation d’une candidature, ni l’obtention d’un entretien, ni une proposition d’embauche, ces décisions relevant exclusivement des employeurs concernés. Le service ne garantit pas non plus la disponibilité permanente du catalogue ou des sites tiers, la validité d’une offre, la délivrabilité d’un e-mail ou la lecture d’un message.

L’éditeur ne peut être tenu responsable des contenus, décisions, changements, erreurs ou indisponibilités imputables à un tiers, ni des informations inexactes fournies par l’utilisateur. Le rôle d’assistance logicielle ne dispense pas Screeningpass de ses propres obligations, notamment en matière de fourniture du service et de protection des données personnelles. Ces limitations ne s’appliquent pas aux responsabilités qui ne peuvent être exclues ou limitées par la loi.

13. Propriété intellectuelle

Les éléments propres à Screeningpass sont protégés par les droits de propriété intellectuelle. Les contenus d’offres, marques, logos et éléments de sites tiers restent la propriété de leurs titulaires et sont affichés dans la mesure nécessaire au fonctionnement du catalogue et à l’orientation vers l’offre source. Toute extraction, republication ou exploitation autonome du catalogue est interdite sans autorisation.

14. Modification, suspension et fin du Service

Screeningpass peut faire évoluer, suspendre ou interrompre tout ou partie du Service pour des raisons techniques, de sécurité, légales ou commerciales. Les modifications substantielles des CGU sont signalées par le Service ou par e-mail lorsque cela est approprié. La poursuite de l’utilisation après leur entrée en vigueur vaut acceptation, sous réserve des droits impératifs de l’utilisateur.

15. Droit applicable et règlement des litiges

Les présentes CGU sont régies par le droit français. En cas de difficulté, l’utilisateur est invité à contacter Screeningpass à [email protected] afin de rechercher une solution amiable. Pour un consommateur, les règles de compétence et les dispositifs de médiation de la consommation applicables doivent être indiqués et mis en place avant l’ouverture d’une offre payante. À défaut d’accord, les juridictions compétentes sont celles désignées par les règles impératives applicables.

Politique de confidentialité

Mise à jour : 10 novembre 2026

Cette politique décrit les traitements de données personnelles réalisés par Screeningpass pour fournir son assistance logicielle au candidat. Screeningpass reste responsable des traitements qu’il détermine. L’autorisation du candidat porte sur ses propres données et les actions qu’il demande ; elle ne vaut pas consentement des contacts professionnels identifiés. Cette politique complète les Conditions générales d’utilisation.

1. Responsable et périmètre

Le responsable du traitement est Alexis Maes, exploitant Screeningpass. Pour toute question, demande de droit ou demande d’opposition relative à un contact professionnel, écrivez à [email protected].

Le service actuel est centré sur le parcours candidat. Screeningpass ne demande pas et ne collecte pas auprès d’entreprises, dans le cadre d’un compte entreprise, leur raison sociale, leur SIRET, leur e-mail professionnel, leur secteur d’activité, leurs informations de compte ou le contenu d’offres publiées. Screeningpass ne propose pas actuellement de CVthèque ou de compte entreprise dans ce parcours.

Cette exclusion ne doit pas être confondue avec le catalogue : pour afficher une offre et permettre une candidature, le service peut traiter des informations rendues publiques par un employeur ou un site carrière, telles que le nom affiché de l’employeur, le titre, le lieu, la description, le logo, l’URL source, l’identifiant de l’offre et des données de fraîcheur. Ces informations ne sont pas fournies par une entreprise dans un compte Screeningpass ; elles peuvent néanmoins être conservées dans le catalogue et contenir ponctuellement des données personnelles publiées par un tiers.

2. Données traitées

• Compte et connexion : adresse e-mail, identité communiquée par Google lorsque vous utilisez Google Sign-In, identifiants techniques, dates de création et de connexion, état du profil et consentements.
• Crédits après suppression du compte : empreinte pseudonymisée HMAC de l’identifiant Google (sub), soldes de crédits restants et date d’expiration des anciens crédits payants, sans nom, adresse e-mail ni identifiant Google en clair.
• Profil candidat : prénom, nom, coordonnées, téléphone, formation, école, ville, préférences, profil LinkedIn, CV transmis, données structurées extraites du CV, réponses et informations nécessaires aux candidatures.
• Réseau lié aux offres : éléments d’expérience du CV, coordonnées du profil, reçus et dates de déblocage, ainsi que les pauses destinées à limiter les sollicitations. Les anciennes mises en relation conservent leurs participants, dates et crédits attribués, sans copie des conversations.
• Candidatures : offre choisie, contact professionnel proposé, adresse professionnelle utilisée, objet, corps du message, lettre ou réponses générées, pièces jointes, état de préparation, état d’envoi, horodatage et identifiants techniques.
• Contacts professionnels : nom, fonction, entreprise, profil LinkedIn et, lorsque nécessaire, adresse professionnelle. Ces informations sont limitées à ce qui est pertinent pour l’opportunité et peuvent provenir de sources publiques ou d’Exa.
• Connexion Gmail facultative : jeton OAuth chiffré ou protégé, date d’expiration et identifiant technique nécessaires pour envoyer un message au nom de l’utilisateur.
• Données techniques : session, protection CSRF, adresse IP et journaux nécessaires à la sécurité, erreurs, diagnostic et continuité du service, dans la mesure configurée sur l’infrastructure.
• Demandes de contact : coordonnées et contenu transmis volontairement via le formulaire de contact.
• Avis sur les fonctionnalités : note, fonctionnalité évaluée et commentaire facultatif transmis volontairement pour améliorer l’expérience ; le formulaire demande de ne pas y inclure de donnée personnelle ou confidentielle.
• Paiement, lorsqu’il est ouvert : identifiants de commande, produit, montant, statut et identifiants Stripe. Screeningpass ne reçoit pas le numéro complet de carte bancaire.

3. Finalités et bases juridiques

• Créer et gérer le compte, le profil et le CV — exécution du contrat ou mesures précontractuelles.
• Utiliser le profil et le CV du candidat pour préparer les démarches qu’il demande — exécution du contrat avec le candidat.
• Générer ou améliorer un projet de message et assister la saisie — exécution du service demandé ; les suggestions peuvent être produites par OpenAI et restent sous le contrôle du candidat.
• Rechercher un contact professionnel et vérifier son adresse — intérêt légitime à permettre une prise de contact pertinente liée à une opportunité professionnelle et à limiter les erreurs d’adresse, sous réserve des droits et intérêts de la personne concernée.
• Assurer la sécurité, prévenir la fraude, limiter les abus, répartir les contacts et diagnostiquer les incidents — intérêt légitime.
• Éviter la réattribution des crédits gratuits après suppression du compte — intérêt légitime à prévenir les abus.
• Préserver les crédits achetés si vous revenez après suppression du compte — exécution du contrat.
• Envoyer un e-mail depuis Gmail — consentement et exécution de l’instruction d’envoi donnée par l’utilisateur.
• Répondre au support et gérer les obligations comptables, fiscales ou légales — intérêt légitime ou obligation légale selon le traitement.
• Mesurer l’audience, recueillir un avis sur une fonctionnalité et améliorer l’expérience — consentement pour les traceurs et traitements de mesure qui ne sont pas strictement nécessaires.

Screeningpass ne vend pas les données personnelles des candidats à des fins publicitaires et n’utilise pas les données Google reçues via l’API Gmail pour entraîner ses modèles.

4. Services utilisés et destinataires

Les accès sont limités à ce qui est nécessaire au service et aux instructions de Screeningpass :

• OVHcloud : hébergement de l’application, de la base et des médias de production.
• Google : authentification et, si vous le choisissez, API Gmail pour l’envoi de messages avec le seul périmètre demandé.
• Exa : recherche de pages et de contacts professionnels pertinents à partir de l’offre choisie et d’informations publiques.
• OpenAI : génération ou structuration de contenus nécessaires à la candidature, notamment les messages et certaines réponses ; les données transmises sont limitées au contexte utile.
• Vérification interne d’adresse : l’adresse candidate est contrôlée auprès des serveurs de messagerie du domaine, sans envoi de message ; le résultat et son niveau de confiance sont conservés en interne avec le brouillon privé du candidat.
• Mailjet : envoi d’e-mails transactionnels du service, lorsque nécessaire.
• Stripe : traitement des paiements lorsque les fonctionnalités payantes sont activées.
• Google Analytics et PostHog : mesure d’audience, performance, parcours et avis sur les fonctionnalités uniquement après votre consentement, selon les réglages et masquages décrits dans la section Cookies. Pour un utilisateur connecté ayant consenti, PostHog reçoit l’identifiant interne stable du compte et son adresse e-mail comme propriété de personne afin de rattacher l’activité au bon compte. Lorsqu’un avis est envoyé, sa note, la fonctionnalité évaluée et son commentaire facultatif sont transmis dans un événement dédié, sans recopier l’adresse e-mail dans cet événement. Pour comprendre quels types d’offres intéressent nos utilisateurs, PostHog reçoit aussi les catégories des offres consultées ou contactées (métier, secteur, région, département, contrat, niveau et mode de travail), les filtres choisis dans la recherche et, pour un candidat connecté, ses préférences de recherche enregistrées. Ces catégories ne contiennent ni le texte des offres ni ce que vous tapez dans la recherche.
• Destinataires de vos messages : le message et les pièces jointes que vous choisissez sont transmis lorsque vous autorisez l’envoi, immédiatement ou à une date programmée. Votre CV n’est pas mis à disposition des employeurs dans une CVthèque.
• Ancien réseau de membres : le réseau de membres lié aux offres a été retiré. Les anciens reçus de déblocage restent conservés sans copie de l’adresse e-mail. Ils sont supprimés avec le compte concerné.
• Équipe habilitée : support, administration, sécurité et maintenance, selon le principe du moindre privilège.

5. Gmail et données Google

La connexion Gmail est facultative. Screeningpass demande exclusivement le scope https://www.googleapis.com/auth/gmail.send pour envoyer un message au nom de l’utilisateur. Le service ne lit pas la boîte de réception, les messages reçus ou envoyés, les brouillons, les contacts, l’agenda ou les fichiers Google.

• Le destinataire, l’objet, le contenu et les pièces jointes peuvent être vérifiés avant que vous autorisiez l’envoi.
• Aucun message n’est envoyé sans votre instruction explicite, y compris pour un envoi ou une relance programmés.
• Les jetons OAuth ne sont pas affichés publiquement, vendus, utilisés à des fins publicitaires, transmis à des courtiers ou utilisés pour entraîner un modèle.
• La révocation de l’autorisation peut être demandée depuis les paramètres Screeningpass ou depuis le compte Google.

L’utilisation des données Google respecte la Politique relative aux données utilisateur des services API Google, notamment ses exigences d’utilisation limitée.

6. Cookies et traceurs

Les cookies de session, d’authentification, de protection CSRF et de sécurité sont nécessaires au fonctionnement du site. Google Analytics et PostHog sont désactivés tant que vous n’avez pas donné votre consentement. Pour PostHog, lorsqu’un utilisateur connecté consent, son identifiant interne stable et son adresse e-mail sont enregistrés sur son profil analytique ; l’adresse e-mail n’est pas ajoutée aux événements métier. Un commentaire d’avis n’est transmis qu’après votre action d’envoi et reste limité à 1 000 caractères ; n’y indiquez aucune donnée personnelle ou confidentielle. Les autres champs de formulaire et les textes de session sont masqués, les requêtes réseau et journaux de console ne sont pas enregistrés et les replays sont conservés 30 jours selon la configuration actuelle. Vous pouvez accepter, refuser ou modifier votre choix depuis le bandeau de consentement lorsque celui-ci est proposé.

7. Conservation

• Compte, profil et CV : pendant la durée du compte, puis suppression ou anonymisation après sa fermeture, sauf conservation nécessaire à une obligation légale ou à la défense de droits.
• Crédits après suppression du compte : l’empreinte de l’identifiant Google et les soldes restent utilisables pendant 365 jours après la suppression, puis sont effacés lors de la purge quotidienne suivante. Si vous recréez un compte avec le même compte Google pendant cette période, vos soldes conservés vous sont rendus, sauf les anciens crédits payants qui ont expiré. Les anciens pass quotidiens, liés à un reçu supprimé avec le compte, ne sont pas restitués. Vous pouvez demander l’opposition à ce traitement ou l’effacement de ces données auprès du support.
• Candidatures et preuves d’envoi : pendant la durée du compte pour permettre le suivi, puis suppression ou anonymisation selon les mêmes exceptions.
• Entraide : les préférences sont conservées pendant la durée du compte. Une proposition est confirmable pendant 30 jours ; son reçu est conservé pour le suivi et pour éviter une seconde gratification de la même paire. La suppression d’un participant supprime les introductions qui le concernent. Le compte de l’autre membre conserve seulement son solde et la date de sa dernière préparation, afin que la suppression ne réinitialise pas sa limite quotidienne.
• Parrainage : le lien entre le parrain et le nouveau membre est conservé pour attribuer les crédits et afficher le suivi. Après suppression d’un compte, une preuve technique pseudonymisée du parrainage reste conservée pour empêcher une seconde récompense lors d’une réinscription ; elle ne contient ni adresse e-mail en clair, ni CV.
• Jetons Gmail : jusqu’à la déconnexion, la révocation ou la suppression du compte ; ils sont supprimés lorsque la connexion n’est plus nécessaire.
• Cache des contacts d’une offre : au plus sept jours selon le fonctionnement actuel, afin d’éviter des recherches répétées ; il est renouvelé seulement lorsque nécessaire.
• Cache de vérification d’adresse : un cache technique indexé par HMAC, sans adresse en clair, réutilise un résultat ok jusqu’à 30 jours, un résultat invalide jusqu’à 7 jours (1 jour sans route), catch_all jusqu’à 1 jour et unknown 10 minutes pour le DNS ou 30 minutes pour SMTP. Ces durées encadrent la réutilisation, sans garantir une purge immédiate.
• Journaux de sécurité : durée courte et proportionnée à la prévention des abus, au diagnostic et aux obligations applicables.
• Avis sur les fonctionnalités : pendant la durée nécessaire à l’analyse et à l’amélioration du service, puis suppression ou anonymisation ; une demande d’effacement peut être exercée selon la section Droits.
• Cookies analytiques et replays : selon le consentement et les durées indiquées à la section Cookies.

Les sauvegardes peuvent conserver temporairement des données supprimées jusqu’à leur rotation sécurisée. Les données sont ensuite supprimées ou anonymisées lorsqu’elles ne sont plus nécessaires.

8. Transferts hors de l’Espace économique européen

L’application principale est hébergée sur OVHcloud. Certains prestataires techniques peuvent traiter des données depuis un pays situé hors de l’Espace économique européen. Lorsque cela est nécessaire, Screeningpass s’appuie sur une décision d’adéquation, des clauses contractuelles types ou une autre garantie reconnue par le RGPD, ainsi que sur des mesures complémentaires adaptées. Les politiques des prestataires peuvent également s’appliquer.

9. Sécurité

Screeningpass met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables : accès restreints, secrets séparés du code, chiffrement en transit, sauvegardes, journalisation, limitation des accès aux jetons et séparation des environnements. Aucun système n’étant infaillible, l’utilisateur doit protéger son compte Google et signaler rapidement tout incident à [email protected].

10. Décisions automatisées

Screeningpass peut utiliser des règles et des modèles pour rechercher des contacts, vérifier des adresses, classer des résultats ou préparer un message. Ces opérations ne constituent pas une décision produisant à elles seules un effet juridique ou un effet significatif sur le candidat. Le candidat reste à l’initiative de la candidature et peut demander une intervention humaine ou contester un résultat à l’adresse de contact indiquée.

11. Vos droits

Vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement, la limitation, la portabilité ou vous opposer à un traitement fondé sur l’intérêt légitime. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment pour Gmail, les cookies analytiques ou les communications facultatives. Vous pouvez également définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès. Écrivez à [email protected] en précisant votre demande ; une vérification d’identité peut être demandée.

Si vous êtes un contact professionnel identifié par Screeningpass, vous pouvez également demander l’opposition, la rectification ou la suppression de vos données professionnelles à cette même adresse. Vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL ou de l’autorité de contrôle compétente dans votre pays.

12. Mineurs

Le service s’adresse aux candidats, notamment étudiants et jeunes diplômés. Si vous avez moins de 16 ans, assurez-vous d’avoir l’autorisation requise d’un titulaire de l’autorité parentale avant de fournir des données personnelles.

13. Mise à jour

Cette politique peut être modifiée pour refléter une évolution du Service, des prestataires ou de la réglementation. La date de mise à jour figure en tête du document ; les changements importants sont signalés par le Service ou par e-mail lorsque cela est approprié.