HTDS distributes, installs and maintains detection, analysis and radiation protection solutions. Its clients are public authorities and industrial groups securing sites and controlling processes.
Assistant(e) Commercial(e) et ADV (Administration des Ventes)
HTDS recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) et ADV pour son service Sûreté à Massy. La mission couvre les offres technico-commerciales, le suivi des opérations, l’administration des dossiers et la relation client. Le poste requiert une formation de niveau Bac, 3 à 5 ans d’expérience en gestion administrative et bureautique, ainsi que la maîtrise de Microsoft Office, d’un ERP et d’un CRM.
Information about HTDS
- Model
- B2B
- Company type
- Private-equity-backed
- Stage
- Scale-up
- Headquarters
- Massy
- Official domain
- htds.fr
- Founded
- 2002 · 24 years
- Latest funding round
- Secondary LBO · 2026-06-30
- Open jobs
- 1
Investors mentioned
Job details
The full description published by HTDS.
Fiche de poste
Date Approbateur Page Assistant(e) commercial(e) et ADV 1er /07/2025 E. Fernandes 1 sur 1
1.
Descriptif general
Intitulé du poste Assistant(e) Commercial(e) et ADV (Administration des Ventes) Statut 7 D Responsable hiérarchique N+1 Pierre-Emmanuel SOIGNAT – Responsable Commercial sûreté Position du poste dans le service Sous la responsabilité du Responsable Commercial et en lien avec la Direction commerciale du service Sûreté
- ACTIVITES Mission principale Assistanat des activités Commerciales Sûreté et Administration Des Ventes Activités et taches du poste Principales :
- Réception des demandes commerciales et étude des besoins client
- Réalisation d’offres technico-commerciales dans le cadre d’Appels d’Offres ou bien de demandes naturelles
- Relances commerciales
- Planification des opérations avec les intervenants internes et externes (commandes fournisseurs, planification des livraisons avec les transporteurs, suivi de l’installation avec le SAV, …)
- Suivi de la conformité des opérations en accord avec les règles RSE, les règles de qualité et les objectifs financiers
- Fidélisation des clients
- Création et administration des dossiers dans l’ERP
- Réalisation et transmission au client des documents d’expédition, des procès-verbaux et des factures
- Suivi des encaissements et des paiements
- Réalisation de rapports réguliers au responsable hiérarchique direct
- Clôtures comptables mensuelles Occasionnelles :
- Représentation de la société lors de salons ou évènements professionnels.
- Remplacement au standard téléphonique. Conditions de travail
- Travail sur le site de Massy,
- 12 jours de RTT par an à poser sur le semestre en cours
- Accessoires (ordinateur, matériel de bureau) fourni par HTDS 3.
Competences attendues
Formation Formation : Bac Général, Technologique ou Professionnel (acquis) Savoir Faire Expérience (en gestion administrative et bureautique) : 3/5 ans minimum Analyser les contrats en support au responsable commercial. Rédiger et présenter une offre technico-commerciale. Réaliser des rapports écrits synthétiques et clairs. Maitrise de l’Anglais technique (Oral et Ecrit). Maitrise des outils Microsoft Office. Maitrise de SAGE et/ou autres ERP. Maitrise de Hubspot et/ou autres CRM.
Savoir Être
Dynamique Autonome et organisé(e) Curieux/se Diplomate et à l’écoute Esprit d’équipe
Requirements
- Dynamique
- Autonome et organisé(e)
- Curieux/se
- Diplomate et à l’écoute
- Esprit d’équipe
Benefits mentioned
- 12 jours de RTT par an
- Ordinateur fourni
- Matériel de bureau fourni
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