SOCOTEC provides inspection, testing and certification services in construction, infrastructure and industry.
Assistant Administratif H/F
SOCOTEC recherche un assistant administratif pour soutenir l’activité Chantiers au sein de son agence de Toulouse. Le poste comprend la gestion des dossiers dans l’ERP Atlas, le suivi de la facturation client et des échéanciers de paiement. Une expérience administrative d’au moins cinq ans est demandée, avec autonomie, aisance relationnelle et maîtrise des outils bureautiques.
Information about SOCOTEC
- Official domain
- socotec.com
- Open jobs
- 601
Job details
The full description published by SOCOTEC.
Description de l’offre
Description de l'entreprise Let’s SOCOTEC ! SOCOTEC est dans le Top 10 des Best Workplaces® 2026 en France (catégorie >2500 salariés) ! Rejoindre SOCOTEC, c’est rejoindre une communauté d’experts soudés, une entreprise en croissance qui va de l’avant et qui valorise l’humain et le développement de ses équipes, c’est aussi rejoindre une dynamique collective qui fait la différence sur ses marchés : construction, immobilier, infrastructures, industrie, environnement.
Leader de la durabilité du bâti et des infrastructures, SOCOTEC c’est une communauté de plus de 14 500 experts basés dans 26 pays, tous prêts à relever les challenges dans le domaine du Testing, de l’Inspection et de la Certification (TIC) dans la construction, les infrastructures et l'industrie. Cette année, SOCOTEC recrute 1500 nouveaux collaborateurs. Rejoignez-nous et partagez un métier qui a du sens, au service d’une vision positive : inventer ensemble la ville de demain, plus sûre, durable et inclusive.
Description du poste
Au sein de l'agence de Toulouse, vous interviendrez en support de l'activité Chantiers de Socotec.
Vos missions principales
Administration opérationnelle :
- Saisie et gestion des dossiers dans l'ERP Atlas (ouverture, suivi, clôture, archivage) Gestion financière :
- Suivi et fiabilisation de la facturation clients (environ 100 factures / mois)
- Émission des avoirs et gestion des litiges (erreurs de facturation)
- Pilotage des échéanciers de paiement Vous bénéficiez d'un salaire fixe Annuel Brut de 26 000 € à 30 000 € + participation et intéressement
Qualifications
Vous justifiez d'une expérience réussie de 5 ans minimum en fonction administrative , idéalement acquise dans les secteurs de la logistique ou de la construction. Compétences attendues :
- Autonomie et esprit d'initiative dans la gestion de vos missions
- Excellentes qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe
- Maîtrise confirmée des outils bureautiques et forte capacité d'adaptation aux nouveaux outils digitaux
- Sens aigu du service client et de la priorisation des tâches
- Approche proactive dans l'accompagnement et le soutien de votre équipe
Informations supplémentaires
Pourquoi rejoindre
SOCOTEC ?
- Nous vous accompagnons dans votre carrière en encourageant la promotion interne : chez SOCOTEC, 75% des postes d’encadrement sont pourvus par des promotions internes.
- Parce que vous nous apportez votre expertise, nous vous aidons à la faire grandir et contribuons activement à votre développement professionnel grâce à des dispositifs de formation enrichis.
- Avec ses 150 agences en France, SOCOTEC offre des opportunités de mobilité géographique. Notre processus de recrutement et d’intégration a été optimisé pour offrir une expérience simple, digitale et complète à chaque candidat. Notre processus de recrutement et d’intégration a été optimisé pour offrir une expérience simple, digitale et complète à chaque candidat
Videos To Watch
Requirements
- autonomie et esprit d’initiative
- excellentes qualités relationnelles
- aptitude au travail en équipe
- sens du service client
- priorisation des tâches
Benefits mentioned
- participation
- intéressement
- formation
Apply for this job
How do I apply?
The job is published on SOCOTEC’s website. Open the original posting ↗ to submit your application. Screeningpass does not fill in a form for you.
Who should you write to at SOCOTEC about this role?
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What does Screeningpass do?
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More jobs at SOCOTEC
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Le poste consiste à contrôler périodiquement des installations électriques et à évaluer leur conformité au regard des référentiels réglementaires. La certification se prépare en alternance pendant un an, avec des cours théoriques et une pratique sur plateau technique à Dunkerque.
SOCOTEC recrute un Contract Manager junior pour piloter des contrats de travaux VRD sur le projet EPR2 de Penly, de leur préparation à leur clôture. Le poste comprend le suivi des budgets, l’analyse des offres, la gestion des écarts et des risques contractuels, ainsi que les revues avec les entreprises de travaux. Un diplôme Bac+5 en génie civil ou contract management est demandé, avec une expérience en ingénierie de grands projets industriels.
Coordonnateur SPS au sein de l’agence de Vannes, vous prévenez les risques liés à la coactivité sur les chantiers et réalisez des missions de coordination sécurité et protection de la santé. Vous intervenez en conception et en réalisation, participez aux réunions et visites de chantier, et établissez notamment les plans de coordination et dossiers d’intervention. Le poste requiert l’attestation de compétence CSPS et offre un salaire fixe annuel brut de 38 000 € à 45 000 €, auquel s’ajoute une prime liée au développement commercial.
SOCOTEC recrute un chef de groupe pour piloter les opérations de contrôle de construction à La Roche-sur-Yon. Le poste comprend la coordination des équipes, le suivi des projets et des budgets, ainsi que le développement commercial. Une expérience d’au moins 15 ans en contrôle technique de construction et un diplôme Bac+5 en génie civil sont demandés.
- Level : Internship / apprenticeship
- Schedule : Full-time
- Education : Five years of higher education
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Excel
-
PowerPoint
En alternance chez SOCOTEC à Puteaux, vous accompagnez la gestion de projets immobiliers internationaux au sein du pôle Conseil et Innovation. Vous contribuez au développement commercial, au suivi opérationnel des contrats, au reporting de leur rentabilité et à la coordination avec les clients et les filiales. Le poste s’adresse à un étudiant en Bac+4/5 et requiert un bon niveau d’anglais ainsi qu’une aisance avec Excel et PowerPoint.
Vous vous formez en alternance au métier de vérificateur technique en électricité CFA chez SOCOTEC, à Saint-Martin-Boulogne. Vous contrôlez les installations électriques par des inspections visuelles, des essais et des mesures afin d’en vérifier la conformité réglementaire. La formation dure un an et comprend une rémunération mensuelle ainsi qu’un véhicule de fonction pour l’autonomie sur le terrain.